Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 2: Преди събитието
• Метод 2 от 2: По време на събитието
• Съвети
• Предупреждения

Независимо дали става въпрос за конгрес, фестивал или панаир, палатката е чудесен начин за популяризиране на вашия продукт, организация или бизнес. Планирането и подготовката са ключът към това да бъдете възприети като професионалист и да привлечете вниманието, което желаете.

Стъпки

Метод 1 от 2: Преди събитието

1. 1 Намерете подходящата дейност за вашата палатка. Ако можете да отидете на подобно събитие като редовен посетител, направете го. Обърнете внимание на други представители.Вземете със себе си бележник и листове хартия, направете бележки за това, което ви харесва в сепаретата и палатките, и помислете какво бихте могли да направите по -добре. Внимавайте и за вашата аудитория. Конкурсите, демонстрациите и пробните продукти за възрастни хора ще се различават от тези, предлагани за тийнейджъри, млади възрастни и други възрастови групи.
2. 2 Регистрирайте се предварително. Разберете предварително какво е необходимо, за да опънете палатката си на събитието, на което искате да присъствате. Също така кандидатствайте предварително и заплатете таксата.
   • Сега е моментът да се свържете с организаторите на събитието за всякакви допълнителни изисквания. Ако имате нужда от светлина или електричество в палатката си, не забравяйте да попитате предварително. Ако имате нужда от озвучителна система, охлаждане, транспорт или нещо различно от предвиденото ви пространство, попитайте сега!
   • Ако имате възможност да изберете място за палатка, изберете къде ще има най -голям трафик. Ако това не работи, изберете сайт в близост до други палатки, който ще привлече категорията хора, от които се нуждаете.
3. 3 Следете разходите, свързани със събитието, включително наемане на палатка, пътуване, хотел, примерни артикули, входни такси и др.Когато дейността приключи, ще искате да сравните разходите и ползите от други дейности и да решите дали искате да повторите.
4. 4 Направете вашата резервация. Ако трябва да пътувате за това събитие, резервирайте настаняване, самолетни билети и наемете кола. Мащабните събития могат напълно да предоставят всички услуги в близост до мястото, така че след като сте сигурни, че се появявате, уверете се, че имате всички тези условия.
   
5. 5 Съберете или направете вашите стоки. Вашите продукти ще зависят от вида на събитието и това, което рекламирате, но имайте предвид следното:
   • Идентифицирайте се ясно. Банери и идентификационни знаци. Трябва да имате поне един голям банер, който показва кой какво рекламира. Допълнителни плакати ще предоставят на публиката друга важна информация. Не очаквайте всички, които минават покрай палатката, да прочетат много текст. Вместо това използвайте големи, привличащи вниманието снимки и оставете текстовите подробности за листовките. Плакати в същия стил ще ви помогнат да създадете уникален и завършен вид на вашата палатка.
     
   • Многоцветни стикери. Безплатни артикули. Класическият начин да привлечете хора към палатката си е да предложите нещо безплатно. Примери от вашата тема биха били идеални. Полезните предмети (химикалки, тениски, чанти) с вашето име и отпечатани символи могат да служат като постоянно напомняне или дори ходеща реклама. Дори евтини сладкиши или чиния със закуски могат да привлекат хората.
     
   • Литература. Ако искате хората да се свържат с вас или да ви запомнят след събитието, пригответе се да раздадете визитки, флаери или брошури, за да предадете съобщението си. Вземете повече от тях, ако смятате, че може да са ви полезни.
   • Демонстрации. Ако можете да покажете нещо от значение за вашата организация (например продукт или услуга) или да покажете резултатите от успешен проект, донесете ги на събитието и ги споделете. Най -добре е, ако по някакъв начин позволите на гостите да участват във вашата презентация, може би опитайте това, което популяризирате.
   • Ти си следващия. Конкурси. Накарайте ги да привличат хора във вашата палатка. С лотарията за големи награди можете да намерите много полезни контакти за себе си. Дори ако състезанието е бон -бон или мини голф, можете да завладеете хората за известно време и да имате време да поговорите с тях и да ги уведомите какво правите тук.
     
