Как да организирате работното си място

Видео: Как да привлека богатството и изобилието в живота си с лекота?

Съдържание

Стъпки
Част 1 от 3: Почистване
Част 2 от 3: Ред и организация
Част 3 от 3: Ефективност и производителност
Съвети
Предупреждения

Много хора смятат, че претрупването на масата е причинено от безпорядък в главата. Чистото и организирано работно място значително подобрява ефективността, концентрацията и способността да намерите всички неща, от които се нуждаете. Ще бъдете изумени колко по -ефективна може да бъде вашата работа, след като премахнете бъркотията на бюрото си. Отделете малко време, за да изчистите всички ненужни елементи от масата и след това организирайте своите доставки и консумативи.

Стъпки

Част 1 от 3: Почистване

1 Започни от нулата. Организирането на вашето работно пространство е много по -лесно, когато започнете с празно бюро. Извадете всички елементи от работната повърхност и изпразнете чекмеджетата (ако има такива). Подредете нещата на отделна маса или на пода за по -късен преглед. След като изчистите безпорядъка, е много по -лесно да разберете как да организирате по -добре работното си пространство.
- Ще прекарате много повече време, ако прегледате всички елементи на работното място един по един.
2 Почистете масата отвътре и отвън. Сега масата е празна и нищо друго не ви пречи да направите цялостно почистване. Отстранете праха и избършете повърхностите с универсален почистващ препарат. Третирайте изсъхнали петна и отстранете драскотини по дървения плот. След почистване бюрото ви ще изглежда като ново.
- Непременно изпразнете масата преди почистване, в противен случай ще трябва да обиколите с парцал всички предмети.
3 Отървете се от стари и ненужни неща. Прегледайте елементите, премахнати от масата, и разделете всичко на две купчини: на първо място всички боклуци, а на второ онези неща, които трябва да бъдат оставени. Отървете се от боклука и всички ненужни елементи решително, така че в крайна сметка да остане само минималният минимум. Сега ще ви бъде по -лесно да подредите нещата.
- Хората често са привързани към безполезни и неизползвани неща. Отървете се от тях за някакво толкова необходимо спокойствие.
- Не забравяйте да изхвърлите всеки боклук, който намерите. Може да се окаже, че той е заел по -голямата част от работното пространство.
СЪВЕТИ НА СПЕЦИАЛИСТА
Кристел Фъргюсън

Професионалният организатор Кристел Фъргюсън е собственик на Space to Love, услуга за организиране и подреждане на пространство. Има сертификат за напреднало ниво по Фън Шуй по архитектура, интериорен дизайн и ландшафт. Той е в Главата на Лос Анджелис на Националната асоциация за професионалисти в областта на производителността и организацията повече от пет години.
Кристел Фъргюсън
Професионален организатор
Групирайте елементите от масата и решете какво да запазите. Веднага щом всичко бъде подредено, може да откриете, че имате пет ножици вместо двете, от които се нуждаете. Освен това, за да можете да разберете какво и къде да сгънете: за химикалки се нуждаете от по -голям контейнер, но за стикери - по -малък.
4 Освежете пространството около масата. Обърнете внимание на всички остарели артикули. Те могат да включват календари от миналата година, имейли с отговори и без отговор и стари снимки. Заменете такива елементи с нови. Всички премахнати предмети могат да бъдат изхвърлени или поставени в килера. Всички елементи, които са на масата, трябва да бъдат нови и актуални в бъдеще.
- Понякога можете да оставите неща, които са ви скъпи. Ако на масата имаше стара снимка, подарък или запомнящ се сувенир, оставете я на друго място и използвайте масата по предназначение.

