Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 4: Подготовка за писане на хартата
• Част 2 от 4: Подписване на подзаконови актове
• Част 3 от 4: Попълване на подзаконовите актове
• Част 4 от 4: Поддържане и използване на Хартата
• Съвети

Организации с нестопанска цел, юридически лица и организации в други страни могат да използват този официален и юридически признат ресурс, за да идентифицират начина, по който организацията функционира. Нарича се харта и се прилага за управление на различни предприятия и институции, изключително важно е. Уставът често се разглежда като „ръководство за работа“ на организацията. Ако трябва да напишете харта за бизнес или организация, тази статия предоставя инструкции как да напишете харта, която ще ви помогне да управлявате ефективно вашата организация.

Стъпки

Част 1 от 4: Подготовка за писане на хартата

1. 1 Назначете двама, трима членове на организацията, които да напишат подзаконовите актове. Необходимо е да се консултирате с мнозинството или всички членове на организацията, които стоят в началото на нейното създаване. Малко вероятно е да сте единственият такъв човек и ще трябва да го напишете сам. Определете поне още двама или трима помощници, които ще допринесат и ще ви помогнат да напишете хартата.
   • Ако стартирате организация с нестопанска цел, трябва да създадете съвет на директорите, който да осигурява инвестиции и помощ при писането на устава. Работейки като екип, вие гарантирате, че всички позиции са представени и отчетени в подзаконовите актове.
2. 2 Структурирайте хартата като диаграма. Обикновено се изписва под формата на параграфи и параграфи. Тази структура ще направи вашите подзаконови актове лесни за четене и привеждане в съответствие с други подзаконови актове. Това ще улесни намирането на информация относно правилата за гласуване, комитетите и други елементи, по които може да имате въпроси, когато организацията започне да работи.
3. 3 Всяка статия започва с заглавието ITEM. Тези заглавия ще бъдат отпечатани с удебелен шрифт и номерирани с римски цифри. Центрирайте заглавието на страницата.
   • Например първият елемент ще бъде озаглавен: ТОЧКА I: ОРГАНИЗАЦИЯ. Втора точка: ТОЧКА II: ЦЕЛИ.
4. 4 Номерирайте подзаглавието на всеки параграф във всяка статия. Дайте кратко описание за всеки параграф.
   • Например, можете да напишете: Параграф 1. Редовни срещи. Това ще бъде последвано от обобщение на протоколите от редовните срещи. След това посочете: Параграф 2: Специални срещи. Това ще бъде последвано от обобщение на протоколите от ad hoc срещите.
5. 5 Използвайте прост, но разбираем език за вашата харта. Хартата не е произволен документ. Той съдържа всички формалности, които могат да бъдат обявени в съда или да помогнат на професионалистите да разберат специфичните правила и разпоредби на организацията.Прегледайте примерни подзаконови актове, използвайте подходящ речник, за да изглежда документът професионален. Поддържайте подходящия стил.
   • Не е необходимо да използвате юридически език в хартата. Използвайте лесен за разбиране език.
   • Оставете подробности за стратегията за управление. Хартата съдържа основните принципи на управление, които са предназначени за прилагане на конкретна стратегия. Следователно хартата трябва да бъде гъвкава и да се тълкува в съответствие с по -подробна стратегия. Хартата е относително общ документ.
6. 6 Адаптирайте хартата на вашата организация. Много шаблони и други насоки за изготвяне на подзаконовите актове трябва да бъдат пригодени специално за вашата организация. Всяка организация има свои собствени нужди, които трябва да бъдат отразени в хартата.
   • "Написване на църковната харта" ': параграф за сбора на свещеници е включен в църковната харта. Този раздел ще изследва отношението на свещениците към сбора, относно ръкополагането на свещеници и за процеса на привличане на нов свещеник или отстраняване на настоящия.

Примерна харта може да започне с думите: „Свещеникът е религиозният и духовен водач на църквата. Той или тя трябва да са свободни да проповядват и да говорят. Свещеникът е служебно член на Съвета и всички комисии, с изключение на Комитета по номинациите. # "" Писане на корпоративен устав "": Когато пишете корпоративни статии, можете също да включите параграфи за честотата на събранията на акционерите, въпроси, свързани с акциите на компанията и т.н.

