Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 3: Добро начало
• Метод 2 от 3: Кратък и сладък
• Метод 3 от 3: Накрая

Имейлът е едно от най-широко използваните средства за комуникация днес. Знаейки как да се представите по имейл, можете да направите чудеса за вашата кариера и вашите мрежи. Сбито, ясно въведение увеличава вероятността получателят да отдели време да прочете имейла ви и получателят да се почувства обвързан с вас. Избягвайте най-често срещаните грешки, за да сте сигурни, че се откроявате от тълпата.

Стъпвам

Метод 1 от 3: Добро начало

1. Осигурете добра тема. Получателят трябва да има добра представа за какво става въпрос в имейла - дори преди да отвори имейла. Бъдете кратки и точни; дългият тематичен ред може да досажда. За уводен имейл обикновено е достатъчно да напишете: „Въведение - Вашето име“.
   • Уверете се, че първо сте въвели темата! Често темата се запазва за последно; това може да ви накара да забравите да напишете темата изобщо.
   • Мобилните устройства обикновено показват само 25-30 знака от темата - така че да бъде кратък.
2. Започнете с бизнес поздрав. Не започвайте с „Здравей“ или „Хей“.Можете да използвате тези видове поздрави, след като опознаете човека. По-скоро започнете с доказан и надежден поздрав. Не използвайте собственото име на получателя във вашия поздрав.
   • „Уважаеми господине / госпожо“ - Това винаги е добър вариант.
   • „До всички загрижени /„ До кого може да се отнася “- Използвайте тази опция само ако не сте сигурни кой ще получи имейла.
3. Представи се. В първото изречение трябва да се представите на получателя си. Това им помага да свържат останалата част от имейла с име.
   • "Моето име е…"
   • По желание добавете заглавието си. Ако имате няколко заглавия, не отписвайте всички. Просто изберете най-важното или най-подходящото.

Метод 2 от 3: Кратък и сладък

1. Обяснете как сте получили имейл адреса на получателя. Уведомете получателя как сте разбрали информацията за контакт. Това показва, че сте използвали правилните канали за това и че не сте го получили тайно.
   • „Вашият офис мениджър ми препрати вашия имейл адрес.“
   • „Намерих този имейл адрес във вашия уебсайт.“
   • "Така и така казах, че трябва да се свържа с вас."
2. Говорете за последния път, когато сте се срещали (ако е приложимо). Опресняването на паметта на получателя може да доведе до повече ангажираност.
   • "Говорихме кратко на конференцията от миналата седмица."
   • "Говорихме по телефона вчера."
   • „Видях презентацията ви на ...“
3. Споделете общ интерес. Това ви позволява да изградите отношения и да предотвратите звуците на бизнес имейлите ви да звучат твърде студено. За да намерите общи интереси, може да се наложи да разследвате. Например, разгледайте Facebook, Twitter или LinkedIn.
   • Кажете на другия човек как сте разбрали, че споделяте интерес - ако не го направите, ще изглеждате като преследвач.
   • За предпочитане се опитайте да запазите общите интереси делови. Помислете например за нещо във вашата индустрия или за професионална страст, която споделяте.
4. Обяснете защо сте се свързали. Не чакайте твърде дълго, за да стигнете до точката. Имейл, в който става ясно за какво става въпрос само след шест абзаца, няма да бъде прочетен от никого. Обяснете силно и ясно какво искате и защо се свързвате с получателя. Ако поискате съвет или направите друга заявка, уверете се, че е управляема - особено ако това е първият ви контакт.
   • „Бих искал да знам повече за ...“
   • "Бих искал да се срещнем с вас, за да обсъдим ..."
   • „Бих искал да чуя вашето мнение за ...“
5. Дръжте имейла фокусиран върху една тема. Прескачането от една тема на друга ще накара получателя да загуби интерес или да забрави защо сте изпратили имейл отново. Опростете уводния си имейл и помолете получателя само за едно нещо.

Метод 3 от 3: Накрая

1. Благодарете на получателя за отделеното време. Никой не обича да чете всичките си имейли, така че не забравяйте да благодарите на получателя, че е прочел вашия. Тази проста учтивост значително ще подобри настроението на получателя и ще увеличи шансовете да получите отговор.
   • „Благодаря ви, че отделихте време да прочетете този имейл.“
   • „Оценявам, че отделихте време да прочетете този имейл.“
2. Призив за действие. Помолете получателя да изпрати имейл или да ви се обади, да помисли за вашата заявка или каквото и да било. Задаването на въпрос също е добър начин да включите някого във вашия имейл.
   • - Да се ​​срещнем за обяд.
   • "Какво мислиш за…?"
   • „Очаквам с нетърпение вашия отговор.“
   • „Очаквам с нетърпение отговора ви“
3. Край на имейла. Когато затваряте служебен имейл, уверете се, че заключителният поздрав е благодарен, но кратък. Обикновено затварящо поздравление поддържа професионалния имейл, но също така показва вашата благодарност.
   • "С най-добри пожелания)"
   • "Искрено Ваш"
   • "Благодаря"
   • "Благодаря предварително, "
   • Не: "Поздрави", "Mvg" и т.н.
4. Подпишете пощата. Ако не сте настроили пощенската си услуга да подписва автоматично вашите имейли, не забравяйте да затворите с вашето име, заглавие и данни за контакт. Не прекалявайте с пет телефонни номера, два имейл адреса и три уебсайта. Бъдете прости, така че получателят да знае как най-добре да се свърже с вас. Не включвайте цитати или девизи във вашия подпис.

   • Ян Янсен

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Коректурайте пощата си. Преди да натиснете „Изпращане“, отделете малко време за корекция на имейла си. Коригирайте грешките в правописа и граматиката. Тъй като този имейл е първата кореспонденция между вас и получателя, вие искате първото впечатление да бъде възможно най-доброто. Правописните и граматически грешки ще накърнят професионализма на вашия имейл.