Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Избор на подходящото време, за да напуснете работата си
• Част 2 от 3: Писане на вашето писмо за оставка
• Част 3 от 3: Говорете с шефа си
• Съвети
• Предупреждения

Време е за промяна, независимо дали е нова кариера или просто ново предизвикателство. Процедурата за подаване на оставка е достатъчно проста: анулирайте, за предпочитане предварително. Но ако не искате да изгаряте кораби зад себе си или да създавате пречки пред бъдещите възможности, трябва да бъдете особено внимателни и дискретни. Да напуснеш работата си е лесно, но прилично не подавайте оставка. Тази статия ще разгледа конкретно някои от начините, по които някой може да направи уволнението си възможно най-гладко и недоволно.

Стъпвам

Част 1 от 3: Избор на подходящото време, за да напуснете работата си

1. Опитайте се да се сбогувате във висока точка. Повечето хора напускат работата си, когато са изгорени и се чувстват сякаш не могат да работят никъде. Това усещане за изгаряне често води до намалена производителност. Въпреки че това е разбираемо усещане, трябва да направите всичко възможно, за да се ангажирате с най-новия си проект. Може да искате препоръка от шефа си в бъдеще (или дори да работите отново с него или нея). Най-добре е, ако сте запомнен като трудолюбив, който е дал всичко в работата.
   • Имайте предвид предимствата, на които може да имате право. Ако ви предстои уволнение, може да имате право на помощ за преход или обезщетение за безработица. Те могат да бъдат много полезни, ако все още нямате нова работа. Като се примирите, вие губите тези права.
   • След като сте решили да напуснете работата си, е разумно да проучите възгледа на работодателя си за уволнение по взаимно съгласие. Със сигурност в случай на заболяване или индустриален спор, работодателите често предпочитат да ви загубят, вместо да забогатеят. Ако подпишете споразумение за споразумение, можете да си запазите правото на преходно плащане или обезщетение за безработица. Адвокат за уволнение може да ви помогне в това.
2. Направете планове за отказ. Ако искате да напуснете възможно най-добре, не позволявайте на работодателя да седи с ръце в косата, за да заема позицията ви. Анулирайте поне две седмици предварително (или минималния период, посочен в договора ви), така че шефът ви да може да използва други за вашата работа или на борда на нов служител.
   • Дори ако вашият договор не съдържа срок за предизвестие, най-добре е да спазвате период от 2-3 седмици, което е приятно за вашия работодател.След по-малко от две седмици вашият работодател вероятно няма да може да организира подходящ заместител; след повече от три седмици работодателят ви ще се чуди какво все още правите тук.
3. Запази го за себе си. След като вземете решението си, не го обсъждайте с всички, докато ръководителят ви не научи. Мислете напред, като генерал, и знайте, че знанието е сила.
   • Дайте на шефа или ръководителя си време да усвои и обработи информацията. Ако компанията направи привлекателна контра оферта, ще бъде неудобно, ако вече сте споделили плановете си с колегите си.
   • Помислете как вашето напускане трябва да бъде съобщено на останалата част от персонала, след като говорите с шефа си. Вашият шеф може да изпрати имейл до цялата компания или да поиска да изпратите съобщение сами. Не докладвайте за напускането си на никого, докато не обсъдите тези подробности с шефа си.
4. Не оставяйте свободни краища. Това е уважително и внимателно и вашият шеф и колеги ще го оценят. Изпълнете текущите проекти и задайте насоки за човека, който ще поеме работата ви. Помислете за създаването на файл, който да обяснява къде се намирате в дългосрочни проекти и друга важна информация, която вашият заместител трябва да знае за нещата, по които сте работили. Уверете се, че всичките ви файлове са организирани, етикетирани и лесни за намиране - не искате колегите да ви се обаждат в паника, когато вече сте изчезнали, защото не могат да намерят един от вашите файлове.
   • Това е особено важно, ако работите в екип. След като подадете оставката си, обсъдете с екипа си кои лица ще поемат кои задължения, докато не ви бъде намерен заместник.