Част 2 от 4: Подписване на подзаконови актове

1. 1 Напишете абзац с името на организацията. Това е краткото официално име на вашата организация. На този етап можете също да дадете информация за местоположението на вашия офис. Ако организацията няма фиксирано местоположение (ако сте например онлайн група), не включвайте адреса.
   • В този параграф можете да напишете: „Името на ABC Elementary PTO.“
2. 2 Напишете параграф за целите на организацията. Той ще включва вашите цели. Това може да бъде доста просто, само едно изречение. Можете да го усложните, ако желаете.
   • Пример: „ABC Elementary е създаден в подкрепа на родителството чрез укрепване на връзките между училище, родители и учители.“
3. 3 Напишете клауза за членство. Тази клауза ще разгледа няколко параграфа, включително допустимост (кой може да стане член и как), членски внос (трябва ли да плащам, за да стана член на организацията? Трябва ли да плащам годишно?), Класове членове (активни, неактивен), изисквания за това как да останете член на организацията и как да се откажете от членството.
   • Пример за първия параграф под заглавието Членство: „Членството е отворено за всеки, който се ангажира с целите и програмите на църквата, независимо от раса, вяра, пол, сексуална ориентация, възраст, национален произход, психически или физически проблем. " В следващите параграфи опишете таксите, изискванията за членство и как да напуснете организацията.
4. 4 Напишете параграф, посветен на длъжностните лица. Тази клауза ще се състои от няколко параграфа, отнасящи се до длъжностни лица, включително списък на длъжностни лица, техните задължения, процедури за назначаване и избор, мандат (колко дълго могат да бъдат на длъжност).
   • Например в първия параграф можете да напишете: „Хората в организацията са президент, вицепрезидент, секретар, счетоводител и трима директори“. Това ще бъде последвано от параграфи, описващи отговорностите на всеки служител и т.н.
5. 5 Напишете параграф за срещите. Тази клауза обхваща няколко параграфа, описващи колко често ще се провеждат срещите (тримесечно? Полугодишно?), Къде ще се провеждат събранията (на работното място?), И колко гласа могат да бъдат гласувани за смяна на местата.
   • Тази клауза също така определя броя на членовете на кворума и броя на членовете на Управителния съвет, които трябва да присъстват, за да се извърши промяната на мястото. Ако една организация има девет членове на Управителния съвет и хартата изисква две трети от Съвета на директорите да съставят кворум, тогава трябва да присъстват най-малко шест членове на Съвета, за да вземат решения в най-добрия интерес на организацията. Някои държави може да изискват минимум за създаване на кворум; проверете тази информация с държавния секретар.
   • Примерен първи параграф от тази клауза: „Редовните заседания на борда се провеждат всеки първи вторник на всеки месец“. След това преминете към други параграфи на параграфа.
6. 6 Напишете клауза за комисията. Комитетите са специфични организации на вашата организация, които могат да бъдат доброволчески комитет, комитет на общността, членски комитет, комитет за набиране на средства и т.н. Дайте кратко описание за всеки от тях. Следвайте също кратко описание на начина на формиране на комитетите (назначени от Съвета на директорите?).
   • Примерна клауза: „Обществото има следните постоянни комисии“, последвано от списък и кратко описание на комитетите.
7. 7 Напишете клауза относно Парламентарните правомощия. Парламентарните правомощия са набор от принципи, които управляват начина, по който се управлява вашата организация. Много организации спазват „Правилника за дейността“ на Робърт. Ръководство за парламентарна процедура въз основа на домашни правила; насоки как да организирате среща, за да сте сигурни, че всички гласове се чуват и отчитат. Клаузата за парламентарни правомощия ще бъде наричана специфичен ресурс, който управлява устава, процедурите и операциите на организацията.
   • Пример: „Процедурните правила“ на Робърт уреждат срещите, когато те не противоречат на устава на организацията. “
8. 8 Напишете клауза Изменения и други разпоредби. Докато подзаконовите актове са предназначени да бъдат полезни и да се прилагат в много ситуации, които могат да възникнат в хода на функционирането на една организация, от време на време те изискват промени. Описанието на хартата на процеса, чрез който може да се промени, показва, че вашата организация е гъвкава и готова за промяна. Не правете процеса на изменение на Устава твърде сложен; Концентрирайте се върху процес, който отговаря на културата и политиките на вашата организация. ... Можете също така да включите параграф за спецификата на финансовата година или да опишете финансовата година в отделен параграф.
   • Примерна клауза за изменение: „Този ​​правилник може да бъде изменен или заменен на всяко заседание с мнозинство (2/3) от присъстващите и гласували. Уведомяването за планирани промени трябва да бъде включено в протокола от заседанието. ”
9. 9 Напишете клауза за конфликт на интереси. Вашата организация трябва да се предпазва от лични или финансови конфликти на интереси в Съвета на директорите или друг служител. Включете статия, която определя какво се случва в случай на такъв конфликт.
   • Пример: „Всеки път, когато директор или служител има финансов или личен интерес по някакъв въпрос, представен на Съвета на директорите за одобрение, той трябва а) напълно да разкрие истинския си интерес и б) да се оттегли от обсъждане, лобиране и гласуване по въпроса. Всяка сделка или гласуване с потенциален потенциален конфликт на интереси могат да бъдат одобрени само когато мнозинството от незаинтересованите директори са установили, че сделката или гласуването са в интерес на организацията.
10. 10 Напишете елемента Ликвидация на организацията. Някои държавни закони изискват тази клауза, която описва как да затворите организацията. Това е добра идея, дори ако състоянието на вашата организация не изисква тази клауза, тъй като тя ще помогне за защита на вашата организация в случай на вътрешен конфликт.
    • Тук можете да напишете: „Организацията може да бъде ликвидирана след предварително предупреждение (14 календарни дни) и със съгласието на най -малко две трети от присъстващите на събранието.“
    • Някои държави изискват организациите да включат клауза за ликвидация в своите подзаконови актове. Проверете тази информация при държавния секретар

