Как ефективно да планирате действието си (със снимки) - Съвети

Видео: Как Планировать Свой День ( Самые эффективные методики)

Съдържание

Стъпки
Съвети
Внимание

Процесът на планиране на ефективно действие винаги започва с ясна цел, цел и визия. Планът ще ви води от текущата ви позиция направо към целите, които сте си поставили. С добре разработен план можете да постигнете почти всяка цел, която искате.

Стъпки

Част 1 от 4: Планиране

Запишете всеки детайл. По време на процеса на планиране на вашето действие трябва да отбележите всеки детайл. Полезно е да използвате папка с множество етикети, за да я категоризирате в различни раздели на плана си. Някои от елементите, които могат да бъдат споменати, са:
- Разни идеи / бележки
- Дневна програма
- Месечен график
- Важни етапи
- Изследователски процес
- Следващата работа
- Участващите лица / информация за контакт
Знайте какво искате да направите. Колкото по-малко знаете какво искате да направите, толкова по-малко ефективен ще бъде вашият план. Опитайте се да бъдете конкретни относно това, което искате да постигнете възможно най-скоро - за предпочитане преди започване на проекта.
- Пример: Опитвате се да завършите магистърска теза - това е основно много дълго есе, изискващо около 40 000 думи. Това есе ще включва въведение, преглед на литературата (в който критично обсъждате други научни трудове, към които се позовавате, и обсъждате вашата методология) и глави на есето. текст, в който интерпретирате идеите си с конкретни факти и накрая завършва. Имате една година да напишете своето есе.
Мислете конкретно и реалистично, когато планирате. Ясното определяне на целите е само началото: трябва да сте конкретни и реалистични във всеки аспект на проекта си - ясно да посочите графици, етапи и крайни резултати, например и Изпълнимост.
- Мисленето конкретно и реалистично, когато планирате голям проект, е положителен начин за намаляване на стреса - който често идва с проекти, които не са добре планирани - като невъзможността да се свърши навреме. последните и дълги часове работа до изтощение.
- Например, за да завършите тезата си навреме, трябва да пишете около 5000 думи на месец, така че ще ви останат няколко месеца, за да изострите идеите си. Реалистичната оценка означава да не се определят очакванията за писане на повече от 5000 думи на месец.
- Ако работите като преподавател в продължение на 3 месеца, ще трябва да помислите да не попълните 15 000 думи в този период от време, така че ще трябва да разпределите натоварването през останалите месеци.
Задайте разумни етапи. Важни етапи отбелязват важни етапи в пътуването към крайната цел. Можете лесно да зададете етапи, като започнете с резултатите (изпълнение на целта) и се върнете назад към текущите времена и обстоятелства.
- Определянето на етапи може да ви помогне (и ако е приложимо, помага и на екипа) да останете мотивирани, като разделите натоварването на по-малки парчета и по-ясни цели, благодаря Не е нужно да чакате, докато целият проект бъде завършен, за да почувствате, че сте постигнали някои резултати.
- Времето на етапите не трябва да бъде твърде дълго или твърде кратко - всяка фаза с продължителност около 2 седмици се счита за най-ефективна.
- Например, когато пишете есе, не трябва да задавате важни събития въз основа на целта си да попълвате глави, тъй като това може да отнеме месеци. Вместо това го разделяйте на по-кратки периоди (вероятно въз основа на броя на написаните думи) за период от 2 седмици и възнаградете себе си за завършване.
