Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 2: Подготовка
• Част 2 от 2: Писане на благодарствено писмо
• Съвети

Хората дават пари по различни причини: рождени дни, завършване на училище или университет, други празници и дори просто така. След като сте получили пари като подарък, важно е да напишете писмо или кратка бележка и да изразите благодарността си за проявеното внимание. В зависимост от отношенията ви с донора, такова писмо може да бъде повече или по -малко официално. Когато съставяте такова писмо, трябва да се придържате към няколко прости правила на етикета.

Стъпки

Част 1 от 2: Подготовка

1. 1 Купете благодарствени карти. Ако нямате такива карти в наличността си, купете веднага комплект. При това помнете следното:
   • Трябва да изберете дизайн, който да съответства или на вашия характер, или на повода, за който сте получили парите. Ако например искате да изразите благодарност към човека, който ви е дал пари за покриване на разходите за погребението, не бива да му благодарите със забавна и закачлива пощенска картичка. В същото време такава карта би била подходяща, ако благодарите на човека, който ви е дал пари по случай дипломирането или на рождения ви ден.
   • Купувайте пощенски картички на едро, за да можете винаги да изпращате толкова картички, колкото ви е необходимо. Обикновено картите се продават в комплекти от 8-10, но можете да намерите и опаковки от 20 и 50.
   • Обърнете внимание дали вътре в пощенската картичка има предварително подготвен текст. Повечето от тези пощенски картички не съдържат текст, но за всеки случай трябва да се уверите в това. Можете да избирате както от празни картички, така и от пощенски картички с предварително подготвен текст.
2. 2 Подгответе всички необходими консумативи. Няма да ви трябват толкова много предмети, но е по -добре да имате всичко под ръка, за да не се налага да прекъсвате търсенето им, докато пишете писмо.
   • Благодарствени карти и пликове
   • Химикалки
   • Адресната книга
   • Пощенски марки
   • Стикери за връщане на адреса
3. 3 Уверете се, че имате адрес на получател. Ако след като разгледате адресната си книга, установите, че желаният от вас адрес липсва, трябва да разберете как да го намерите.
   • Проверете адреса директно с получателя на пощенската картичка
   • Проверете с член на семейството или приятел, който го знае.
   • Опитайте се да го намерите в друга адресна книга или в документи.
4. 4 Чувствайте се удобно у дома, където можете да се концентрирате върху писмото си. Може би трябва да напишете само едно такова писмо или може би няколко наведнъж и в зависимост от това колко хора са ви дали пари. Намерете удобно място у дома, където можете да се съсредоточите върху писането за известно време.

