Съдържание

• Стъпки
• Консумативи
• Съвети
• Внимание

Понякога изведнъж имате усещането, сякаш целият свят се разпада. Работата и училището започнаха да се трупат, а след това отговорности и задължения, добавяйки обещание за приятели и семейство - не можеше да има достатъчно време за всичко това. Ако знаете правилния списък с приоритети, можете да станете по-ефективен човек, като същевременно спестите време, усилия и стрес. Научете как да организирате работата си в конкретни категории и трудности, след което започнете да я решавате като професионалист. Моля, вижте стъпка 1 за повече информация.

Стъпки

Част 1 от 3: Съставяне на списък със задачи

1. 

   Изберете времева рамка за вашия контролен списък. Ще имате ли наистина натоварена седмица? Или прашен ден с работа? Мисленето за всичко, което трябва да направите преди края на годината, може да ви подлуди. Каквито и да са вашите ангажименти, изберете времева рамка за вашия списък с приоритети, за да можете да ги управлявате и да превърнете натиска в значими действия.
   • Краткосрочна цел Обикновено включва неща в много различни категории. Може би имате много задачи, които трябва да се изпълнят, преди да приключи денят, и домакински задължения, преди да се приберете вкъщи и има много домакинска работа, когато се приберете у дома. След няколко часа можете да получите стресиращ списък със задачи.
   • Дългосрочни цели Те могат да включват по-големи амбиции и трябва да бъдат разделени на стъпки, които също трябва да приоритизирате. Можете да зададете цел „вход за колеж“ в дългосрочен списък със задачи, който включва много по-малки дейности. Разделянето обаче ще опрости и ще проправи пътя за процеса на изпълнение.

2. 

   
   
   Запишете всичко, което трябва да направите. Започнете да разделяте всяко произведение и да записвате какво точно да правите, независимо от реда. По време на стрес, направете списък на всяка задача, голяма и малка, която трябва да направите. Избройте проекти, които трябва да бъдат завършени, въпроси, които трябва да бъдат решени, и различни неща, които трябва да се направи.

3. 

   Категоризирайте какво да правите. Полезно е да разделите нещата на отделни категории, като правите контролни списъци за различните области от живота си. Домакинските задължения могат да бъдат включени в една категория, докато училищни или работни проекти в друга. Ако имате активен социален живот, тогава вероятно има много събития през уикенда, които също трябва да бъдат подготвени и приоритизирани. Направете отделни списъци за всяка категория.
   • Ако обаче ви е от полза да имате всичко на едно място, тогава помислете за съставяне на изчерпателен списък със задачи, включително задължения и задачи и публични ангажименти. работа и дейности в социалния ви живот. Ако се чувствате съкрушени от толкова много неща, този контролен списък ще ви помогне да съберете всичко, така че да можете да видите важността на всяко едно в сравнение с други.

4. 

   
   
   Сортирайте списъка по ред. Определете най-важните дейности или спешните в списъка и ги запишете първо. Всичко е свързано с вас и темите в списъка, така че може да решите да поставите дейностите в училище по-важни от проектите на работното място или обратно.
   • Ако обаче всичко е еднакво важно и необходимо, не е нужно да сте в ред и да започнете да работите по всеки от тях по азбучен ред или произволно. Когато активно отбелязвате „готово“ в списъка, вие завършвате работата.

5. 

   
   
   Съхранявайте списъка на видно място. Особено за дългите списъци, дръжте ги на видно място и ги използвайте като напомняния за нещата, които трябва да се направят, зачеркнете или маркирайте нещата.
   • Ако има подобен списък на хартия, закачете го там, където обикновено го виждате на вратата на хладилника или таблото на предната врата или на стената в офиса.
   • Като алтернатива можете да оставите контролен списък на бюрото си, докато правите други неща. По този начин винаги ще го запомните и изтриете, когато сте готови.
   • Бележките след публикацията са чудесни за напомняния, когато сте у дома. Ако залепите лепкавите си бележки на телевизионния екран, ще си спомните да правите важни неща, вместо да губите време, правейки по-малко ефективни неща.
   реклама

Част 2 от 3: Класиране на проекти

1. 

   Класиране според важността на всяка задача. Кои са най-важните неща във вашия списък? Като цяло можете да поставяте задачи на работното място / в училище над задълженията и социалните дейности, въпреки че има изключения. Яденето и къпането, например, е от съществено значение, докато прането може да се направи друг ден, след като сте завършили важен проект.
   • Решете значението според различните нива, може би три нива, за категоризиране на различни задачи и критерии в списъка. Най-лесният и най-добрият начин да ги подредите е по рейтинг висока, средна и ниска. Трябва да обмислите внимателно, когато оценявате.

2. 

   Класиране според спешността на всяка задача. Обмислете предстоящите срокове и възможностите за изпълнение в рамките на тях. Какво трябва да се направи възможно най-скоро? Какво трябва да се направи в рамките на деня? Какво може да отнеме малко повече време?
   • Важно е да вземете предвид времето, необходимо за изпълнението на всяка задача, и дори можете да посочите времеви интервал за определени неща. Ако смятате, че ежедневните упражнения са приоритет, но имате много работа, трябва да си осигурите 30 минути, за да тренирате и да намерите някъде, където да го вмъкнете.

3. 

