Съдържание

• Стъпки

Нещата стават по -трудни, когато не сме организирани. Но за някои организацията никога не се ражда. Оказва се, че има определени трикове, които организираните хора познават и използват, за да поддържат живота си в ред. И един ден, когато документите ви бъдат подредени, ще се запитате защо не организирате всичко останало.

Стъпки

1. 1 Съберете отделни греди хартия, например: телефонни номера, банкови сметки, данъчни формуляри и училищни документи.
2. 2 Прегледайте всяка хартия и решете дали да я съхранявате, обработвате или изхвърляте. Не се разсейвайте.
3. 3 Купете шкаф за архиви и съхранявайте документите си в етикетирани папки: телефонни номера, банкови сметки и др.
4. 4 Сортирайте документите си за данъци върху доходите по години. Съхранявайте ги в задната част на картотеката, тъй като няма да ги използвате всеки ден или месец.
5. 5 Цветните файлове ще ви помогнат по -бързо да намерите това, от което се нуждаете. Цветните файлове също могат да се използват за сортиране на работата.Например, всички файлове, свързани с къщата, са зелени, файловете за обучение са червени, търговските файлове на съпруга са сини.
6. 6 Винаги актуализирайте файловете си. Когато организирате всичките си файлове, ще ви бъде по -лесно да работите с тях. Полезно е да изрежете копия от сметките си за комунални услуги и сметките за кредитни карти, след като сте платили всичките си данъци за годината, защото те заемат само място.
7. 7 Съхранявайте всички завещания, свидетелства за раждане, паспорти и други важни за семейството ви документи в подходящо обозначена папка. Тези файлове се съхраняват най -добре в огнеупорен шкаф, сейф или сейф.