Как да добавите контакти към Gmail с помощта на CSV файл

Автор: Sara Rhodes
Дата На Създаване: 9 Февруари 2021
Дата На Актуализиране: 1 Юли 2024
Anonim
GSuite Bulk User создание с использованием CSV
Видео: GSuite Bulk User создание с использованием CSV

Съдържание

Към профила ви в Google могат да се добавят множество имейл адреси с помощта на CSV файл (данните трябва да бъдат разделени със запетаи). CSV файлът може да бъде създаден от нулата или експортиран от имейл клиент. Използвайте шаблона за CSV на Gmail, за да разберете каква информация да въведете, след което добавете контактите, които искате. Сега отворете контактите си в Google и импортирайте CSV файла. Не забравяйте да проверите дали внесените контакти са правилни.

Стъпки

Част 1 от 2: Как да създадете CSV файл

  1. 1 Експорт CSV файл от Gmail. Това ще ви даде шаблон, който ще ви каже каква информация да въведете.
    • Ако файлът не се експортира без контакти, добавете ръчно един (произволен) контакт, за да експортирате CSV файла.
    • Ако вече имате CSV файл с контакти, преминете към следващия раздел.
    • Ако искате да създадете CSV файл от нулата, пълен списък с категории данни можете да намерите тук (на английски).
  2. 2 Отворете CSV файла в електронна таблица или текстов редактор. Първият ред на CSV файла ще показва различни категории за въвеждане на данни (например име, фамилия, имейл адрес и т.н.). В редактора на електронни таблици категориите се появяват в клетките на първия ред и в текстовия редактор, на първия ред, разделени със запетаи.
    • Редакторите на електронни таблици са Microsoft Excel или Google Sheets, а текстовите редактори са Notepad или TextEdit.
  3. 3 Добавете контакти към CSV файл. Въведете данните в съответните клетки или ред по ред, разделени със запетаи. Ако някои данни липсват, оставете клетката празна (в редактор на електронни таблици) или просто поставете запетая (в текстов редактор).
    • Например категориите „Име“, „Фамилия“, „Телефон“, „Имейл“ в текстов файл могат да бъдат представени по следния начин: „Борис ,,, [email protected]“.
    • Не изтривайте празни клетки (в редактор на електронни таблици) и не забравяйте да поставите запетая на мястото на липсващите данни (в текстов редактор). Gmail ще сканира всички клетки, така че липсващите клетки ще доведат до неуспех на процеса на импортиране.
  4. 4 Отворете менюто Файл и изберете Запазване. Това ще запази промените ви в CSV файл.

Част 2 от 2: Как да импортирате CSV файл с помощта на уеб браузър

  1. 1 Отвори Google Контакти в уеб браузър.
  2. 2 Влезте в профила си в Google / Gmail. Въведете вашето потребителско име и парола и щракнете върху Вход. Ще бъдете отведени на страницата на Google Контакти.
  3. 3 Щракнете върху Импортиране на контакти. Този бутон се намира в левия прозорец. Ще се отвори изскачащ прозорец.
    • Ако използвате по -нова версия на интерфейса на Google Контакти, този бутон ще бъде означен като Контакти. Новата версия не поддържа импортиране на контакти, така че автоматично ще бъдете пренасочени към страницата със старата версия на интерфейса на Google Контакти; сега просто повторете описаната стъпка.
  4. 4 Щракнете върху Преглед.
  5. 5 Изберете CSV файла за импортиране. Намерете файла, който сте експортирали или създали, и след това щракнете върху Отвори. Файлът се добавя към изскачащия прозорец Импортиране на контакти.
  6. 6 Щракнете върху Импортиране. В рамките на няколко секунди процесът на импортиране ще завърши и контактите ще се появят на страницата за контакти.
    • Ако установите, че контактите са импортирани неправилно (т.е. данните са в грешни полета), може да сте изтрили клетка или сте пропуснали запетая в CSV файла. Ако импортирате много контакти, е по-лесно да редактирате CSV файла, да изтриете всички импортирани контакти и след това да ги импортирате отново (вместо да редактирате всеки контакт поотделно).

Съвети

  • CSV файловете не могат да бъдат импортирани с помощта на мобилни устройства.
  • Препоръчваме експортиране на контакти като CSV файл от друга пощенска услуга. В този случай файлът ще бъде правилно форматиран и готов за импортиране в Google Контакти.

Предупреждения

  • Ако сте създали CSV файл от нулата, проверете отново дали данните са в правилните клетки. Например, уверете се, че имената и имейл адресите са в правилните клетки и са свързани с правилните хора.