Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Microsoft Office Excel предлага разнообразни функции за персонализиране на таблици и диаграми, които съдържат важна информация. Програмата също така осигурява ефективни начини за комбиниране и агрегиране на данни от множество файлове и работни листове. Общите методи за консолидация в Excel включват обединяване по местоположение, по категории, като се използва формулата на програмата или функцията Pivot Table. Нека се научим как да обединяваме в Excel, така че информацията ви да се показва в главния работен лист и да може да се препраща всеки път, когато трябва да направите отчет.

Стъпки

Метод 1 от 4: Обединяване по местоположение на работния лист на Excel

1. 

   Данните във всеки работен лист трябва да се показват като списък. Уверете се, че сте изтрили всички празни колони и редове с един и същ информационен етикет.
   • Добавете и подредете всеки диапазон от колони, за да разделите работни листове. Забележка: Диапазоните не трябва да се добавят към основния работен лист, който планирате да използвате за консолидация.
   • Маркирайте и дайте име на всеки диапазон, като изберете раздела Формули, щракнете върху стрелката надолу до опцията Определяне на име и изберете Дефиниране на име (това може да се различава в зависимост от версията на Exel). След това въведете име за диапазона в полето Име.

2. 

   
   
   Подгответе се за обединяване на данни на Excel. Щракнете върху горната лява клетка, където искате да поставите данните след обединяване в основния работен лист.
   • Отидете в раздела Данни на основния работен лист и след това изберете групата инструменти Инструменти за данни. Изберете Консолидиране.
   • Отворете функцията за обобщение на обобщената функция в екрана на функцията, за да зададете консолидация на данни.

3. 

   
   
   Въведете името на диапазона във функцията Summary Function. Щракнете върху Добавяне, за да стартирате процеса на обединяване.

4. 

   Актуализирайте обединените данни. Изберете Създаване на връзки за полето Изходни данни, ако искате автоматично да актуализирате източника на данни. Оставете това поле празно, ако искате да актуализирате данните след ръчно обединяване. реклама

Метод 2 от 4: Определете елемента за обединяване на данни на Excel

1. 

   
   
   Повторете стъпките в началото, за да настроите данни в списъчен формат. В основния работен лист щракнете в горната лява клетка, където искате да поставите данните след обединяване.

2. 

   Отидете на Група инструменти за данни. Намерете раздела Данни, след което щракнете върху Консолидиране. Използвайте функцията за обобщение в панела на функциите, за да настроите консолидация на данни. Дайте име на всеки диапазон и след това щракнете върху Добави, за да завършите обединяването. След това повторете процеса, за да актуализирате обединените данни, както е описано по-горе. реклама

Метод 3 от 4: Използвайте формула за консолидиране на данните в Excel

1. 

   Започнете с основния работен лист на Excel. Въведете или копирайте етикетите на редове и колони, които искате да използвате за консолидиране на данните на Excel.

2. 

   Изберете клетката, в която искате да обедините резултатите. Във всеки работен лист въведете формулата, която препраща клетките към сливане. В първата клетка, където искате да включите информацията, въведете формула, подобна на тази: = SUM (отдел A! B2, отдел B! D4, отдел C! F8). За да консолидирате всички данни на Excel от всички клетки, въвеждате формулата: = SUM (отдел A: отдел C! F8)

Метод 4 от 4: Достъп до функцията PivotTable

1. 

   Създайте отчет за обобщена таблица. Тази функция ви позволява да консолидирате данни от Excel от множество диапазони с възможност за пренареждане на елементи при необходимост.
   • Натиснете Alt + D + P, за да отворите съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма. Изберете няколко обхвата на консолидация, след което щракнете върху Напред.
   • Изберете командата „Ще създам полетата на страницата“ и щракнете върху Напред.
   • Отидете до диалоговия прозорец Collapse Dialog, за да скриете диалоговия прозорец на работния лист. На работния лист изберете диапазона от клетки> Разширяване на диалоговия прозорец> Добавяне. Под опцията за полето на страницата въведете числото 0 и щракнете върху Напред.
   • Изберете местоположение на работния лист, за да създадете отчет за обобщената таблица, след което щракнете върху Готово.
   реклама

Съвети

• С опцията PivotTable можете също да използвате съветника за консолидиране на данни спрямо работен лист на Excel, който има само една страница, множество страници или няма полета с данни.