Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 4: Определете приоритети
• Метод 2 от 4: Справяне с клиентите
• Метод 3 от 4: Завършете повече за по-малко време
• Метод 4 от 4: Погрижете се за себе си
• Съвети
• Предупреждения

Работете по-умно, не по-усилено, е вековна поговорка. Ако овладеете тази концепция, целият ви трудов живот ще стане по-лесен. Има прости техники, които можете да приложите, за да преминете през всяка задача с по-малко стъпки и да не ви омръзне.

Стъпвам

Метод 1 от 4: Определете приоритети

1. Оценете всичко, което трябва да се направи. Преди да започнете веднага, не забравяйте, че ентусиазмът трябва да бъде смекчен с мъдрост. Погледнете всеки аспект на работата и си дайте достатъчно време да „помислите“, за да сте сигурни, че всеки детайл е завършен навреме и точно.
2. Правя план. Независимо дали е във вашата глава или на хартия, имате нужда от поетапен план, който можете да попълните в правилния ред. Не искате да повтаряте стъпки, да повтаряте усилията на другите, да правите грешки или да забравяте нещо.
3. Научете се да казвате „не“. Избягвайте претоварения график и бъдете реалисти относно това, което можете да постигнете за един ден. Понякога просто трябва да намалите задачите си, защото в повечето професии почти винаги има какво да направите.
   • Знайте кога да оставите работа на работа. Бихте могли да свършите повече работа, като работите от вкъщи, но това е изтощение, като не си почивате достатъчно и оказвате натиск върху връзките си.
4. Посочете целите си. Опитайте се да избягвате многозадачността или в противен случай често ще получавате по-малко работа, докато мозъкът ви превключва между задачи. Изберете едно нещо, върху което да работите, и се ангажирайте с него, докато не завърши. Задайте ограничение във времето, за да спрете да работите по задачата и да си починете.

Метод 2 от 4: Справяне с клиентите

1. Управлявайте клиентите си добра комуникация. Уверете се, че клиентите ви разбират нормалното време за доставка на даден проект. Не се разклащайте, когато казват, че това е бърза работа. Повечето компании имат повече от един клиент, но много клиенти забравят, че работата им не е единствената задача, с която се занимавате.
   • Дайте на клиентите един до три избора - никога повече. Предаването на мостра на клиента на клиента и питането в какви цветове се интересуват от клиента ще бъде катастрофа. Твърде много избори ще доведат до ужасни закъснения, защото клиентът "всичко обмислете опциите и има тенденция да променя всяко решение след това. Вместо това кажете нещо като: "Харесва ли ви това синьо или това зелено?"
2. Никога не приемайте лоша работа. Знаете кога една задача ще бъде страхотна. Клиент или шеф, който ви тласка в посока, в която ви е неприятно, защото това е неразумно очакване или защото е извън обсега ви, трябва незабавно да бъде осведомен за вашите съмнения относно задачата, както е предложено. Ако сте самостоятелно заети, е много по-умно да откажете подобна задача, дори ако е трудно да прехвърлите парите.
3. Противопредлагане, ако е необходимо. Не приемайте толкова много промени, че в крайна сметка ще изготвите много по-сложна или по-скъпа задача, отколкото е била договорена по принцип. Когато осъзнаете, че сте влезли в нова територия, спрете да работите и подгответе нова оферта, отразяваща цялата задача, както е била първоначално предвидена, и я сравнявате с обхвата на новата задача. Моля, уведомете клиента каква сума ще струва повече от първоначалната оферта, за да продължи. Това е колко клиентът е готов да плати. Колко умен искате да бъдете, докато работите за клиента Вашият решение.

Метод 3 от 4: Завършете повече за по-малко време

1. Помислете за вашите материали. Не пестете от качеството на вашите материали. С евтините материали или инструменти се работи по-трудно, тъй като те не са толкова здрави или добри. Опитът да спестите няколко долара, но да отделите допълнителен час или два за това, не е полезно, защото тези евтини неща не искат да се инсталират правилно.
2. Оценете вашите методи. Искате те да бъдат възможно най-ефективни. Правете си работата, когато няма разсейки около вас. Опитайте се да групирате нещата, вместо да ги довършвате едно по едно. Искате да работите възможно най-ефективно.
3. Потърсете бързи методи. Това означава не че избирате нещо просто защото това е най-лесният метод или от мързел. Например, ако трябва да отговаряте на множество имейли на ден и продължавате да се натъквате на едни и същи въпроси, запазете отговорите си. Когато се появят същите въпроси отново, можете да изрежете и поставите отговора по подразбиране. Може да се наложи да направите някои незначителни корекции, но повечето от тях вече ще бъдат написани.
4. Делегирайте задачите на правилните хора в точното време. Уверете се, че екипът ви е правилно подравнен. Ако служителят е по-бърз, поставете го в задачата, която отнема най-много време. Ако един човек е по-сръчен и точен, поставете го в онази част от задачата, която е най-критична.
5. Избягвайте отлагането. Винаги когато, докато трябва да работите, се озовете в интернет или проверявайки ненужно имейла си, денят ви се удължава. Принудете се да работите, когато времето е подходящо, и правете по-релаксиращите дейности веднага щом сте готови за деня.
6. Бъдете гъвкави. Денят ви не винаги протича по план. Бъдете отворени за нови методи и изпробвайте нови неща.

Метод 4 от 4: Погрижете се за себе си

1. Почивам си. В идеалния случай имате нужда от осем часа сън всяка вечер. Със сигурност можете да продължите с работата си по 12 часа на ден, но в крайна сметка няма да можете да направите това. След определен момент тялото ви се уморява и умът ви се изтощава, което води до по-честа загуба на концентрация и небрежни грешки.
2. Правете редовни почивки. Дори в офиса ви е необходимо достатъчно време, за да се прегрупира и презареди вашият ум. Принудете се да работите през първите 50 минути на всеки час и след това се възнаградете с 10-минутна почивка.
3. Признайте точката на "намаляваща възвръщаемост". Горните стъпки не означават, че трябва да продължите, докато не се изтощите. Трябва да защитите здравето си и целостта на работата или задачата си. Постоянното изтощаване на себе си ви прави податливи на грешки. Ако сте толкова уморени, че осъзнавате, че определена задача ви отнема два пъти или три пъти повече време от обичайното, а след това я напуснете за деня. Почивайте поне няколко часа, за да можете да се върнете по-свежи и да сте силни в края на задачата. Научете как да включите кратките дрямки във вашия ден.

Съвети

• Накарайте парите си да работят за вас. Много работа и харчене на всеки цент, който спечелите, не е умно!
• Когато ти мога да работиш, тогава направете това. Не забавяйте и не позволявайте на времето да изплъзне от пръстите ви, така че в крайна сметка да се наложи да побързате да спазите крайния срок. Ако приключите рано и нищо друго не е влязло, тогава можете да отидете да играете или да си починете. Не правете това твърде често в средата на работата.
• Ако сте болни, останете вкъщи и почивайте, докато се оправите. Правите твърде много грешки, когато сте болни или уморени, а това не е „умна работа“.
• Слушайте хора с опит. Те често са готови да споделят своите истории. Не винаги трябва първо да правите собствени грешки, за да се научите да работите по-умно.

Предупреждения

• Пазете се от междинни промени в заданието, които в крайна сметка ще загубят много повече време от първоначално планираното. Малката корекция е едно нещо. С голяма промяна трябва да спрете и да помислите - и може би да предоговаряте цената.