Част 2 от 3: Писане на вашето писмо за оставка

1. Знаете какво да не пишете в оставка. Никога не пишете нещо грубо, унизително или подло. Можете да се свържете отново с шефа си по-късно (дори можете да работите отново с него / нея), така че е по-добре да бъдете уважителни в писмото си. В противен случай вашите груби, грозни думи могат да ви преследват по-късно.
   • Пример за това какво да не пиша: "Г-н Янсен: Напускам работата си. Мразех да работя тук. Вие сте грозен и глупав. Дължите ми 2000 долара за почивка и дни за отпуск. Вие сте глупак. -Боб . "
2. Напишете добре написано оставка. Има доста подробности, които различават добрите букви от големите букви. Следвайте указанията по-долу в писмото си.
   • Стандартно писмо за напускане изглежда по следния начин: „Уважаеми г-н Спейсли: За мен беше чест да работя за Spacely Sprockets, Inc. С това писмо Ви уведомявам, че ще замина за нова работа в друга компания от [всяка дата ПОНЕ две седмици от датата на вашето обаждане и писмо]. Моля, приемете моите благодарности за нашето съдействие и всичко най-добро на вас и цялата компания занапред. С най-добри пожелания, Джордж Джетсън. "
3. Бъдете мили и уважителни. Ако сте обучавали шефа си, включете това в писмото. Няма нужда да звучите официално, ако вие и вашият шеф сте се наричали с имената си. Освен това, ако използвате неговото / нейното име, писмото ще има по-нежен тон, така че ужилването да може да се извади малко.
4. Ясно посочете, че напускате работата си окончателно. Понякога компаниите ще направят насрещно предложение, ако служител подаде оставка. Ако сте сигурни, че искате да напуснете компанията, не забравяйте да изясните чувствата си.
   • Напишете нещо като „Подавам оставката си като [вашето заглавие], започващо на [датата на последния ви насрочен работен ден].“
5. Покажете колко оценявате работата тук. Дори ако сте мразели всяка секунда от работата си, опитайте се да кажете нещо положително. Нещо като „Научих много за света на художествените галерии тук“ е положително (дори ако наистина имате предвид, че сте научили много за света на художествените галерии и никога повече не искате да бъдете част от него).
6. Помислете какво сте постигнали. Не се хвалете, но споменете няколко проекта, по които сте работили и колко горди сте. Това е важно, защото писмото ви за оставка ще бъде подадено, заедно с всички отрицателни коментари, които началниците може да са добавили към вашето досие. Записването на вашите постижения ще ви помогне, ако някога кандидатствате отново за работа, която преминава през същия отдел по човешки ресурси, тъй като те ще имат достъп до вашето досие и вашите постижения са едно от първите неща, които трябва да забележите.
7. Завършете на топла нотка. Обърнете внимание колко сте благодарни за възможността да работите в тази компания и че наистина оценявате хората, които работят там (включително вашия шеф).
   • Кажете нещо от рода на: „Никога не бих могъл да изпълня мечтата си да стана плодотворен автор, без прозрението, което придобих в издателската индустрия от работата в тази велика компания“. Може да поискате незабавно да благодарите на шефа си и да добавите имена на хора, които особено сте оценили.
8. Пригответе копие от писмото си за оставка, когато отидете да говорите с шефа си. Не трябва да изпращате писмото си по имейл, тъй като това се счита за много непрофесионално. Разпечатайте го и го дайте на шефа си, когато обсъждате уволнението си с него.