   • Поставете под навес. Сенник.Ако вашето събитие е на открито, определено ще ви е необходима преносима тента, сенник или беседка, за да предпазите слънцето (или дъжда). Освен това ви кара да изглеждате по -официално и професионално. Ако можете да съчетаете цветовете на вашата организация или да изберете само ярки нюанси, това ще ви помогне да направите присъствието си по -видимо. Проверете предварително колко място можете да заемете.
     
   • Маса и столове. Организаторите могат да ги предоставят или не. Ако не знаете със сигурност, попитайте.
   • Защита от неблагоприятни метеорологични условия. Ако палатката ви е на открито, може да се нуждаете от преспапие, за да натиснете върху хартии, щипки и щифтове, за да държите покривката и банерите на място. И разбира се, обличайте се според прогнозата за времето.
   • Елате подготвени. Ако знаете, че ще сглобявате собствена палатка и маса, както и ще прикачвате плакати, не забравяйте да носите със себе си подходящите инструменти. Отвертки, клещи и регулируем гаечен ключ може да са полезни. Може също да се нуждаете от ножици, лента, щифтове и въже. Ако не знаете какво точно ще ви е необходимо за палатката, опитайте да я поставите предварително у дома или в домашния си офис. Забележка: с настоящите ограничения за самолета, не забравяйте да скриете инструментите си в регистрирания багаж, а не в ръчния си багаж, като по този начин избягвате неприятностите. Няма нищо по -лошо, ако вашите инструменти за палатки са конфискувани от съображения за сигурност.
     
   • Колелото е изобретено по някаква причина. Ръчна количка или количка. Особено, ако това е голямо събитие, не разчитайте на възможността да паркирате близо до палатката си. Количка или количка ще ви помогне да стигнете до правилното място.
   • Осветление. Ако смятате, че ще имате нужда от осветление, уверете се, че имате източник на електричество.
     
   • Вода. Ще говорите много и може да ви струва скъпо или неудобно да отидете до сергиите.
   • [[Изображение: Americana 8287.webp | thumb | Как да стигнем до там.] Превозното средство е достатъчно голямо, за да побере всичко необходимо. Ако трябва да наемете камион или микробус, погрижете се за това предварително.
     
6. 6 Помоли за помощ. Ако палатката ви е успешна, ще трябва да говорите с голям брой хора по време на събитието. Опитайте се да не правите моноспектакъл. Дори един -единствен човек може да ви помогне да поддържате присъствието на ума и гласа си. Ако палатката ви ще бъде доста популярна, ще ви е необходима помощ, за да сте сигурни, че всички заинтересовани ще имат с кого да говорят, без да се налага да чакат в дълъг ред. Ако е възможно, направете график, така че хората да работят на кратки смени. Много е уморително да стоиш на едно място дълго време и да повтаряш едно и също отново и отново.
7. 7 Подгответе своите помощници. Кажете на обществеността какво ще предложат на обществеността, с кого се свързват и как, къде са различните удобства наблизо и кога да пристигнат. Те ще говорят за вашата организация като експерти и ще могат да водят по -професионален разговор, ако са информирани, дори ако са просто доброволци.
8. 8 Облечете се правилно за успех! Опитайте се да привлечете хубав и подходящо облечен персонал към палатката си, за да спечелите необходимото внимание. Това ще ви отличи от лабиринта на други палатки и ще ви направи част от шоуто.
   
   • Ако вашата организация има униформа или поне тениски, носете ги и помолете колегите да направят същото. Тениските по поръчка са сравнително евтини, дори ако ги купувате в малки количества.
   • Облечете се в същия стил. Дори и да носите дънки и тениски в цветовете на вашата организация, това ще изглежда като първоначално предвидено.
   • Облечете се професионално. Бизнес костюм ще покаже, че имате сериозни намерения и ще представи презентацията ви в различна светлина.
   • Носете костюм или тематично облекло. Ако събитието има фестивална атмосфера или имате театрална група - носете костюми на клоун, бални рокли или големи забавни шапки, които ще привлекат много внимание.
   • Ако е необходимо, използвайте помощта на професионални модели високоговорители. Атрактивни хора, които знаят как да „работят“ с тълпата, могат да привлекат вниманието на много клиенти към вашата палатка или вашата организация. Уверете се, че получавате помощ от професионалисти, които знаят как да се държат правилно.

