Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 2: Основите
• Метод 2 от 2: Съдържанието
• Съвети

Резюмето е най-важната част от бизнес документа. Това е първата (и често единствената) част, която другите ще прочетат, и последната част, която трябва да напишете. Това е кратък преглед на целия документ, предназначен да покаже на заети хора, които с един поглед ще четат документа ви, колко да четат и какви действия вероятно ще бъдат предприети.

Стъпвам

Метод 1 от 2: Основите

1. Разберете, че обобщението е кратък преглед на бизнес част. "Кратко" и "общ преглед" са думите тук. Резюмето по никакъв начин не е изчерпателно, нито е заместител на оригиналното парче. Обобщение не трябва да надвишава 10% от оригиналния документ. Опитайте се да получите между 5% и 10%.
   • Резюмето се различава от откъса. Откъсът предоставя на читателя преглед и ориентация, докато резюмето изразява повече същността и дава насоки. Извлеченията се използват по-често в академични трудове, резюмета повече за бизнес цели.
2. Уверете се, че се придържате към указанията за стил и структура. Най-влиятелните резюме източници са съгласни, че трябва да се прилагат определени насоки за стил и структура. Те включват:
   • Параграфите трябва да са кратки и точни.
   • Обобщенията трябва да бъдат разбираеми, без да сте прочели оригиналния доклад.
   • Резюметата трябва да бъдат написани по начин, който отговаря на аудиторията, за която е написан текстът.
3. Дефинирайте проблема. Обобщение трябва да дефинира ясен проблем, независимо дали се отнася до управление на веригата на доставки или маркетингови кампании в чужбина. Ясното дефиниране на проблема е особено важно в резюметата, тъй като основните документи често са написани от техници, които не разбират добре концептуалните въпроси. Уверете се, че проблемът е написан с ясни, разбираеми думи.
4. Осигурете решение. Проблемът винаги се нуждае от решение. За да постигнете ясна цел (и причина за финансиране на каузата), трябва да представите решението по такъв начин, че ефективно да разреши проблема. Ако проблемът ви не е ясно дефиниран, и вашето решение вероятно няма смисъл.
5. Използвайте изображения, маркери, заглавия, ако това улеснява навигацията в документа. Резюмето не е есе; те не трябва да бъдат дълги блокове текст. Ако засилят разбирането, вие сте на прав път:
   • Статуя. Добре представеното изображение, което точно подчертава естеството на проблема на клиента, може да изясни същността на резюмето. Стимулирането на визуалното често е също толкова ефективно, колкото и анализа.
   • Изброявания. Дългите информации могат да бъдат разделени на по-управляеми списъци.
   • Глави. Ако е необходимо, организирайте темите в резюмето под заглавия. Това ще помогне на читателя да остане на път, когато започне обобщението.
6. Поддържайте резюмето свежо и без жаргон. Жаргонът е враг на разбирането. Просто е доста популярен в света на бизнеса. Думи като „интерфейс“, „лост“, „основни компетенции“ и други подобни са всички думи, които трябва да се избягват. Те прикриват истинския смисъл и правят резюмето неясно и неуточнено.

