Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Приложението за електронни таблици на Microsoft Excel позволява на потребителите да организират и интерпретират своите данни, като използват разширени функции като обобщени таблици, формули и макроси. Понякога на потребителите на тези таблици може да се наложи да редактират или променят данните, за да получат резултатите.Промяната на източника на обобщена таблица може да бъде объркваща, тъй като източникът обикновено е на отделен лист, но има начин да промените източника на данни, без да губите форматирането на таблицата.

Стъпки

1. 1 Стартирайте Microsoft Excel.
   • Можете да използвате иконата на работния плот, в Програми, в менюто Старт или в Бързо стартиране.
2. 2 Отворете файла, съдържащ обобщена таблица и данни.
3. 3 Направете необходимите промени в оригиналните данни.
   • Може да се наложи да вмъкнете или премахнете редове и колони.
   • Уверете се, че всички вмъкнати колони имат описателно заглавие.
4. 4 Изберете листа от работната книга, съдържащ обобщената таблица, като щракнете върху съответния раздел.
5. 5 Щракнете вътре в обобщената таблица, за да отворите менюто Инструменти за обобщена таблица.
   • В Excel 2007 и 2010 ще видите инструментите за обобщена таблица в менюто, което се появява, маркирано в червено, над разделите Опции и Дизайн на лентата.
   • В Excel 2003 изберете „Отчети за обобщена таблица и обобщена диаграма“ от менюто „Данни“.
6. 6 Променете първоначалния диапазон от данни за обобщената таблица.
   • В Excel 2007 и 2010 изберете „Промяна на източника на данни“ от опцията Група данни.
   • В Excel 2003 Стартирайте съветника, щракнете с десния бутон в обобщената таблица и изберете Wizard от изскачащото меню. Кликнете върху бутона Напред, докато не видите екрана с източника на диапазона от данни.
   • Във всяка версия на Microsoft Excel, с избран източник на данни, щракнете и плъзнете поле, за да маркирате нов диапазон за вашите данни.
   • Можете също да включите повече редове и колони в диапазона.
7. 7 Опреснете обобщената таблица, като щракнете върху бутона Опресняване.
   • Този бутон може да има червен триъгълник с удивителен знак, зелена картина със „стрелка за рециклиране“ или просто думата „Актуализиране“, в зависимост от версията и нивото на персонализиране на Excel.

Съвети

• Не можете да правите промени в данните, като манипулирате обобщената таблица. Всички промени трябва да бъдат направени в източника на данни и след това обобщената таблица трябва да бъде актуализирана.
• Не забравяйте да актуализирате своята обобщена таблица всеки път, когато правите промени в източника на данни. В противен случай промените няма да бъдат отразени в обобщената таблица.
• Процесът за промяна на източник на данни в обобщена диаграма е същият. Не забравяйте да промените източника и да актуализирате диаграмата, ако сте създали и обобщена диаграма, използвайки източника на данни.