Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 4: Подготовка за писане на имейл
• Част 2 от 4: Написване на първия параграф
• Част 3 от 4: Писане на втори параграф
• Част 4 от 4: Попълване на имейл
• Съвети

В съвременния информационен свят не е необичайно използването на електронна поща за стаж (и този подход се счита за повече от нормален). Ако имате покана за стаж или искате да попитате за наличието на стаж, напишете имейл на посочения контакт. Имейлът обаче трябва да бъде написан възможно най -официално (сякаш е истинско хартиено писмо). Граматиката, поздравът и завършекът трябва да съответстват на бизнес стила. Проверете два пъти имейла си преди изпращане и моля бъдете търпеливи.

Стъпки

Част 1 от 4: Подготовка за писане на имейл

1. 1 Вземете си имейл адрес, който изглежда бизнес професионалист. Използвайте ясен и логичен имейл адрес по време на бизнес кореспонденция. Не трябва да използвате псевдоними, ненужни (допълнителни) символи и цифри. Някои вариации на истинското ви име са добре. Например: [email protected] е повече от подходящ вариант.
   • Ако настоящият ви имейл адрес е свързан с профил в социалната мрежа (и има нещо непрофесионално в този профил), тогава си вземете различен адрес. Също така конфигурирайте настройките за поверителност в този профил.
2. 2 Проучете дейностите и структурата на компанията. Преди да кандидатствате за стаж, отделете време да проучите компанията, в която бихте искали да работите. Посетете уебсайта. Прочетете различните новинарски статии за организацията. Ако една компания популяризира продукт (например социална мрежа), опитайте се да намерите време да използвате този продукт в рамките на една седмица и да тествате качеството му. Напишете собствените си идеи в писмото. Потенциалните работодатели ценят тези кандидати, които знаят нещо за тяхната компания и могат логично да демонстрират знанията си по холистичен начин.
3. 3 Намерете общи контакти. Много е полезно да имате връзки в компанията. Използвайте социални мрежи като LinkedIn и Facebook, за да търсите ключови думи, свързани с вашата компания. Ако намерите контакти, проверете заеманите позиции. Попитайте учтиво за телефонен номер или уговорете среща лично. Поискайте съвет относно кандидатстване за стаж.
   • Ако използвате LinkedIn, можете да видите кои от приятелите на вашите приятели работят в правилната организация. Чувствайте се свободни да ги помолите да споделят вашите контакти с приятелите си. Бъдете обаче тактични и не се обръщайте към един и същи човек няколко пъти.
   • Някои университети предоставят достъп до онлайн бази данни за бивши възпитаници. С помощта на тези сайтове можете да търсите онези хора, които се занимават с конкретна работа или заемат определена позиция. Тези възпитаници, които са предоставили своята информация за контакт, обикновено са готови да получават имейли и / или телефонни обаждания от студенти.
   • Когато говорите за компания, трябва да споменете, че се интересувате от стаж. Попитайте за организационната структура на компанията, за работната среда, за целите и задачите на бизнеса и т.н.
4. 4 Решете кой ще бъде получателят на вашето писмо. Има ли име за контакт в брошурата за стажа? Ако е така, използвайте името и имейл адреса на това лице. Ако няма посочено лице за контакт, обадете се на компанията и разберете кой отговаря за решаването на проблеми със стажа. Ако никой не прави това, тогава изпратете имейла си до ръководителя на отдела по човешки ресурси на предприятието. Ако вече сте имали възможност да разговаряте с някой, който вече работи в организацията, можете да споменете това в началото на имейла си.
   • Ако не можете да намерите името на който и да е служител, моля, изпратете имейл Уважаеми господа или служители.
5. 5 Моля, въведете точната тема на вашия имейл. Искате ли имейлът ви да се откроява от огромния обем имейл съобщения? В този случай би било по -добре да напишете нещо подобно: „Иван Ветров: заявление за стаж във фирма Х“. Ако е необходимо, използвайте конкретната формулировка, изисквана от работодателя.

Част 2 от 4: Написване на първия параграф

1. 1 Обърнете се към получателя в официален бизнес стил. Започнете първия ред на писмото с думите "Уважаеми г -н / г -жа / Каменских" или "Здравейте, Антонина Павловна!" в зависимост от името, длъжността и пола на лицето за контакт. Не пишете „Здравей Марина“ или просто „Здравей“. Започнете с официален адрес, който ще използвате по -късно, когато пишете писмото си.
2. 2 Представи се. Предоставете на получателя вашето име и статус (например студент по трета година по биология в университет X). Посочете как сте разбрали за стажа (намерили сте го онлайн, прочетохте го във вестника или сте го научили от някой, когото познавате). Ако имате общи познати, кажете ни за това възможно най -скоро. Например, можете да напишете „програмен мениджър ... / моя професор / и така нататък ...“, след това да посочите точното място на работа, длъжност и име, „да ме поканите да се свържа с вас“.
3. 3 Разкажете ни за вашата готовност да започнете. Посочете прогнозните начални и крайни дати на вашия стаж; обяснете дали вашият график е гъвкав. Ако имате желание например да посветите целия си стаж през пролетния семестър, както и работа на пълен работен ден през лятото, обяснете това. Посочете броя часове на седмица, които можете да работите.
4. 4 Посочете целта на стажа. Имате ли нужда от стаж, за да учите? Ако това ви устройва, тогава посочете, че имате нужда от стаж преди всичко за натрупване на опит и не сте взискателни в списъка с отговорности за работа и обезщетение. Напишете какви умения се надявате да придобиете по време на стажа си.
5. 5 Кажете ни защо толкова ви хареса компанията. Споменете нещо, с което смятате, че компанията се гордее. Избягвайте да споменавате негативни новини. Поддържайте положителен тон на писане. Например, можете да напишете: (името на компанията) има страхотна репутация и аз наистина оценявам вашия ангажимент да доброволно да помагате на бездомните животни.