Метод 2 от 2: По време на събитието

1. 1 Явете се предварително. Оставете достатъчно време, за да разпънете палатката си и да разгледате всички удобства преди пристигането на тълпата. Подгответе се напълно, преди вратите да се отворят - тогава няма да губите време да се занимавате с плакати и кутии, но ще можете да общувате с потенциални клиенти.
2. 2 Разгледайте палатката си навън. След като сте настроили всичко, излезте навън и погледнете палатката си от гледна точка на вашите посетители. Ясно ли се виждат вашите банери от всички ъгли? Вашата палатка изглежда ли приветлива? Свободни ръбове стърчат ли някъде?
3. 3 Помислете за маршрутите на посетителите. Искате ли да сте на масата, а посетителите ви ще бъдат пред вас, или искате масата да е в задната част на палатката, и да можете да се приближите до хората и да ги поканите при вас?
   
4. 4 Бъди дружелюбен. Говорете с клиентите си. Когато дойдат в палатката ви, дайте им няколко секунди и след това поздравете. Най -вероятно те ще кажат здравей в замяна. След това се усмихнете и ни разкажете за палатката си. Понякога, ако започнете да говорите за чужди теми, като например какъв добър ден е или какво сладко бебе имат, можете да отвлечете вниманието от продукта си. След като обсъдите бизнес въпроси, можете да говорите за чужди теми. Не забравяйте да се усмихнете и да кажете: „Благодаря, заповядайте отново!“. Също така, предайте на потенциалния клиент вашата визитка, ако имате такава, и им кажете къде ще бъдете следващият.
5. 5 Предайте основната си идея на клиента. Докато сте привличали хора към палатката си, уверете се, че те си тръгват с основно разбиране за целта ви да сте тук.
6. 6 Попитайте хората за техните интереси. Това означава, че трябва да започнете разговор с тях и да им кажете как вашият продукт може да им помогне, да предостави информация, да рекламира.
7. 7 Раздайте флаери, брошури и други материали. Тези елементи ще ви напомнят за вашата организация, ще предоставят информация за контакт и ще обяснят основната ви идея, след като събитието приключи.
   
8. 8 Обменяйте информация за контакт. Кажете на заинтересованите клиенти как могат да достигнат до вас и разберете как можете да се свържете с тях. След това се уверете, че някой от вашата организация незабавно осъществява този контакт. Тази практика ще ви помогне по -късно да сравните относителната ефективност на всяка намеса.
9. 9 Почистете района си. Поставете се на мястото на обслужващите на голямо събитие. Така че в края на деня сгънете палатката си и не забравяйте да почистите всички остатъци и отломки. Така ще се покажете от добрата страна и няма да разваляте отношенията с организаторите на събитието и обслужващия персонал.
   
10. 10 Запишете впечатленията си. Ако отново поставите палатката си, този път запишете основните си впечатления от събитието. Запишете какво сте взели със себе си, какво трябва да вземете следващия път и без какво можете. Запишете кои методи са работили и кои не. Посочете какво сте научили от това занимание. Следващия път можете да използвате тези записи, за да направите нещата още по -добри. Ако някой друг ще отговаря за организацията, можете да дадете съвет на това лице от това, което сте научили.

