Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 2: Копиране и поставяне на данни от Excel в Word
• Метод 2 от 2: Вмъкване на диаграма на Excel в Word

Искате ли да конвертирате документ на Excel в документ на Word? Excel няма функция за конвертиране на файл на Excel във файл на Word и Word не може директно да отваря файлове на Excel. Но таблица на Excel може да бъде копирана и поставена в Word и след това запазена като документ на Word. Прочетете това ръководство, за да научите как да вмъкнете таблица на Excel в документ на Word.

Стъпвам

Метод 1 от 2: Копиране и поставяне на данни от Excel в Word

1. Копирайте данните на Excel. В Excel изберете съдържанието, което искате да преместите в Word, като щракнете и плъзнете, след което натиснете Ctrl + ° С..
   • Натиснете Ctrl + а за да изберете всички данни в графика, след това натиснете Ctrl + ° С..
   • Можете също да щракнете върху менюто "Старт" в Excel и след това върху Копиране.
   • Ако имате Mac, натиснете ⌘ Команда + ° С. да копирам.
   • Освен копиране и поставяне на данни на Excel, можете също да поставите диаграми от Excel в Word.
2. Поставете вашите данни на Excel в Word. В документа на Word преместете курсора на мястото, където искате да поставите таблицата, и натиснете Ctrl + V.. Сега таблицата е поставена в Word.
   • Можете също да щракнете върху раздела Начало и след това върху Поставяне.
   • Ако имате Mac, натиснете ⌘ Команда + V. за поставяне.
3. Изберете опцията за поставяне. В долния десен ъгъл на таблицата кликнете върху Опции за поставяне за различните опции за поставяне на данните.
   • Ако не виждате бутона Опции за поставяне, значи не сте го активирали. За да направите това, отидете на Файл> Опции> Разширени. Под Изрязване, копиране и поставяне поставете отметка в квадратчето Показване на бутони за опции за поставяне, за да активирате тази функция.
4. Щракнете върху Запазване на форматирането на източника, за да използвате стила на таблицата на Excel.
5. Щракнете върху Използване на целеви стилове, за да използвате стила на Word за таблицата.
6. Създайте свързана таблица на Excel. Word има функция, която ви позволява да се свързвате с други файлове на Office. Това означава, че ако направите промяна във файла на Excel, копираната таблица ще бъде актуализирана в Word. Щракнете върху Link и запазете форматирането на източника или Link и използвайте целеви стилове, за да създадете свързана таблица на Excel.
   • Тези две опции съответстват на стиловите източници на другите две опции за поставяне.
7. Щракнете върху Запазване само на текст, за да поставите данните на Excel без форматиране.
   • Когато използвате тази опция, всеки ред ще има свой собствен абзац, като данните на колоните са разделени с раздели.

Метод 2 от 2: Вмъкване на диаграма на Excel в Word

1. В Excel кликнете върху диаграма, за да я изберете и след това натиснете Ctrl + ° С. да го копирате.
2. В Word натиснете Ctrl + V. за да поставите диаграмата.
3. Изберете опциите за поставяне. В долния десен ъгъл на таблицата щракнете върху Опции за поставяне.
   • За разлика от поставянето на данни на Excel, при поставяне на диаграма можете да избирате от два различни набора от опции. Опции за данни на диаграмата и опции за форматиране.
4. Щракнете върху диаграма (свързана с данни на Excel), за да се актуализира диаграмата, когато файлът на Excel бъде актуализиран.
5. Щракнете върху Excel Excel Chart (Цяла работна книга), за да отворите файла на Excel от самата диаграма.
   • За да отворите файла на Excel от диаграмата, щракнете с десния бутон върху диаграмата, след което щракнете върху Редактиране на данни. Изходният файл на ще бъде отворен.
6. Щракнете върху Изображение, за да поставите диаграмата като обикновено изображение, което няма да се актуализира, ако нещо в изходния файл се промени.
7. Щракнете върху Запазване на форматирането на източника, за да използвате форматирането на таблицата на Excel.
8. Щракнете върху Използване на целевата тема, за да използвате форматирането на Word за таблици.