   „Идеалният стажант е човек, който е страстен за мисията на компанията. Започнете писмото си, като посочите конкретни неща, които харесвате в организацията. След това напишете, че за вас ще бъде чест да можете да направите стаж там. И след това под формата на списък посочете какво можете да предложите на тази компания. "

   
   

Част 3 от 4: Писане на втори параграф

1. 1 Разкажете ни за вашите квалификации и опит. В няколко изречения говорете за курсови проекти и предишен трудов опит и всички умения, които са важни за работата. Демонстрирайте как вашите знания могат да бъдат от полза за организацията. Добавете информация за работата и доброволческите дейности и обяснете как предишният ви опит ви е подготвил за стажа. Подчертайте как можете да допринесете за подобряването и развитието на организацията. Вашият потенциален работодател трябва да вярва, че можете да се справите с поставените задачи.
   • Използвайте силни глаголни изрази, за да опишете своя трудов опит. Вместо да напишете „Стажирах в маркетинговия отдел в продължение на две години“, кажете високо: „Като стажант в маркетинговия отдел създадох оригинално и свежо съдържание, разработих електронни и печатни версии на рекламни брошури и развих пазара. Маркетинг чрез социалните медии за организация от петдесет души. "
   • Уменията могат да включват активност в социалните медии, организиране на събития и множество други неща.
2. 2 Споменете вашите академични и неакадемични постижения. Пишете за академичните си постижения. Ако сте действали като ръководител на група, опишете вашите отговорности и / или постижения. Председателствали ли сте комисия или комисия? Тренирали ли сте спортен отбор? Бъдете кратки по този въпрос, за да не загубите вниманието на читателя.
   • Вместо прилагателни, за да опишете себе си, използвайте конкретни примери, които демонстрират вашите качества. Например, вместо да казвате „Аз съм амбициозен студент“, напишете: „По време на следването си бях един от най -добрите студенти в курса“.

Част 4 от 4: Попълване на имейл

1. 1 Посочете кога ще бъдете на разположение за контакт. Обсъдете кога и как ще се свържете с работодател, за да проследите състоянието на молбата си. Оставете вашата информация за контакт: име, имейл адрес, телефонен номер и посочете часа, когато сте на разположение. Можете да напишете: „Мога да се свържа по телефона или имейл. Ако не можете да се свържете с мен, ще ви се обадя (следващия понеделник). "
2. 2 Попълнете имейла. Благодарете на читателя учтиво за времето, прекарано в разглеждане на писмото. Завършете писмото с топли думи като „С уважение“. Ако вече сте говорили с този човек по телефона или лично, тогава можете да използвате сбогувания като „най -добри пожелания“. Не използвайте думата „благодаря“ или просто „най -добри пожелания“ за прекратяване на бизнес кореспонденцията. Въведете собственото си и фамилно име, например Иван Ветров, не само Иван.
3. 3 Помислете за прикачени файлове към имейли. Не прикачвайте автобиографията си към непоискан имейл за стаж. Ако компанията не търси активно стажанти, тогава служителите може да не са склонни да отварят прикачени файлове (особено ако това противоречи на техните правила за сигурност на информацията на работното място).Ако рекламна брошура иска да изпратите автобиография, след това прикрепете PDF документ към писмото (не Word, където форматирането може да бъде загубено / променено при отваряне в друга операционна система).
   • Някои работодатели понякога предупреждават, че няма да отварят прикачени файлове към имейли. Ако попаднете на това, добавете мотивационното си писмо и възобновете в тялото на имейла. Уверете се, че те са разделени един от друг с интервали, така че работодателят да може по -лесно да различава всеки документ.
4. 4 Действайте както е обещано в писмото. Ако организацията не се е свързала с вас, изпратете писмото отново или по -добре - обадете им се. Можете да напишете: „Уважаеми г -н Каменски, казвам се (име) и очаквам с нетърпение да чуя имейла, който ви изпратих миналата седмица относно (есенния) стаж. Ще съм благодарен на възможността да обсъдим този въпрос. Благодаря. С уважение ваш, Иван Ветров. "

Съвети

• Прикачването на мотивационно писмо придава на случая официален вид, а имейлите обикновено са неформални. Ако решите да прикачите мотивационно писмо, съобщението ви трябва да бъде кратко, но учтиво; Когато се свързвате с работодателя, обяснете кой сте, какъв проблем решавате и информирайте, че автобиографията и мотивационното ви писмо са приложени към писмото. Абонирайте се с вашето име и добавете вашата информация за контакт.
• Вашият имейл не трябва да изглежда като генериран от програма. Оформете всяко писмо, което изпращате по различен начин, така че компанията да знае, че не изпращате групови имейли, за да получите стаж.