Част 3 от 3: Говорете с шефа си

1. Уговорете среща с шефа си, за да обсъдите нещо важно. Можете да влезете и да попитате дали има момент - просто не забравяйте, че вашият ръководител има работа и може да не успее да изостави всичко, когато искате да му донесете тази новина. Друг вариант е да попитате шефа си дали има време на следващия ден. По този начин му давате възможност да отдели малко време, за да се съсредоточи върху вашите новини.
   • Ако е прекалено зает, просто му давате повече работа, така че ако е възможно, изчакайте, докато шефът ви има време да се съсредоточи върху новините ви.
2. Бъдете подготвени, директни и учтиви. Репетициите за себе си ще ви помогнат да сте готови за разговора с шефа си. Повечето мениджъри са много заети и ще оценят директния ви подход, без да искате да „смекчите удара“, „да потърсите правилния начин да кажете това“ или да го игнорирате по друг начин. Можете да кажете нещо като:
   • "От известно време обмислям възможностите си тук и реших, че е време да се преместя на друго място. Благодарен съм за възможностите, които получих тук, но подавам оставка след две седмици."
   • ИЛИ ... "Трябва да ви уведомя, че ми беше предложена работа в друга компания. Прекарах много добре тук, но подавам оставка след две седмици. Добре ли е, ако последният ми работен ден [два седмици от днес]? "
3. Бъдете готови да обсъдите причините си за стрелба. Вероятно сте работили с този шеф известно време и каквито и да са причините за уволнението, той или тя може да има някои въпроси. Подгответе кратък и разбираем отговор. Ако напуснете, защото мразите работата си, опитайте се да формулирате отговорите си, така че да не са обидни. Вместо да казвате „Мразя го тук“, кажете: „Мисля, че е време да променя кариерата си“.
4. Помислете за възможността за насрещна оферта. Вашият шеф може да ви оцени повече, отколкото сте осъзнали, и да направи контра оферта. Ако сте учтиви и почтени относно уволнението си, това може да е една от опциите. Трябва предварително да обмислите дали бихте се придържали към увеличение на заплатата, повече екстри, повишение или други стимули.
   • Разговорът ви с шефа ви може да бъде добра възможност за преговори, така че бъдете подготвени и знайте собствения си резултат. Ако оставането е опция, за какво бихте били отворени? Погледнете предупрежденията по-долу, защото контра офертата може да има сериозни негативни страни.
   • Ако получите насрещна оферта, първо попитайте дали можете да я получите черно на бяло и с подпис. Най-добре би било вашият шеф, вашият ръководител и HR да подпишат.
   • Когато обмисляте контра оферта, честно помислете защо искате да напуснете - и се предпазете. Въпреки че повишаването може да бъде страхотно, то може да не реши други проблеми, които изискват повишение (ако напредъкът в работата ви е спрял) или прехвърляне към друга група (ако имате лични конфликти с шефа си).
5. Наблегнете на положителното. Бъдете честни, но бъдете учтиви. Ако шефът ви попита дали той или тя има нещо общо с вашето решение и те го направиха, най-добре е да разчитате на такт и дипломация, за да направите честния отговор лесно смилаем.
   • С други думи, вие не си помагате, когато казвате: „Да, ти беше ужасен готвач и аз (или някой друг) мога да се справя по-добре без теб“ (дори ако това е вярно). Можете да говорите истината, без да сте жестоки: "Това беше фактор, но не и пълната причина. Чувстваше се, че нашите стилове на работа и подходи не съвпадат и никога не сме се разбирали така, както бих искал. опитът тук беше положителен и с тази възможност се радвам да имам нови предизвикателства. "
6. Помислете за бъдещето. Не забравяйте, че целта на правилната оставка е винаги да се поставяте в добра позиция с хората, с които сте изградили отношения на работа. Ако се скарате на всички на скорошното си бивше работно място, те вероятно няма да напишат добро препоръчително писмо, или може да не ви разкажат за работата по продажбите, за която са чували от приятел. Ако бъдете тактични, учтиви и умни по отношение на напускането си, ще сте сигурни, че сте си дали най-добрия възможен шанс за бъдещ успех.
   • Осъзнайте, че някои шефове не харесват, когато решите. Уверете се, че сте включени онзи ден може да си тръгне от работата, защото понякога готвачът приема много лично, че напускате, ще ви каже, че няма причина да се откажете предварително и ще кажете, че можете да напуснете веднага. Най-добре е да прецените това сами, така че направете всичко възможно, за да определите дали шефът ви е от тези хора - но бъдете внимателни, понякога просто не можете да предскажете какво ще направи някой. Прочетете отново договора си - трябва да знаете всички опции за уволнение както от компанията, така и от себе си. Ако няма официален договор, запознайте се със стандартните разпоредби на вашата държава / община.
7. Ръкувайте се, усмихнете се и благодарете на шефа си. Независимо дали заминавате поради преместване, за да приемете по-добра работа или просто за да се измъкнете от нея този фигура, покажете класа, когато излезете през вратата.
   • Ръкувайте се с вашия скорошен бивш шеф, благодарете му за "всичко" и си тръгнете.
   • Отидете на работното си място и останете там поне 10 минути. Сега можете да отидете да кажете на никого, но не го търкайте в шефа си - покажете класа и просто потвърдете, че напускате.
8. Уведомете всички засегнати от вашето заминаване. След като уведомите своя ръководител, лично уведомете други мениджъри или ключови служители, с които сте работили, че сте подали оставка. Кажете го по такъв начин, че да „благодарите“ на човека, че му е помогнал да развие кариерата си.
   • Например „Не знам дали сте чували за това, но се отказвам да работя в друга компания. Преди да напусна, искам да ви уведомя колко много оценявам работата с вас“. Тези хора може да работят и другаде в бъдеще и вие искате те да пазят положителни спомени за вас. Кой знае, те може да повлияят на бъдещата ви кариера.

Съвети

• Не забравяйте, че малко хора са толкова свободни, колкото тези, които няма какво да губят - но в бъдеще няма да помогне, ако се оставите да си отидете напълно, защото така или иначе си тръгвате. Няма да умрете, ако се държите добре две седмици, защото така или иначе си тръгвате и скоро ще можете да оставите всичко след себе си.
• Чувалът, който оставяте днес, може един ден да стане ваш шеф - или още по-лошо, ваш подчинен. И също така не забравяйте, че понякога тези издънки дори не забелязват, че никой не ги харесва. Ако сте запомнен като човек, който преди е бил позитивен и щедър, може би сте на път към голямо бъдеще като бившия си шеф, който сега е новите шефе, поставяйки вас (приятелското лице, което си спомня) на новата позиция пред непознати. Това може да отвори врати за преместване на други места, по-добри задачи и други.

Предупреждения

• Бъдете физически подготвени да напуснете този ден: преди да си тръгнете, запазете всичко, от което се нуждаете и имате право да го поставите на диск или да го изпратите по имейл на личен акаунт, като например данни за контакт на клиенти, доставчици или други справки; примери за работа; списък с проекти, по които сте работили и др. [Не забравяйте, че голяма част от данните и други неща, до които сте имали достъп по време на работа, обикновено са собственост на компанията. Уверете се, че това е в рамките на вашия договор и закона, преди да следвате този съвет].