Съвети

• Изберете палатка, която ще пасне без прилепване.В някои градове дори няма да можете сами да използвате отвертка и ще бъдете таксувани допълнително за факта, че можете да държите тази отвертка. В случаите, когато все още трябва да платите такса, използвайте кредитна карта.
• Насладете се на процеса. Ако ви харесва да говорите с хора, това ще се покаже във вашата презентация и ще ви добави стойност.
• Сътрудничество с организаторите на събития, охраната и близките палатки. Добрите маниери ще ви помогнат да създадете добри връзки!
• Помислете да донесете със себе си бутилки с питателни шейкове - храната, като водата на събитие, ще бъде много скъпа и вредна. Малък, преносим хладилник, който може да се скрие под масата, е идеален за освежаващи напитки. Вземете мента и огледало, за да проверите дали зъбите ви са наред. Ще говорите с хората!
• Маркирайте вашето оборудване ясно и четливо, за предпочитане с незаличимо мастило. Не оставяйте палатката или вещите си без надзор. Често се случва скъпото оборудване да „изчезне“ по време на събития, особено в началото по време на инсталацията или в края. Застраховайте скъпото си оборудване и особено предмети, които винаги могат да бъдат откраднати, например лаптопи - вземете ги със себе си в стаята си в края на деня, ако събитието се проведе в продължение на няколко дни.
• Вземете личните кутии с презентационни материали. Носете ги, ако можете, проверете ги, ако трябва. Дайте презентационен компактдиск или DVD на няколко от членовете на вашия екип. След това можете да поръчате спешни материали, които ще ви бъдат изпратени от офиса за една нощ, но ще загубите един ден от събитието и доставката може да бъде ненадеждна по време на конгреса. Ако трябва да приемете доставка, винаги посочвайте хотелската си стая, но никога не посочвайте адреса на самата конвенция, тъй като тогава пакетът ще премине през тяхната пощенска услуга. И това са същите момчета, които не искаха да ви дадат отвертка (вижте по -горе). В този случай най -вероятно ще видите пакета си едва в края на събитието, ако изобщо.
• Ще бъде добре да вземете партньора или приятеля си със себе си на това събитие! Само в случай, че трябва да отидете до магазина, да бягате до тоалетната и т.н.
• Прочетете за самото събитие и неговите правила. Мащабните събития обикновено протичат гладко, като всеки от тях дава своя принос.
• Свържете вашите конкурси и безплатни продукти с конкретна целева аудитория. Опитвате ли се да привлечете деца, професионалисти или широката общественост? Дали вашият флаер или подарък ще отговарят на тази цел?
• Следете страстта си към събирането на нежелани предмети. По някаква причина, във вълнението на всички от шоуто, десета подложка за мишка, скърцаща играчка или други глупости с лого може да изглеждат сладки, като евтини пластмасови огърлици и оловени монети, но когато се приберете, ще искате да хвърлите всичко далеч. Спасете се от такава съдба и кажете „не“ навреме.

Предупреждения

• Не разчитайте напразно, че нещата ви ще бъдат в безопасност в палатката. Вземете най -ценните си неща със себе си, ако си тръгнете. Ако е възможно, не оставяйте палатката без надзор в присъствието на хора. Винаги покривайте масите с непрозрачна кърпа, преди да тръгнете.
• Почти винаги е лесно да се отървете от натрапчиви хора, които искат да говорят с вас, да разказват неприлични истории или просто да ви дразнят, като учтиво ги изслушвате известно време, а след това рязко закръглявате разговора с фразата „Ами! Всичко добро! " и съсредоточаване върху другия човек. Можете да започнете да премествате нещата си. Изрежете човека, ако трябва. Поради липса на вашето внимание, те почти винаги изчезват. Можете да се отървете от наистина злите хора, ако се усмихнете и твърдо кажете: „Благодаря ви за мнението, но сега трябва да си тръгнете“.И в краен случай: кажете силно, привличайки вниманието: „Знам, че тук има служба за сигурност.“ Собствениците на палатки, стоящи наблизо, почти винаги ще се притекат на помощ, ако ситуацията излезе извън контрол. Ако подобна ситуация се случи в палатката близо до вас, изпратете един човек да пази.
• Игнорирайте хората, които са незаинтересовани или просто ядосани. Вземете всяко лошо извинение, за да погледнете в палатката си и да се съсредоточите върху следващия човек.
• Камбаните и свирките ще привличат хората, но внимавайте да не заглушат това, което искате да кажете за вашата палатка.
• "Вие наистина ли ще прочетете всички тези брошури? "Не всеки човек, който минава покрай него, ще се интересува от вашата организация. За да губите времето си и да примамвате всеки човек, който минава, просто го оставете да ходи и да се обърне към следващия потенциален клиент.