Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Microsoft Excel
• Метод 2 от 3: OpenOffice Calc
• Метод 3 от 3: Google Таблици

CSV файлове (Стойности, разделени със запетая) са файлове, които съдържат данни от електронна таблица в текстов формат (например информация за контакт по имейл). Въпреки че CSV файловете могат да се отварят от много програми и текстообработващи устройства, информацията, която съдържат, е много по -удобна за показване в редактор на електронни таблици като Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google Sheets. Кликнете върху „Отваряне“ от менюто „Файл“, изберете CSV файла и след това променете настройките на разделителя, ако данните не се прехвърлят правилно. Можете да следвате същите стъпки в Google Sheets, но само там първо трябва да качите файла на сървъра на Google. Поддържайте важни данни в перфектен ред!

Стъпки

Метод 1 от 3: Microsoft Excel

1. 1 Стартирайте Microsoft Excel на вашия компютър.
2. 2 Кликнете върху менюто „Файл“ в горния ляв ъгъл на прозореца и изберете „Отваряне“. На екрана трябва да се появи прозорец за избор на файлове на компютъра.
   • Като алтернатива можете да натиснете Ctrl+О (Windows) или ⌘ Cmd+О (Mac).
3. 3 Изберете CSV файла и щракнете върху Отвори. Съдържанието на файла ще се появи в нов лист на Excel.
4. 4 Щракнете върху раздела Данни за достъп до опцията Текст по колони (по избор). Ако Excel показва целия текст от CSV в една колона, тази опция ще позволи на програмата да преобразува по -добре данните. Разделът Данни се намира в лентата с менюта в горната част на прозореца. Там ще се показват и редица опции за работа с данни.
   • Ако искате само да разделите конкретни колони, щракнете и преместете курсора, за да маркирате колоните, които искате да разделите.
5. 5 Кликнете върху бутона „Текст по колони“ в раздела „Данни“. Това ще ви отведе до съветника за колони.
6. 6 Изберете опцията Разграничено и след това щракнете върху Напред. Разделителят задава границата между точките с данни в текстовия файл (в нашия случай това е запетая).
7. 7 Поставете отметка в квадратчето до опцията запетая и щракнете върху Готово. Целият текст, който преди е бил разделен със запетаи, сега ще бъде поставен в отделни колони.

Метод 2 от 3: OpenOffice Calc

1. 1 Изтеглете и стартирайте OpenOffice Calc. Изберете вашата операционна система от падащото меню и кликнете върху „Изтегляне“. Стартирайте инсталационния файл и изберете кой продукт „OpenOffice“ искате да включите в инсталацията. Имате нужда само от OpenOffice Calc, за да отворите CSV CSV файлове.
   • OpenOffice е безплатен софтуер.
2. 2 Отворете менюто Файл в горния ляв ъгъл на прозореца и изберете Отваряне. След това на екрана ще се появи прозорец за избор на файлове на компютъра.
3. 3 Изберете CSV файла и щракнете върху Отвори. Файлът ще се отвори в нов лист на OpenOffice Calc.
4. 4 Щракнете върху менюто Данни и изберете Текст по колони (по избор). Ако програмата разделя лошо данните, задайте сами разделителя. Разделът Данни се намира в лентата с менюта в горната част на прозореца.
   • Ако искате само да разделите конкретни колони, щракнете и преместете курсора, за да маркирате колоните, които искате да разделите.
5. 5 Щракнете върху бутона за избор Разделяне под заглавието Настройки на разделителя.
6. 6 Поставете отметка в квадратчето до опцията запетая и щракнете върху Готово. Целият текст, който преди е бил разделен със запетаи, сега ще бъде поставен в отделни колони.

Метод 3 от 3: Google Таблици

1. 1 Стартирайте браузъра си, отидете на уебсайта Google Таблици и влезте с профила си в Google. Въведете вашето потребителско име и парола и щракнете върху Вход.
   • Google Sheets е напълно безплатна за използване, но изисква профил в Google.Ако нямате акаунт, кликнете върху „Създаване на акаунт“ и след това следвайте инструкциите на екрана, за да създадете потребителско име и парола.
   • Google Sheets може да се използва и чрез родителската услуга Google Drive.
2. 2 Кликнете върху бутона „Отваряне на прозорец за избор на файл“ в горния десен ъгъл на страницата. Прилича на икона на папка. След това на екрана ще се появи прозорецът "Open file".
3. 3 Кликнете върху раздела „Изтегляне“. Ще видите интерфейс, където можете да качите вашия CSV файл.
4. 4 Плъзнете CSV файла в прозореца за качване. Когато файлът започне да се изтегля, на екрана ще се появи лента за напредък.
   • Друга възможност е да кликнете върху бутона „Избор на файл на вашия компютър“ в средата на прозореца за изтегляне и да изберете CSV файла на вашия компютър.
5. 5 Изчакайте CSV файла да се изтегли. Когато изтеглянето завърши, файлът автоматично ще се отвори в Google Таблици.
   • В зависимост от размера на файла, това може да отнеме от няколко секунди до няколко минути.
   • Google Sheets автоматично ще отдели всички данни във CSV файла, като вземе предвид разделителя със запетая.