Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Запазването на файлове е важна част от работата с документи, снимки, видео и други файлове на вашия компютър. Job Saving ви позволява да се върнете назад и да направите следващото, да споделяте файлове с други хора и да предпазвате работата си от сривове и сривове. Вижте стъпка 1 по-долу, за да научите най-добрия начин за запазване на файлове и максимизиране на ефективността.

Стъпки

Метод 1 от 2: Формирайте навици за съхранение

1. 

   Спестявайте често. Компютърните програми често се сриват в най-лошия случай. Затова трябва да избягвате загубата на документите си, като редовно записвате файлове. Ако промените подробностите за файла, но не искате да презаписвате оригинала, можете да използвате функцията „Запазване като“, за да направите копие с ново име.
   • Много програми имат функция за автоматично запазване на файлове на определени интервали. Това може да ви спаси от опасност, но не трябва да замества често активното спестяване.

2. 

   
   
   Запазете файла с полезно име. Когато записвате файла за първи път, програмата ви моли да въведете име за файла. Изберете име, което може лесно да се идентифицира и съдържа важна информация, като например датата или автора на файла. Това ви помага бързо да намирате файлове на компютъра си, когато е необходимо.

3. 

   Проверете формата, когато записвате файла. Когато записвате файл за първи път или използвате командата „Запазване като“, за да направите ново копие, много програми предлагат възможност за промяна на формата на файла. Можете да го направите, като щракнете върху падащото меню под записите за имената на файловете.
   • Форматирането е особено важна стъпка при изпращане на файлове на хора, които нямат същата версия на програмата като вашата.

4. 

   
   
   Организирайте архивната папка. Повечето операционни системи ще създадат папка Документи, за да запазят файлове по подразбиране. Това ще ви помогне да определите къде да съхранявате вашите файлове, но трябва да отделите време и за създаване на система от директории, за да поддържате файловете си организирани.
   • Използвайте папки, за да сортирате по тип файл, проект, дата или други критерии, които искате.
   • Повечето нови версии на Windows използват библиотеки, които ви позволяват да записвате файлове от същия тип в една област. Тези библиотеки всъщност не са местоположения, а колекции от файлове от много различни местоположения.

5. 

   
   
   Научете клавишни комбинации. Можете да спестите много време, ако знаете как да използвате клавишни комбинации за запазване на файлове, особено когато трябва да архивирате много. Натиснете Ctrl+С (M Cmd+С на Mac) ще ви помогне да запазвате файлове в повечето програми.
   • Много програми също така проектират иконата на функцията „Запазване като“. Тези икони ще варират в зависимост от програмата. Напр. F12 ще отвори диалоговия прозорец "Запазване като" в Word докато⇧ Shift+Ctrl+С отваря тази функция в Photoshop.

6. 

   Архивиране на файлове. За да избегнете загуба на данни в случай на повреда на компютъра, трябва редовно да архивирате вашите файлове. Това означава, че трябва или да копирате файла, записан от папката „Документи“, на външен твърд диск, или да го качите в услуга за съхранение в облак.
   • Вижте други статии по същата тема за подробности как да архивирате файлове.
   реклама

Метод 2 от 2: Запазване на файлове в конкретни програми

1. 

   Запазете файла в Microsoft Word. Word е една от най-популярните програми за редактиране на думи в света, така че да научите как да запазвате файлове в Word е важно умение, което трябва да имате. Научете онлайн за повече подробности как да запазвате файлове в Word.

2. 

   Запазете файла като PSD формат във Photoshop. Промяната на запазените файлови формати е важно основно умение. Тази статия ще обясни как да запазите файл като PSD изображение в Photoshop, но основните операции се отнасят за повечето програми.

3. 

   Запазете изображения от уебсайта. Интернет е пълен със съдържание и вероятно ще попаднете на няколко изображения и ще искате да ги запазите за собствена употреба. Всички браузъри ви позволяват лесно да запазвате изображения на вашия компютър и са подобни стъпки за запазване на други видове файлове от мрежата.

4. 

   Запазете Google Doc (Документация на Google). Тъй като решенията за документи в облак стават все по-популярни, шансовете са, че ще свършите някаква работа в Google Drive. Въпреки че файловете винаги се съхраняват в облака, можете да ги изтеглите и запазите на компютъра си, за да можете да ги отваряте и използвате без достъп до интернет. реклама

Съвети

• Спестявайте често! Никога няма да съжалявате за плътно съхранение.