Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 3: Как да започнете деня си
• Част 2 от 3: Как да бъдем продуктивни на работа или в училище
• Част 3 от 3: Бъдете продуктивни у дома
• Съвети

Ако имате много натоварен график, има шанс всеки ден да се стремите да бъдете максимално продуктивни. Когато има толкова много работа, главата ви може да се замая. За да направите всеки ден, който прекарвате продуктивно, трябва да развиете организационните си умения, както и умението за управление на времето (ефективно управление на времето). Например, можете да започнете деня си със здравословна, здравословна закуска, чаша чиста вода и сутрешни упражнения.Тази рутина ще ви държи енергични и заредени с енергия, преди да отидете на училище или работа. Приоритизирайте задачите си и ги класирайте според степента на важност. За да не се уморите или „изгорите“ от работа, важно е да правите почивки от време на време. Вкъщи се съсредоточете върху това да върнете мислите си в правилното русло и да планирате следващия ден. Не забравяйте да направите нещо за душата си, за да се отпуснете и разсеете. Грижата за себе си е много важна за поддържане на висока производителност на работното място.

Стъпки

Част 1 от 3: Как да започнете деня си

1. 1 Започнете подготовката предишната вечер. Ако искате да имате продуктивен ден, трябва да планирате предварително. Преди да си легнете, направете списък със задачи за следващия ден. Важно е да направите реалистичен списък с много изпълними важни неща. Ако в този списък има твърде много задачи, по -скоро ще се поддадете на стрес, отколкото да прекарате продуктивен ден. Затова е по-добре да планирате 3-5 важни неща за деня.
   • Ако задачите са наистина глобални и сложни, можете да намалите броя на такива задачи. Например, ако трябва да попълните отчет за работа, има вероятност да се наложи да изброите още няколко по -малки стъпки. Можете да поставите тази глобална цел така: „Завършете доклада до края на деня“, а след това точно по -долу избройте стъпките, които ще трябва да предприемете, за да постигнете тази цел.
   • Ако все още нямате големи, важни неща за вършене, можете да добавите 4-5 малки задачи към вашия списък със задачи. Например, можете да напишете това: „Отговорете на имейла на Саша, препишете прессъобщението, проверете статията за сайта за грешки, обадете се на Коля.“
   • Не забравяйте, че можете да направите повече. В края на краищата, ако се постараете и се стремите към производителност, вероятно ще успеете да изпълните всички задачи в списъка. При съставянето на този списък основната задача е да се подчертае какво задължително трябва да се направи до края на деня, независимо от обстоятелствата. Записването на вашите цели и задачи за деня ви помага да дадете приоритет.
2. 2 Изпийте чаша вода с лимон. Лимоновият сок сутрин зарежда с енергия и ободрява, което може да увеличи производителността през целия ден. На сутринта, веднага щом се събудите, изпийте чаша вода с изцеден лимонов сок. Не трябва да пиете концентриран лимонов сок, защото той има отрицателен ефект върху зъбите. Добра идея е вечер преди лягане да поставите чаша вода с изцеден в нея лимонов сок в хладилника.
   • За най -добри резултати се препоръчва да пиете вода на лимонов сок на гладно.
   • След това трябва да изчакате 15-30 минути и едва след това да започнете закуската.
3. 3 Отделете време да проверите новините в социалните мрежи. ВКонтакте, Twitter и други социални мрежи само намаляват концентрацията ви. Ето защо не се препоръчва да включвате телефона и да проверявате социалните мрежи първо сутрин. Вместо това се опитайте да се съсредоточите и насочите енергията си в правилната посока.
   • Отпуснете се - започнете деня положително. Социалните мрежи често предизвикват буря от различни емоции и преживявания у нас, което понякога ни прави раздразнителни сутрин. Вместо това отделете време за разтягане или медитация, гледайте птиците или слушайте любимата си песен.
   • Отделете определено време за посещение на социалните медии. Например, можете да си обещаете да не влизате в приложението VKontakte, докато не закусите.
   • Ако това се е превърнало в сериозен проблем за вас, можете дори да блокирате достъпа до сайтове на трети страни и да премахнете приложения, които ви разсейват на вашия смартфон.
4. 4 Закусвам. Добрата обилна закуска е от съществено значение за успешния и продуктивен ден. Не без причина закуската се нарича най -важното хранене за деня. Здравословната, обилна закуска подобрява настроението, зарежда с енергия и като цяло ви настройва за производителност.
   • Направете си нормална, обилна закуска. Не прекалявайте с удобните храни или бързите сладки закуски като понички.
   • Овесена каша, кисело мляко, плодове и яйца са чудесен избор за вкусна и обилна закуска.
   • Ако бързате, можете да хапнете лека закуска по пътя за работа или училище. Дори обикновен банан, който можете да ядете на път, може да помогне за увеличаване на производителността.
5. 5 Упражнение преди работа. Упражненията могат да помогнат за подобряване на настроението и намаляване на нивата на стрес. В допълнение, физическата активност зарежда и дава сила. Събудете се малко по -рано сутринта, за да имате време да направите някои леки упражнения преди работа или учене.
   • Не е нужно да правите пълна тренировка. Дори лекото 10-минутно загряване ще ви помогне да подобрите цялостното си благосъстояние.
   • Можете да отидете на разходка за 10 минути, да направите някои кардио упражнения точно в кухнята си и ако харесвате йога или пилатес, намерете набор от основни упражнения онлайн за около 10 минути.