Разделете големите задачи на по-малки и по-лесни части. Някои мисии и етапи може да са по-трудни за постигане от други.
- Ако се чувствате изтощени от голяма задача, можете да намалите стреса и да направите задачата по-осъществима, като я разбиете на по-малки, по-лесни за изпълнение парчета.
- Пример: Прегледът на литературата често е най-трудната глава, тъй като формира основата на есето. За да завършите преглед на литературата, трябва да проучите и анализирате голям обем документи, преди да започнете да пишете.
- Можете да разделите тази задача на три по-малки части: проучване, анализ и писане. Можете дори да го разбиете още повече, като изберете кои конкретни статии и книги да прочетете, като зададете ограничение във времето за анализ и писане.
Планиране. Напишете списък със задачи, които трябва да бъдат изпълнени, за да достигнете ключови моменти. Но само изброяването на нещата, които трябва да направите, няма да работи - трябва да включите този списък в графика си, свързан с конкретни и реални действия.
- Например: Като разбиете общ преглед на документ, ще знаете точно какво да правите и ще можете да намерите конкретна времева рамка за тези задачи. Може би ден-два ще трябва да четете, анализирате и пишете по важен въпрос.
Планирайте всички работни места. Без конкретни срокове и срокове работата ви вероятно ще надвиши разрешеното време и някои задачи може никога да не бъдат изпълнени.
- Независимо от задачите, които сте избрали за която и да е фаза в плана за действие, от съществено значение е да включите времева рамка във всички тези дейности.
- Пример: Знаейки, че отнема около 1 час, за да прочетете 2000 думи и че ще трябва да прочетете документ от 10 000 думи, тогава трябва да си дадете поне 5 часа, за да прочетете документа.
- Също така ще трябва да вземете предвид поне две хранения през това време и да правите почивки на всеки 1-2 часа, когато мозъкът ви започне да се уморява. Освен това трябва да добавите поне 1 час към крайния номер в случай на неочаквани смущения.
Създайте визуални символи. След като направите списък с конкретни елементи за действие и графици, следващата стъпка е да създадете визуална икона за вашия план. За да направите това, можете да използвате блок-схема, диаграма, електронна таблица или друг офис инструмент.
- Поставете иконата в изглед - дори на стената в офиса или класната стая, ако е възможно.
Вижте попълнените елементи. Зачеркването на постигнатите от вас задачи не само ви дава чувство на удовлетворение, но и ви помага да следите работата си, за да не забравяте какво сте направили.
- Това е особено важно при работа в групи. Ако работите с други, помислете дали да не използвате документи, споделени в интернет, за да може всеки да проверява, където и да се намира.
Не спирайте да ходите, докато не бъде постигната крайната цел. След като вашият план е настроен и споделен в групата (ако е приложимо) и вашите етапи са планирани, следващата стъпка е доста проста: Започнете. ежедневно за постигане на целта.
Променете времето, ако е необходимо, но никога не се отказвайте от целта си. Понякога обстоятелства или събития, които не предвиждате, могат да се появят и да ви попречат да изпълните задачата навреме и да постигнете целта си.
- Ако това се случи, не се обезсърчавайте и вие - прегледайте плана си и продължете да работите, за да постигнете целите си и да продължите напред.
реклама