Част 2 от 3: Ред и организация

1 Променете подреждането на нещата на масата. Сега, когато е време да поставите нещата на масата, не ги поставяйте на старите им места. Помислете за нова поръчка за рационално използване на освободеното пространство. Можете да подредите нещата в „огледален образ“, като ги преместите в противоположната страна на масата, или да изберете ново място за всеки елемент. Организирайте артикулите в ред, който ще ви вдъхнови да бъдете продуктивни на бюрото си.
- Пренареждането на нещата на масата е малък трик, който премахва монотонността на ежедневната работа и разрежда познатия за окото поглед.
- В Китай има цяло изкуство да пренареждате ежедневните предмети, което е известно като Фън Шуй... Доказано е, че този подход има психотерапевтичен ефект.
2 Запасете се с нови аксесоари. Изчерпвате ли хартия, химикалки или кламери? Отидете в магазин за канцеларски материали и вземете необходимите материали. Вземете списък със себе си, за да не забравите нищо (можете да използвате и специално приложение за планиране на деня за вашия телефон за списъка). Обърнете специално внимание на често използваните аксесоари, които бързо се изчерпват. Сега по време на работа ще имате под ръка всички необходими предмети.
- Дори ако вашият работодател ви предостави всичките ви канцеларски материали, няколко лични вещи (като любимата ви писалка) ще направят работата ви по -удобна.
3 Подредете елементите правилно. Помислете как искате да организирате бюрото си и след това подредете нещата за максимална ефективност и за предотвратяване на бъркотията. Например, оставете центъра на бюрото за компютъра и дръжте всички важни инструменти и документи на лесно достъпни места. Така не само ще опростите работата си, но и ще спестите време, което отива за търсене, тъй като сега всички неща са на местата си.
- Вашата интуиция винаги ще ви каже най -логичното място за всеки елемент. Например, ако инстинктивно търсите определен артикул на определено място, това вероятно е най -оптималното място за съхранение.
СЪВЕТИ НА СПЕЦИАЛИСТА
Кристел Фъргюсън

Професионалният организатор Кристел Фъргюсън е собственик на Space to Love, услуга за организиране и подреждане на пространство. Има сертификат за напреднало ниво по Фън Шуй по архитектура, интериорен дизайн и ландшафт. Той е в Главата на Лос Анджелис на Националната асоциация за професионалисти в областта на производителността и организацията повече от пет години.
Кристел Фъргюсън
Професионален организатор
Всичко трябва да има своето място. Извадете всичко от плота и го поставете в чекмеджета или на друго място. Ако имате много документи, категоризирайте ги, организирайте ги в папки и ги сгънете в специалното чекмедже.
4 Добавете кората. Вашата цел е чисто и организирано работно място, но не е задължително да е скучно. Използвайте някои украшения, за да добавите личност. Няколко снимки в рамка, малка фигурка или забавна чаша ще оживят вашето работно пространство и ще го направят по -удобно.
- Ако работите в отворен офис или частен офис, носете няколко лични вещи от вкъщи, за да разредите монотонната работна среда.
- Закачете вдъхновяващи изображения и поговорки, за да се мотивирате да работите усилено.

Част 3 от 3: Ефективност и производителност

1 Дръжте важни предмети под ръка. Ако използвате определени неща често, тогава те трябва да са наблизо. Оценете колко често използвате определени елементи на масата и ги подредете по важност. Този подход ще ви позволи да опростите процеса на намиране и работа с нещата.
- Канцеларски материали, офис хартия, тетрадки, комуникационни и цифрови инструменти могат да се съхраняват направо на бюрото ви или навсякъде другаде.
- Подредете химикалки и моливи в чаша или специална стойка, така че да са наблизо и да не заемат много място.
- Телбод и телбод могат да се съхраняват близо до принтера или в областта за документи.
- Благодарение на реда на масата ще спестите около час на ден, който обикновено се изразходва за търсене на правилните неща.
2 Поставете често използваните предмети в горните чекмеджета. Не толкова важно, в същото време редовно използваните неща могат да бъдат сгънати в кутии, така че да е удобно да ги извадите в точното време. В горните чекмеджета поставете големи и често използвани предмети, които не са необходими на бюрото ви.
- Например може да се случи, че лаптоп, таблет или друго електронно устройство се използва по -често от химикалка и хартия. В този случай офис консумативите могат да бъдат сгънати в чекмеджето и електронните устройства да останат на масата.
- Ако използвате много малки предмети, купете специална табла за чекмеджета. Обикновено те идват с размерите на чекмеджетата и имат разнообразни отделения, които ви позволяват удобно да организирате малки предмети.
- Оценете важността на всеки предмет. Ако често използвате нещо или проверявате с определени документи, тогава ги дръжте на масата. Ако артикулът се използва от време на време, поставете го в горното чекмедже. Ако артикулът се използва рядко и изобщо няма място на масата, съхранявайте го на друго място.
СЪВЕТИ НА СПЕЦИАЛИСТА
Кристел Фъргюсън