Част 2 от 2: Писане на благодарствено писмо

1. 1 Седнете на предварително избрано място. Уверете се, че ви е удобно и всичко е на една ръка разстояние.
2. 2 Отворете картата и напишете датата вътре. Датата е изписана в горния десен ъгъл в дясното разгъване на вътрешната страна на пощенската картичка. Форматът за запис на дати може да бъде различен:
   • 1 януари 2015 г.
   • 1 януари 2015 г.
   • 01.01.15
   • 01/01/15
   • 01.01.2015
   • 01/01/2015
3. 3 Напишете текста точно под датата, но в лявата гънка на пощенската картичка. След като сте написали датата, преместете ръката си малко надолу и я поставете на лявата страница на пощенската картичка. Текстът трябва да бъде написан тук. Нивото на формалност на тона зависи от това кой е получателят. Приятел или роднина може да се обърне неофициално, докато шеф, лекар или друго важно лице трябва да се обърне официално.
   • "Скъпа Ирина"
   • "Скъпи Виктор Иванович"
   • "Скъпи Иля и Аня"
   • "Скъпа Катюша"
   • "Seryoga!"
   • "Скъпа София Александровна"
4. 4 Първото изречение на текста трябва да бъде написано непосредствено под поздрава. След като напишете поздрава си, отново преместете ръката си малко по -ниско и се отдръпнете няколко сантиметра от левия ръб. Тук трябва да започнете да пишете първото си изречение.
   • Помислете за размахването на вашия почерк. С изключение на случаите, когато почеркът е много малък, картата може да побере 3-5 изречения, без да брои датата, поздрава и подписа.
5. 5 Напишете благодарствения си текст. Ако искате да благодарите на някого за дарените пари, важно е да благодарите за вашата щедрост и / или внимание към вас, да изразите благодарността си, да кажете как планирате да използвате тази сума и да споменете продължаването на по -нататъшната комуникация.
   • „Благодаря ви за парите като подарък за завършването ми от училище. Много съм благодарен за този принос към моето бъдеще. Планирам да внеса тази сума в сметката си, за да мога да я използвам по -късно за плащане на университетско обучение.Ще се прибера за Нова година и наистина се надявам да се видим! "
   • „Бих искал да благодаря много за парите, които ми изпратихте за Коледа. Това беше много щедър жест, който дойде като приятна изненада за мен. Знам къде има една невероятна рокля и сега мога да си я купя сама. Благодаря за средствата за още един подарък! Надявам се да се видим на новогодишните празници. "
   • „Просто нямам думи да изразя благодарността си за дарените пари. Изпитвах трудни финансови моменти и този неочакван подарък ми помогна толкова много да покрия някои спешни разходи! Толкова съм благодарен, че в живота ми има такъв човек като теб. Планирам да направя малко парти след няколко седмици и ще се радвам, ако дойдете. "
   • „Бихме искали да изкажем най -искрената си благодарност за парите, които ни дадохте толкова внимателно за сватбата. Вече започнахме да пестим пари за първия си дом, така че сега можем да направим още един принос за тази сума. Благодарим ви, че ни направихте една крачка напред към мечтата ни благодарение на вас! Когато се превърне в реалност, вие ще научите първи за това. "
6. 6 Накрая подпишете името си. Когато приключите с писането на благодарствения си текст, преместете ръката си малко надолу и след това надясно, до долния ляв ъгъл на дясното разпространение. Абонирайте се тук. Отново спазвайте избраното ниво на формалност на тона.
   • "С любов, Ана"
   • "С най -добри пожелания, Даниел"
   • "Твоят приятел, Андрей"
   • "Прегръщам те, Варя"
   • Ще се видим, Саша "
   • "Благодаря отново, Алексей"
7. 7 Затворете пощенската картичка и я поставете в плика. След това го запечатайте. Можете просто да оближете лепкава повърхност или да я намокрите с влажна кърпа или гъба.
8. 8 Подпишете адреса на получателя. В предната част на плика напишете адреса на получателя с чист почерк. Важно е да напишете целия адрес, включително пощенския код.
   • Ако писмото е предназначено за повече от един човек, свържете се с всички получатели, например „Господин и госпожа Смирнов“. Като алтернатива можете да се свържете с „Уважаеми“, „Скъпо семейство“ и просто чрез името (и евентуално, отчество) на всички получатели.
9. 9 Използвайте стикери с адреса си за връщане. Стикерите за обратен адрес са залепени в долния десен ъгъл. Горният десен ъгъл е за печати.
10. 10 Изпратете писмото по пощата. Много е важно да изпратите пощенската картичка навреме. По етикет имате приблизително две седмици, за да изразите своята благодарност за случая.
    • Малко различно правило важи за сватбите. Ако сте получили подаръка преди сватбата, тогава важи правилото за две седмици. Ако обаче сте получили подарък в деня на сватбата си или по -късно, имате цели два месеца, тоест трябва да изразите благодарността си в рамките на един месец след медения месец.

Съвети

• Подпишете картата с чистия си почерк. Това може да отнеме повече време, но е важно получателят да анализира написаното.
• Пишете с цялото си сърце. Бъдете искрени и ако сте обещали нещо в продължението на пощенската картичка, не забравяйте да спазите обещанието си.