Част 2 от 3: Как да бъдем продуктивни на работа или в училище

1. 1 Премахнете разсейванията. Един наистина продуктивен ден започва с възможно най -малко разсейвания. Когато отивате на работа или училище, изключете всички притурки предварително и премахнете всички елементи, които ви объркват. Искате да се съсредоточите върху работата си, а не върху други малки неща.
   • Ако работите на компютър, затворете всички странични раздели в браузъра и всички приложения, които отвличат вниманието ви. Излезте от профилите си в социалните медии. Затваряйте раздели с външни уебсайтове, докато разглеждате нови статии. Ако имате несвързана програма, работеща във фонов режим, затворете я.
   • Премахнете ненужните разсейвания от работния плот. Ако на масата има интересна книга, която сте си купили да прочетете в свободното си време, оставете я настрана. И също така оставете настрана всички приспособления - вашия телефон и таблет - които крадат вашето време и енергия.
2. 2 Знаеш как да кажеш не на искания, изпълнението на които не се вписва в плановете ви и не отговаря на вашите приоритети. Няма нищо лошо в отказа, особено ако имате наистина труден ден и хората ви молят да направите нещо, за което нямате нито сили, нито време. Ако някой ви помоли за услуга, която не се вписва в ежедневието ви и вашите приоритети, просто му кажете, че не можете да му помогнете.
   • Например, можете да кажете: „Няма да успея, днес всяка минута е планирана и просто няма да имам време за външни дейности“, или така: „Не, съжалявам. Не мога да ти помогна днес. "
3. 3 Организирайте работното си място. Малко вероятно е някой да може да работи продуктивно в хаотична атмосфера. Преди да започнете, отделете няколко минути, за да почистите кашата. Просто сгънете или разпространете документи и документи, лежащи на масата, или изхвърлете ненужните. Ако масата е прашна или мръсна, бързо я избършете. Ако забележите боклуци в офиса си, като бутилка сода или опаковка от бонбони, изхвърлете ги в кофата за боклук. Чистото, подредено и подредено работно място играе голяма роля за увеличаване на производителността.
   • Сортирайте документи и документи. Например тези документи, които трябва да бъдат проверени или попълнени, могат да бъдат поставени в една купчина, а тези, които не изискват ревизия - в друга.
   • Организирайте офис консумативите си. Поставете всички основни консумативи, които използвате (телбод, ножици, химикалки) в чекмеджето на бюрото си.
4. 4 Опитайте се да се съсредоточите само върху едно нещо. Докато работите върху задача, опитайте се да съсредоточите цялото си внимание само върху нея. Когато работите например върху доклад, не трябва да мислите как ще се приберете у дома. Докато не приключите с работата по конкретна задача, не мислете за следващата. Съсредоточавайки се върху една -единствена цел, можете да бъдете по -продуктивни, тъй като фокусът ви е върху задачата.
   • Многозадачността обикновено не е най -добрата за производителност. Ще отделите много повече време, опитвайки се да направите три неща качествено, отколкото ако изпълнявате всяка от тези задачи на свой ред.
   • Вместо да скачате от една задача на друга, изберете една и я завършете, след което преминете към следващата. Докато работите върху задача, не се разсейвайте от телефона си и не проверявайте имейла си.
5. 5 Първо се заемете с най -важната задача. Ако трудни и важни въпроси не ви карат да чакате - приемете това предизвикателство и завършете първо с тях. По този начин не е нужно да изпращате наистина важни неща на заден план и да ги отлагате за утре. Плюс това, след като изпълните голяма и важна задача, ще се почувствате по -спокойни и удовлетворени, защото можете да посветите останалата част от деня на по -лесни задачи, които ще донесат по -малко стрес. Този подход ще ви помогне да увеличите производителността си.
   • Върнете се към списъка със задачи, който съставихте предната вечер. Какви важни неща (трябва да има от 3 до 5) абсолютно трябва да направите преди вечерта? Започнете с един от тях.
   • Да предположим, че сте много притеснени от изпращането на имейл до важен клиент. Вместо да го отлагате до последната минута и да се притеснявате за това цял ден, просто го приключете сутрин.
6. 6 Правете почивки през целия ден и се възнаграждавайте за успехите си. Важна част от това да бъдете продуктивни е да си давате възможност да се отпуснете от време на време. Ако не правите почивки, бързо ще се уморите и ще „изгорите“ преди края на работния ден. Докато работите, следете времето и се наслаждавайте на малки почивки на всеки 15-30 минути.
   • Можете да се зарадвате с малки награди за вашите усилия. Най -вероятно ще работите по -усилено и по -продуктивно, ако знаете, че следващата задача или задача ще ви донесе приятна награда. Например, можете да се поглезите с малко хапка сладка почерпка, след като приключите с писането на есето. И след като сте съставили план за презентация, можете да отидете в социалните мрежи за 5 минути.

