Съдържание

• Стъпки

По време на работа може да се наложи да водите протоколи от срещи или да съставяте отчети за постигнатите споразумения. Макар да звучи досадно, всъщност е лесно, ако знаете какви теми да покриете и колко да напишете. В тази статия ще намерите информация как да обобщавате, създавате таблици и графики и какви тънкости не бива да се пренебрегват. Да се ​​научиш ефективно да пишеш отчети за срещи или постигнати споразумения ще ти помогне да останеш организиран и шефът ти със сигурност ще го оцени!

Стъпки

1. 1 Донесете химикалка и хартия на срещата. Запишете часа, броя на присъстващите (вероятно техните позиции) и продължителността на срещата.
2. 2 Когато обсъждате дейности, отбележете кой е поел отговорността за заданието и идентифицирайте самата задача. Запишете всички важни неща, които се случват по време на срещата.
3. 3 Направете отчет с помощта на шаблони или като го стартирате сами.
4. 4 Накратко обобщете срещата.
5. 5 Създайте таблица или диаграма със следните колони: номер, действие или дейност, инициатор, отговорно лице, бележки (необходимо време, коментари и т.н.).
6. 6 Ако е необходимо, можете да добавите рискови фактори (ако действието не е завършено, какво ще се случи?).
7. 7 Споменете подробности за следващите срещи.
8. 8 Включете списък на тези, които ще получат този доклад.