Част 3 от 4: Попълване на подзаконовите актове

1. 1 Комбинирайте всички точки в един документ. Използвайте предоставения формат за целия документ, един вид и размер на шрифта (11 - 12 размера са най -четимите). Включете заглавна страница със заглавие „Устав“ и името на вашата организация, датата на последното преразглеждане на подзаконовите актове и датата на влизането им в сила.
2. 2 Помолете професионалните парламентаристи да прегледат хартата ви. Той трябва да дефинира следните процедури: ръководене на организацията, провеждане на срещи, избор на служители или ръководители на комитети и т.н. Тези процедури се основават на правила, които определят реда на процедурите, колко души трябва да гласуват, за да вземат решение, кой може да гласува чрез пълномощник и т.н. Професионално акредитиран парламентарист е този, който е експерт в тези правила и процедури, които уреждат повечето подзаконови актове.
   • Парламентарий може да бъде намерен, като се свържете със съответната асоциация, например Американския институт на парламентаристите.

или го намерете в интернет. Най -вероятно ще трябва да платите за услугите му. # Помолете адвокат да прегледа хартата ви. Консултирайте се с адвокат, специализиран в дейността на организации с нестопанска цел. Той ще прецени дали харта ви е в съответствие с други ключови документи във вашата организация.

1. 1
   • Повечето общности имат безплатни или евтини правни консултации за организации. Те могат да работят в юридически университет, обществена или юридическа клиника с нестопанска цел.
2. 2 Приемете устава на организацията на срещата. Хартата трябва да бъде приета от организацията, за да влезе в сила. Директорът на организацията няма правомощия да приема устава.
   • Включете декларация за приемане в края на подзаконовите актове и посочете датата на приемане. Секретарят на организацията трябва да подпише заявлението.
3. 3 Регистрирайте устава при съответната държавна агенция, ако е необходимо. Някои държави изискват регистрация на Устав, докато други изискват само периодично отчитане на ключови служители и подаване на финансова информация. Свържете се с държавния секретар, за да предоставите копие от устава на съответната държавна агенция.
   • Корпоративните документи, като правило, не изискват държавна регистрация. Много държави изискват изготвянето на Хартата, но вие не изисквате да я регистрирате. Корпоративните документи могат да се споделят от акционери и други ключови лица.

Част 4 от 4: Поддържане и използване на Хартата

1. 1 Пазете устава в централата. Съхранявайте го в папка заедно с учредителните документи, протоколите от срещи, списък с имена, адреси на директори и други висши лидери на организацията.
   • Добра идея е да направите хартата достъпна за всички членове на организацията, като я публикувате на уебсайта си или на достъпно място във вашия офис. Въпреки че няма конкретни изисквания за достъпност на подзаконовите актове, това ще отиде само във вашите ръце.
2. 2 Донесете Устава на събрание на член или на частна среща. В този случай разполагането с Хартата ще бъде полезно. Обърнете се към Устава, когато гласувате за преместване на организация, вземате решение за комитети или членове на борда или по друг начин се занимавате с дейности, посочени във вашите подзаконови актове. Това ще помогне на заседанието да протече гладко и ще убеди членовете на Съвета да изразят своето мнение по подходящ начин.
3. 3 Препрочетете Хартата и я актуализирайте редовно. С промяната на вашата организация може да се наложи да се промени и хартата ви. Хартата трябва да може да се адаптира към постоянните промени, това ще я направи гъвкава и лесно коригирана.Можете да направите малки или по -значителни промени.
   • Например, можете да направите малки промени и да добавите нов комитет едновременно.
   • Ако ще ревизирате подзаконовите актове, първо трябва да проведете среща на членовете на организацията, за да получите одобрение за промените. Уведомете всички членове на събранието, където хартата ще бъде обсъдена и преразгледана, и им дайте възможност да представят промените си за преглед. В този случай се препоръчва да се работи с няколко подкомисии: една подкомисия може да пише изменения, друга да търси несъответствия с промените, трета да проверява промените за правопис и граматика. И изпратете окончателните възможности за членство на гласуване.

Съвети

* Има много различни версии на Устава. Полезно е да разгледате редица подзаконови актове, особено организации като вашата. * Консултирайте се с друга организация, за да научите за процеса на писане и преразглеждане на техните подзаконови актове. * Уверете се, че вашият Устав е в съответствие с други ключови документи на вашата организация, като учредителния договор, правилата за управление и всички други документи, които отразяват функционирането на организацията. Уверете се, че заглавията на редица длъжности в борда и длъжностните характеристики са еднакви за всички документи и че дните на срещите са еднакви, заедно с други незначителни подробности. Ако сте свързани с друг бизнес, например Държавния департамент на образованието, трябва да сте сигурни, че хартата ви отговаря на очакванията и изискванията й. * Добра идея е да се назначат различни подкомисии, които да прегледат последователността на Устава. Проверете отново работата си.