Част 2 от 4: Управление на времето

Изберете ефективен график. Независимо дали използвате приложен софтуер или наръчник, ще ви е необходим график, който може да бъде планиран на час, ден за ден или седмица след седмица. Графикът трябва да бъде лесен за четене и използване; в противен случай няма да можете да се възползвате напълно от него.
- Проучванията показват, че поставянето на писалка върху хартия, за да записвате нещата, които трябва да направите, увеличава шанса да ги направите. Така че вероятно е най-добре да използвате ръчно написан график, за да планирате време за работа.
Избягвайте да използвате списъци със задачи. Така че имате дълъг списък със задачи, но кога всъщност ще го направите? Списъците със задачи не са толкова ефективни, колкото задачите за планиране. След като създадете график, е по-вероятно да прекарате време в това.
- Когато зададете конкретни часове да работят (много дневни графици имат клетки с време), ще откриете също, че е по-малко вероятно да отлагате, защото имате само едно време. време за изпълнение на задачата, преди да преминете към следващата задача от графика.
Научете как да разделяте времето си. Разделянето на времето ви ще ви помогне да разберете колко време остава за деня. Нека започнем със задачите, които се нуждаят от най-голям приоритет, след това с по-малко важните.
- Направете график за цялата седмица. Докато се вглеждате в следващите дни, можете да приспособите графика си, за да бъде най-ефективен.
- Някои експерти също препоръчват да имате поне обща представа за това как да планирате за месеца.
- Някои хора също препоръчват да започнете в края на деня и да се върнете назад - така че ако планирате да завършите домашното до 17:00, планирайте го да започне от този момент и го планирайте. назад до началото на деня, например 7 сутринта
Включете почивки и почивки в графика си. Проучванията показват, че планирането на времето за почивка също може да ви помогне да се чувствате по-удовлетворени в живота си. Всъщност твърде дългото работно време (над 50 часа на седмица) ще намали производителността.
- Липсата на сън разрушава ефективността на работата. Уверете се, че получавате 7 часа сън на вечер, ако сте възрастен, или 8,5 часа на нощ, ако сте тийнейджър.
- Проучванията показват, че посвещаването на ежедневното време на терапии за „стратегическо възстановяване“ (като упражнения, дрямка, медитация, разтягане) подобрява производителността и цялостното благосъстояние.
Отделете време да планирате седмица. Много експерти препоръчват да е време да резервирате график от началото на седмицата. Помислете как можете най-добре да използвате всеки ден, за да постигнете целите си.
- Прегледайте натовареността и социалната си отговорност; Ако откриете, че графикът ви е плътен, можете да премахнете някои по-малко важни планове.
- Това обаче не означава, че трябва да се откажете от социалните дейности. Общуването с добри приятели и култивирането на добри отношения е задължително. Нуждаете се от мрежа за поддръжка.
Визуализирайте типичен ден в графика си. Връщайки се към примера за писане на дипломна работа, вашият типичен ден може да бъде:
- 7 часа сутринта: Събудете се
- 7:15 ч.: Упражнение
- 8:30 ч.: Вземете душ и се облечете
- 9:15 ч.: Пригответе закуска и закуска
- 10:00 ч.: Есе - писане (плюс 15 минути почивка)
- 12:15 ч.: Обяд
- 13:15 ч .: Проверете имейла
- 14:00: Проучване и анализ на документи (включително 20-30 минути почивка / лека закуска)
- 17:00: Почистете, проверете имейла, задайте основни цели за утре
- 17:45: Напусни бюрото, отиди да купиш храна
- 19:00 ч.: Пригответе вечеря, вечеря
- 21:00 ч .: Почивка - слушайте музика
- 22:00 ч .: Подгответе леглото, четете в леглото (30 минути), спете
Знайте, че не е задължително да е същото всеки ден. Можете да прекарвате само 1 или 2 дни в седмицата на работа - понякога дори почивката от работа може да бъде полезна, защото можете да се върнете към нова перспектива.
- Пример: Трябва да пишете и изследвате само в понеделник, сряда и петък; Четвъртък можете да го замените с уроци по музика.
Планирайте повече време за проблеми. Добавете малко време към всеки насрочен срок, в случай че има непредвидени бавни или прекъснати работни дни. Дайте си два пъти повече време, което планирате да свършите работата - особено в ранните етапи.
- Когато се чувствате добре с работата си или ако можете да предвидите колко време ще отнеме дадена задача, можете да намалите времето, което планирате, но отделянето на допълнително време за всяка задача винаги е добра идея. Мисъл мъдра.
Бъдете гъвкави и удобни със себе си. Бъдете готови да коригирате графика си по пътя, особено когато тепърва започвате. Това също е част от ученето. Може да ви е от полза да използвате молив и за създаване на график.
- Също така е полезно да отделите седмица или две, за да планирате нещата, които правите всеки ден в процеса. Това ще ви помогне да видите как прекарвате времето си и колко време отнема всяка задача.
Прекъснете връзката. Ограничете времето за проверка на имейл или социални медии. Бъдете строги със себе си, тъй като това може да отнеме часове, ако проверявате тук и там на всеки няколко минути.
- Тази стъпка включва изключване на телефона ви, ако е възможно - поне по време, когато наистина искате да се фокусирате.
Намалете натоварването. Това включва прекъсване на връзката. Трябва да помислите за най-важните неща за деня - нещата, които ще ви помогнат да постигнете целите си - и да се съсредоточите върху тях. Не губете време за по-малко важни неща, които прекъсват времето ви през деня като имейли, боклуци и т.н.
- Един експерт съветва да не проверявате имейлите поне в рамките на първите 1-2 часа от деня; По този начин можете да се съсредоточите върху важни задачи, без да се разсейвате от съдържанието на имейлите.
- Ако знаете, че има много малки задачи, които трябва да направите (като отговор на имейли, преглед на документи, почистване на работното ви пространство), комбинирайте ги наведнъж, вместо да им позволявате да разбиват времето на деня или работата. прекъсване на по-важни работни места, които изискват повече концентрация.
реклама