Професионалният организатор Кристел Фъргюсън е собственик на Space to Love, услуга за организиране и подреждане на пространство. Има сертификат за напреднало ниво по Фън Шуй по архитектура, интериорен дизайн и ландшафт. Той е в Главата на Лос Анджелис на Националната асоциация за професионалисти в областта на производителността и организацията повече от пет години.
Кристел Фъргюсън
Професионален организатор
Изпразнете кутиите и ги измерете. След това помислете кой разделител на организатора работи най -добре за тях. Погрижете се за специалните отделения за телбод и свързващо вещество, ножици и химикалки. Това ще поддържа всичко чисто и подредено в чекмеджетата на бюрото ви.
3 Премахнете неизползваните елементи. Всички неща, които решите да оставите, но не искате да имате под ръка, могат да бъдат сгънати в килера, така че да няма претрупвания на масата. Тези предмети обикновено включват лични вещи, храна и напитки и устройства, които се използват рядко. Писмените документи трябва да бъдат сгънати в папки и поставени в картотека, а останалите материали могат да се съхраняват в долното чекмедже или килер, ако не са необходими за работа. Оставете само най -важните предмети на масата, а останалите неща поставете максимално в чекмеджета или шкафове.
- Вземете навика да поставяте нещата на място след употреба, в противен случай масата ще се затрупва постоянно и чекмеджетата бързо ще започнат да се пълнят с ненужни предмети.
4 Подредете хартии и документи в специалната тава. Тази принадлежност опростява процеса на сортиране на документи. Тавите са плитки и стъпаловидни за лесно поставяне на входящи и изходящи документи, както и на имейли с отговори и без отговор. Подредете вашите материали за писане в тави, папки и шкафове за картотеки, за да избегнете затрупване на повърхността на бюрото с хартия.
- Използвайте една или повече тави за различни видове документи, за да освободите бюрото си от ненужна хартия.
- Можете да разпределите една тава за документи, които в момента са в работа, а втората за входящи и изходящи писма.
5 Поддържайте подредено споделеното си работно пространство. Понякога служителите споделят бюро или работно пространство в офиса или бюрото е до друга работна зона и има ограничено пространство. Опитайте се да поддържате ред и в тази ситуация.
- Първо се уверете, че има ясни граници, разделящи принадлежността на нещата и предметите. След това подредете работното си място, за да бъдете по -продуктивни.
- Етикетирайте личните вещи с етикети и ги съхранявайте близо до вашето място. Разделете работните си документи и ги сгънете в папки, а след това в чекмеджета или тави.
- Отделете място за споделени прибори, така че такива предмети да не се натрупват във вашата работна зона.
- Използвайте раница или куфарче, за да следите вещите си. Ако работното ви място е споделено, едва ли ще можете да сортирате и съхранявате аксесоари на бюрото и в чекмеджетата точно както ви харесва.
- Редовно подреждайте нещата и почиствайте общата работна зона, за да избегнете затрупване. Колкото повече хора работят в един офис, толкова повече боклук, ненужни неща и разхвърляни документи се събират там.

Съвети

Поставете кошница за отпадъци до бюрото си, за да изхвърлите всичко, от което не се нуждаете наведнъж. В противен случай боклукът ще се натрупа на масата.
Ако няма място за настолна лампа, закупете лампа с държач.
Поставете етикети на кутиите според съдържанието, така че да не се налага да преминавате през всяко поле, за да намерите документа, който искате.
Купете прости кутии, в които да съхранявате допълнителните си артикули. Някои предмети трябва да са под ръка, но не и на масата. Поставете ги под маса, до нея или другаде в стаята.
Ако обичате да се занимавате, опитайте да направите свои собствени уникални кутии за съхранение и тави от специални материали.
Опитайте се да премахнете всички неща, които отвличат вниманието ви. Това е важно за психическата организация и ефективността на работата.
Столът ви трябва да бъде оборудван с облегалка. Неудобният стол и лошата стойка влияят на вашето здраве и настроение.
Ако почиствате работното си място, оставете минималното количество лични вещи и бижута на масата. Колкото повече предмети, толкова по -голям е шансът за хаос и безредие.
Помислете за система за подаване, така че винаги да знаете къде се намират готовите документи, кои документи трябва да бъдат преработени или изхвърлени. Когато организирате документи, можете да продължите от степента на важност и завършеност.
Дръжте бележник или няколко листа хартия на бюрото си, така че винаги да можете да запишете нещо, когато е необходимо.

Предупреждения

Затрупаното работно място намалява производителността. Поръчката увеличава ефективността.
Не забравяйте къде поставяте нещата си. Ако имате много инструменти, уреди и папки хартия, запишете местоположението на всички елементи.