Метод 2 от 2: Съдържанието

1. Започнете с оригиналния документ. Тъй като резюмето обобщава друг документ, трябва да сте запознати с оригиналното парче, за да можете да го компресирате в управляема и информативна версия. Независимо дали този оригинален документ е доклад, бизнес план, предложение, ръководство или нещо друго, преминете през него и намерете основните моменти.
2. Напишете кратък преглед Каква е целта на компанията, която поддържа документа, или на самия оригинален документ? Какъв е обхватът?
   • Пример: Women World Wide е организация с нестопанска цел, която има за цел да свърже всички жени по света чрез ефективни решения на домашното насилие и чрез предоставяне на мрежа за подкрепа за жертвите на домашно насилие. Работейки от седалището си в Алберта, Канада, получават препоръки от жени от 170 страни по света. "
3. Осигурете звучащ участник. Това е може би най-важната част от резюмето. С едно или две изречения трябва да изясните на читателя какво е толкова специалното във вашия бизнес. Защо си струва вниманието, търговията или сътрудничеството на хората, които четат резюмето?
   • Може би Майкъл Джордан е ваш клиент и е рекламирал продукта ви в Twitter безплатно. Може би току-що сте влезли в партньорство с Google. Може би току-що сте получили патент или може би току-що сте получили голяма поръчка.
   • Понякога е достатъчен кратък цитат или опит от някого. Става въпрос за привличане на вниманието на вашата аудитория, правене на случая възможно най-уважаван и привличане на читателя в останалата част от документа.
4. Определете по-големия проблем. Първата реална част на резюме е обсъждането на проблем, така че, моля, опишете проблема, който се разглежда от вашия продукт или услуга. Уверете се, че проблемът е описан възможно най-ясно. Лошо дефинираният проблем не изглежда убедителен и няма да предостави вашето решение с най-голямо въздействие.
   • Пример: „Лос Анджелис е задръстен от трафик. След центъра на Вашингтон, трафикът в Лос Анджелис е най-лошият в страната. Това е не само досадно. Смогът и замърсяването от трафика намаляват производителността на хората, повишават нивата на астма и бавно, но сигурно създават сериозен здравословен проблем. В Лос Анджелис има повече автомобили, отколкото на хора, достатъчно възрастни да карат. ”
5. Измислете вашето уникално решение. Големият проблем е лесната част. Сега трябва да убедите читателя, че имате решение на големия проблем. Когато представяте тези две съставки, вие сте на следата на една супер идея.
   • Пример: „Innotech разработи новаторска система за контрол на движението, която намалява времето, необходимо за пътуване до работното място, като инсталира патентовани„ интелигентни контури “в лентите за предварително сортиране на светофари, които регистрират количеството автомобили за даден момент и завъртат включени светлини. обслужвайте тази база. Шофьорите вече не трябва да стоят пред светофара за минути, докато зелената светлина от другата страна свети за редица нулеви коли. "
6. Говорейки за пазарните възможности. Разширете големия проблем, като включите статистически данни за вашата индустрия. Уверете се, че не се правите на по-големи, отколкото сте! Фактът, че индустрията на медицински изделия струва 100 милиарда долара годишно, не е от значение, защото новото ви медицинско изделие обслужва само малка част от тази индустрия. Нарежете го на реалистични парчета пазарен дял.
7. Назовете вашето уникално предложение за продажба. Тук вие разработвате уникалното си решение. Защо вашият продукт или услуга са по-добри от конкуренцията? Може би защото вашата организация за домашни грижи изпраща лекари до хората у дома, вместо специалисти по сестрински грижи, или може би защото гарантирате, че хората ще бъдат обслужвани в същия ден, за да не се налага да планирате предварително. Обяснете защо сте специални.
   • Пример: „Intellilight има добавената стойност за незабавно откриване, когато никой не е у дома. Ако светлината остане включена в празно помещение, тя автоматично ще се изключи и включи веднага щом се открие движение в стаята. Това спестява на клиентите пари от сметката за електричество и губи по-малко енергия. "
8. Говорете за вашия бизнес модел, ако е необходимо. Някои обобщения не се нуждаят от бизнес модел (например организациите с нестопанска цел обикновено нямат бизнес модел). Но ако вашият бизнес има такъв, бизнес моделът трябва да бъде ясен и лесен за следване. Всъщност вие отговаряте на въпроса „Как да накарате хората да ви дават пари от портфейлите си?“ Поддържайте модела прост, особено в резюмето. Всичко, което е необходимо, е кратко обобщение.
9. Говорете за вашия мениджърски екип, ако е необходимо. В зависимост от сектора, в който работите, това може да е една от най-важните части на вашето резюме. Вашите инвеститори или банкери се доверяват на екипа, а не на идеята. Идеите са лесни за измисляне, но реализирането на тези идеи може да се извърши само от силен екип. Веднага покажете защо екипът ви има опит и знания за изпълнение на вашия бизнес план.
10. Осигурете финансова подкрепа и прогноза в подкрепа на вашите искове въз основа на вашия пазар, бизнес модел и минали резултати. Трябва да развиете финансова картина отдолу нагоре. Смисълът на тези прогнози е да посочите вашата компетентност и способността ви да нарисувате финансова картина въз основа на солидни предположения.
    • Когато правите план за група инвеститори, не отделяйте твърде много време за това, защото те знаят, че нямате представа колко пари можете да спечелите. Инвеститорите обикновено не вземат решения въз основа на вашата финансова картина. В крайна сметка те сами вземат финансови решения.
11. Бавно, но сигурно отговорете на вашата молба. Сега е моментът да поискате инвестиция или заем, в зависимост от целта на вашето резюме. Можете отново да обясните защо вашата компания добавя стойност. Напомнете на читателя за големия проблем, който ще решите, и възможния си пазарен дял. И накрая, подчертайте още веднъж вашия екип и способността да свършите работата. Поискайте сумата, необходима за достигане на следващия важен етап за вашия бизнес. Не показвайте колко акции сте готови да се откажете или какви лихви сте готови да платите. Това трябва да се направи по-късно в личните преговори.
12. Прочетете отново своето резюме. След като сте написали основите, прочетете ги внимателно. Трябва да проверите резюмето допълнително внимателно. Докато четете назад, помислете за публиката на вашата пиеса. Уверете се, че новите препратки са обяснени и езикът е ясен за някой, който не е запознат с темата. Препишете, където е необходимо.
    • Нека някой друг прочете вашето резюме с нова перспектива, като обърне специално внимание на:
      • Яснота. Ясни ли са думите, по-ясни са идеите и обобщеният жаргон ли е?
      • Неизправности. Граматични, пунктуационни и правописни грешки все още могат да присъстват. Също така може да е добра идея някой да провери повторно числата и статистиката.
      • Мощност. Превеждат ли се идеите във вълнуващо предложение? Къде се проваля предложението, ако изобщо?
      • Кохерентност. Кои части не вървят добре заедно? Кои?

Съвети

• Колкото по-натоварено е резюмето, толкова по-малко ще бъде прочетено.
• Вижте дали можете да започнете с шаблоните за документи, налични в повечето текстообработващи програми.
• Тези четири компонента могат да се използват и за обобщения в различни бизнес среди.