Част 3 от 4: Останете мотивирани

Запазете позитивно отношение. Положителното отношение е от основно значение за постигането на целите. Вярвайте в себе си и в околните. Борба с всеки негативен монолог с положителни твърдения.
- Освен че сте оптимист, полезно е да бъдете и сред позитивни хора. Изследванията показват, че хората са по-възприемчиви към навиците на хората около тях; Затова избирайте мъдро приятелите си.
Самонаграждаване. Това е от съществено значение всеки път, когато достигнете крайъгълен камък. Поглезете се с нещо конкретно - добро хранене в любим ресторант, когато ударите първите две седмици, или масаж, когато достигнете двумесечната оценка.
- Експерт съветва да помолите приятел да запази парите и той да ги върне само ако изпълните задача преди определен срок. Ако не изпълните мисия, вашият приятел ще запази парите.
Намерете мрежа за поддръжка. Да имате приятели и семейство наоколо е от съществено значение; Също толкова важно е свързването с хора с цели, подобни на вашата, за да могат всички да се проверяват.
Следете собствения си напредък. Изследванията показват, че напредъкът е най-големият двигател в пътуването до финалната линия. Можете да следите напредъка си, като просто зачеркнете планираните задачи по пътя.
Лягайте си рано и ставайте рано. Когато погледнете графиците с високи резултати, ще откриете, че повечето от тях започват деня си много рано.Те също имат сутрешна рутина - обикновено нещо, което ги мотивира преди започване на работа.
- Положителните дейности, които трябва да започнете сутрин, включват упражнения (от нежни разтягания и йога до един час тренировки във фитнеса), яжте здравословна закуска и прекарвайте 20-30 минути. напиши дневник.
Дайте си малко време за почивка. Правенето на почивки е задължително, ако искате да останете мотивирани. Непрекъснатото работно време ще ви умори. Правенето на почивки е активен начин за предотвратяване на прегаряне и загуба на ценно време.
- Пример: Стойте далеч от компютъра, изключете телефона си, просто седнете някъде тихо и не правете нищо. Ако имате идея, която проблясва в съзнанието ви, запишете я в бележника си; в противен случай се наслаждавайте на свободното си време.
- Пример: Медитация. Изключете звъненето на телефона, изключете предупреждението за съобщение и задайте времето на 30 минути или до точния час. Седнете тихо и се опитайте да изчистите ума си. Когато мислите идват на ум, вземете си бележка и пуснете. Например, ако мислите, че става въпрос за работа, прошепнете „Работа“ в главата си и я пуснете и продължете, докато мислите идват.
Представям си. Отделете време да помислите за целта си от време на време и какво е усещането да я постигате. Това ще ви помогне през трудни моменти, които могат да възникнат по пътя към вашата дестинация.
Знайте, че това няма да е лесно. Ценните неща често не са лесни за получаване. Може да се наложи да решите много проблеми или да преодолеете много препятствия, докато се придвижвате към целта си. Приемете факта, когато се случи.
- Много експерти в мисленето за живеене в момента препоръчват човек да приеме неуспеха, сякаш е част от плана. Вместо да се биете или да се ядосвате, приемете провала, поучете се от уроците си и измислете как да постигнете целите си, когато обстоятелствата се променят.
реклама

Част 4 от 4: Определяне на вашите цели

Запишете какво искате. Можете да пишете в дневник или в компютър. Това е особено полезно, ако не сте напълно сигурни какво искате да правите и се чувствате само неясни.
- Редовното водене на журнали е чудесен начин да се свържете със себе си и да сте в крак с чувствата си. Много хора твърдят, че журналирането може да им помогне да разберат какво чувстват и искат.
Изследователски изследвания. След като разберете какво искате, направете проучване. Проучването на целите ще ви помогне да стесните обхвата на намиране на оптималния план за отиване до вашата дестинация.
- Онлайн форумите като Reddit са чудесно място за обсъждане на почти всяка тема - особено когато искате да се консултирате с вътрешни лица за определени кариери.
- Например: Когато пишете есе, първоначално може да се чудите какъв ще бъде резултатът. Вижте как другите са писали на същото ниво като есето, което преследвате. Това дори може да ви помогне да публикувате дисертацията си или да създадете други възможности, които ще са от полза за бъдещата ви кариера.
Обмислете вариантите и изберете най-подходящия. След внимателно обмисляне ще си представите до какви резултати ще доведе всяка опция. Това ще ви помогне да изберете най-добрия път, който ще служи за постигането на вашите цели.
Имайте предвид целите, които могат да ви засегнат. Те включват трудности, които могат да ви попречат да стигнете до дестинацията си - в примера за писане на есе, това може да е психическа умора, липса на изследвания или отговорности за работа. неочаквано.
Бъдете гъвкави. Вашите цели могат да се променят по пътя към вашата дестинация. Дайте си възможност да коригирате и усъвършенствате целите си. Не се отказвайте обаче, когато се сблъскате с трудности. Загубата на интерес и загубата на надежда са две различни неща! реклама

Съвети

Можете да приложите същия подход към планирането и поставянето на цели за по-големи, по-дългосрочни цели като избора на кариера.
Ако смятате, че планирането е монотонно, помислете по следния начин: Ежедневният, седмичен или дори месечен график често ще ви помогне да решите какво ще правите. Умът ви е свободен да създава и да се фокусира върху важните неща.