Част 3 от 3: Бъдете продуктивни у дома

1. 1 Анализирайте как премина денят ви. Когато се приберете, отделете малко време, за да помислите просто за деня си. Не прескачайте направо към следващата задача - този подход ще донесе само стрес и разочарование. По -добре седнете тихо и анализирайте как е минал денят ви.
   • Помислете за всички случаи, които сте успели да разрешите. Дайте си възможност да се чувствате горди от свършената работа. Поздравете се за успешното изпълнение на конкретни задачи. Например, може да си кажете: „Много се радвам, че направих реч на днешната среща.“
   • И тогава простете на себе си за всичко, което сте направили днес. Припомнете си, че всички грешат, приемете факта, че никой от нас не е съвършен, че грешките и грешките са естествена част от живота ни. Например, кажете си: „Да, знам, че е имало правописна грешка в това писмо, но няма за какво да се притеснявате - всеки от нас прави грешки от време на време.“
2. 2 Подгответе дрехите си за следващия ден. Добра идея е да се опаковате предварително и да приготвите дрехите си за следващата сутрин. Само вечер преди лягане помислете какво ще облечете на следващия ден за работа или училище. Пригответе тези дрехи и ги закачете до леглото си. По този начин не е нужно да прекарвате време сутрин в избор какво да облечете и няма да излезете от обичайната си сутрешна рутина.
3. 3 Организирам се. Ежедневното малко почистване ви помага да се чувствате по -комфортно и продуктивно у дома.Освен това подредената и подредена среда ви помага да се съсредоточите върху бизнеса и не на последно място редовното почистване наистина спестява време! Отделяйте време да подреждате всеки ден, така че да не се налага да прекарвате часове през уикендите в скучно пролетно почистване.
   • Ако има бизнес, до който ръцете ви не могат да достигнат, започнете с него. След като почувствате, че основното препятствие е премахнато, ще се вдъхновите да свършите останалите домакински задължения.
   • Можете да разделяте домакинските задължения на няколко дни от седмицата. Например, можете да перате в понеделник, да миете чиниите във вторник, да плащате сметките си в сряда и т.н.
4. 4 Отделете време за хобита, които ви помагат да се отпуснете. Невъзможно е постоянно да се върти като катерица в колело. Важно е да си почивате всяка вечер, да отделяте време за себе си и своите интереси. Преди да си легнете, направете нещо, което да ви помогне да се отпуснете и да се възстановите. Можете да прочетете книга, да вземете топла вана или просто да гледате филм. Всичко това спомага за отпускане и предотвратява прегарянето, което несъмнено намалява производителността.
5. 5 Преди лягане направете списък със задачи за следващия ден. Да, трябва отново да направите списък със задачи! Искате да направите следващия ден възможно най -продуктивен, нали? Не забравяйте да запишете 3-5 важни неща, които трябва да направите преди утре вечер.

Съвети

• Правете нещата по приоритет, така че най -важните и неотложните въпроси да са на първо място. Това ще ви позволи да се справите с всички спешни проблеми, които могат да възникнат през деня, без да нарушавате планираното си ежедневие.
• Бъдете готови да се адаптирате към вашите обстоятелства. Плановете могат да се променят от време на време и това е напълно нормално.
• Опитайте се да си оправяте леглото всяка сутрин. Доказано е, че изпълняването на малка задача след събуждане стимулира мозъка и ви позволява да имате по -продуктивен ден.