   Класиране по трудността на всяка мисия. Може да е важно да отидете до пощата в края на деня, за да изпратите стоките си, но това не е трудна задача. Организирайте всичко в списъка по трудност, така че да знаете как да съпоставяте задачите помежду си.
   • Подреждането на задачите по трудност, средност и лекота може да бъде по-ефективно, отколкото да се опитвате да ги съотнесете помежду си. Не се притеснявайте да класирате задачите, преди да оцените степента на всяка задача, ако ви е полезно да го направите.

4. 

   Сравнете всички задачи и ги подредете. Поставянето на най-важното и най-спешното в горната част на задачата, но изискващо най-малко усилия, за да се постигне максимална ефективност за дадения период от време за тази задача. реклама

Част 3 от 3: Прилагане на списъка

1. 

   Правете едно нещо в даден момент и следвайте, докато не бъде направено. Много е трудно да попълните списъка, ако сте придирчиви и вършите малко работа. Ако е така, след часове списъкът ви ще изглежда по същия начин: непълен. Вместо да правите по малко от всичко, направете едно нещо, докато то свърши и след няколко минути почивка преминете към следващото нещо. Не преминавайте към други неща от списъка, преди да приключите с първите и най-важните неща.
   • Освен това, когато погледнете общия контролен списък, разберете какви задачи могат да се комбинират ефективно. Може да не е добра идея да изучавате математика, докато си правите домашните, докато чакате дрехите ви да бъдат изпрани в пералното помещение и можете да спестите време за изпълнение на по-важни задачи.

2. 

   Определете какво трябва да оставите на другите и какво да пренебрегнете. Ако вашият дом има връзка с интернет, може да искате да отидете в библиотеката, използвайте wi-fi, за да разберете проблема от самото начало. Но това не е най-добрият начин, ако трябва да приключите с готвенето, има десетки файлове, които трябва да свършите до утре, и стотици други неща, които трябва да направите. Би ли било по-добре да се обадите на компания за интернет услуги?
   • Всичко е наред, ако дефинирате работа, която не си струва да се върши, или я предоставите на други хора с приемливи разходи в сравнение с количеството време, прекарано. Може да се наложи да похарчите пари за закупуване на нова ограда или да изградите свои собствени, като ровите скрап с часове на жаркото слънце, но след това се оказва, че спестявате само няколко долара. Тогава може би е по-добре да си купите нова ограда.

3. 

   Заменете различни работни елементи в списъка. Превключването на видове дейности може да ви помогне да възвърнете духа и енергията си, за да продължите със задачите и да завършите списъците по-бързо. Вместо да продължите да си правите домашното, можете да преминете към домакинска работа за по-добри резултати. Правете различни видове работа и си почивайте малко между работните места, винаги ще се чувствате здрави и продуктивни.

4. 

   Започнете с най-малко ангажиращата или най-трудната работа. По природа вашият морал вероятно ще бъде по-добър, когато приключите с едно нещо, което най-малко ви харесва. Не е задължително да е най-трудното и най-важното, но изключването му първо и заделянето на по-приятни дейности за по-късно може да бъде ефективно за някои.
   • Английското есе вероятно е по-важно от домашната работа по математика, но ако наистина мразите математиката, първо трябва да се отървете от нея, за да можете да направите есето си от сърце.

5. 

   В някои случаи трябва да поставите важността над спешността. Например, когато имате само 10 минути, за да отидете дълъг път до библиотеката, за да получите новия филм "Игра на тронове", който сте поръчали, това е най-належащото нещо във вашия списък. Но това време, отделено за важна работа, е по-добро есе на английски. Може да имате повече време, ако забавите получаването на DVD на следващия ден.

6. 

   Зачеркнете изпълнените задачи в списъка. Поздравления! Докато превъртате списъка, се наслаждавайте на приятен момент, като ги прерязвате един по един, изваждате ги от списъка или с нетърпение накъсвате листчето и тържествено го поставяте в огъня. Отделете минута, за да се възнаградите с всяко малко постижение! реклама

Консумативи

• Молив
• Хартия
• Линия химикалка

Съвети

• Помислете за разделяне на дълга задача на по-краткосрочни задачи. Краткосрочните работни места са по-малко уморителни и по-лесни за изпълнение.
• Бъдете реалисти в изчисляването на времето, необходимо за завършване на работа.
• За училищен проект трябва да се даде приоритет на неща, които могат да спечелят повече точки или да имат по-ранен срок за изпълнение.
• Подходящ период на фокусиране за дадена задача е половин час до час, след което се нуждаете от малко почивка.
• Отделете малко време за неочакваното.
• Трябва да обърнете специално внимание, за да планирате по-дълъг период от време за изпълнение на задачи, които изискват повече усилия.
• Ако имате две задачи, които са еднакво важни и спешни, приоритизирайте една, която изисква по-малко усилия.
• Помагайте и напътствайте другите. Ако сте приключили работата си преди време, предложете да помогнете на семейството и приятелите си. Родителите ви могат да ви възнаградят, като увеличат джобните ви пари.
• Изтрийте или отложете неща, които не са много важни и отнемете много работа.
• Използвайте WordPad или програма за електронни таблици на вашия компютър. По този начин няма да пропуснете дублирането на таблицата със списъка.
• Трябва да управлявате времето и предстоящия план, а също така да запазите позитивно отношение, не се колебайте.

Внимание

• Безопасността на вас и тази на другите е основен приоритет, преди всички други мисии.
• Личният ви живот, вашето щастие и вашето удовлетворение трябва да са на върха в списъка с приоритети.