Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 2: Подготовка на писмото
• Част 2 от 2: Писане на писмото
• Съвети

Хората, участващи в имиграционни процедури, често трябва да подкрепят своите заявления с препоръки от членове на общността и колеги. Тези писма се използват от съдии и други държавни служители, за да се оцени дали лицето, участващо в имиграционната процедура, е с добър морален характер. Ако бъдете помолени да напишете писмо, уверете се, че съдържа цялата необходима информация.

Стъпвам

Част 1 от 2: Подготовка на писмото

1. Разберете вида на участващия имиграционен процес. Първата стъпка при написването на писмото е да се установи в коя процедура участва кандидатът за писмото. Справочни писма могат да се използват, например, по време на производство по изселване. Писмото може да се използва и като част от заявлението на човек за натурализация. Други възможни причини за писмото са:
   • За доказване на връзка, като добросъвестен брак
   • Като потвърждение на трудов договор или пребиваване
   • Като доказателство за злоупотреба (емоционална или физическа)
   • За да потвърди законния страх от преследване на търсещ убежище
2. Моля, свържете се с кандидата. Чувствайте се свободни да поискате от кандидата да състави списък с точки, които той или тя биха искали в писмото. Например кандидатът може да поиска да споделите своя опит с него или нея като колега, да покажете, че кандидатът се интересува от холандската история или да предоставите конкретен личен анекдот.
   • Можете също така да поискате от заявителя автобиография или друга основна информация. Можете да използвате тази информация като ръководство за процеса на писане.
3. Намерете примери. Можете да намерите примери за имиграционни писма в интернет с Google. Персонализирайте всеки пример според вашите конкретни цели. Предайте искреност и достоверност в писмото си.
   • Пример за изявление на работодателя може да бъде намерен на този уебсайт.

Част 2 от 2: Писане на писмото

1. Въведете датата и поздрава. Споменавате датата в горната част на писмото. По-долу е поздравът. Ако не знаете към кого да се обърнете, напишете „Уважаеми господине или госпожо“.
   • Ако сте работодател на кандидата, използвайте бланката на фирмата или организацията.
2. Напишете въведение. Използвайте първия абзац, за да се представите. Посочете вашето име, професия и връзка с кандидата. Посочете и статуса на собственото си гражданство.
   • Посочете също от колко време познавате кандидата, всички референтни дати, местоположения, длъжности и т.н.
   • Пример: „Казвам се Michael de Vries. Аз съм холандски гражданин и мениджър по човешки ресурси в Unilever. "
   • Ако сте работодател, можете да кажете: „Аз съм Каролайн Смит, помощник директор на човешките ресурси в ABC NV, където съм управлявал Андреа де Йонг през последните три години, от април 2012 г. досега“.
3. Опишете чертите на кандидата. Във втория параграф дайте конкретни примери, които подкрепят това, което кандидатът се опитва да докаже на имиграционните служители. Например кандидатът може да изисква свидетелство за добри черти на характера за натурализация или за избягване на експулсиране. Може би кандидатът се нуждае от вас, за да определите, че романтичната му връзка не е фиктивна. Или кандидатът може да се наложи да докаже, че преследването е причинило травма в страната му на произход. Бъдете възможно най-конкретни, независимо от причината.
   • Например напишете: „Познавам много малко хора с толкова състрадание като Андреа де Йонг“. Само след две седмици, когато дойде в църквата, тя стана доброволец в супена кухня и в рамките на два месеца беше основната доброволка на смяна през уикенда. В тази позиция г-жа де Йонг помогна на човек, който беше тежко депресиран и самоубийствен. След като ми се обади, тя остана с мъжа два часа, докато не можех да извикам медицински персонал да ми помогне. "
   • Можете също така да бъдете помолени да напишете писмо за връзката на кандидата със съпруг / а. Понякога имиграционните служители твърдят, че бракът е измама, за да се помогне на едната страна да получи виза. В тази ситуация трябва да кажете нещо за връзката на кандидата. „Връзката, която Андреа де Йонг има с новия си съпруг Адам Смит, е впечатляваща. Като тяхна приятелка и съседка през последните две години, през последните две години ги гледах как градинарят заедно, правят дълги разходки и ядат заедно почти всяка вечер. Когато дойдоха на моето сватбено тържество, те се държаха за ръце и лесно общуваха с гостите. Това беше като да се видим със съпруга ми на ранен етап от нашия брак. "
   • Ако пишете, за да докажете доказателства за злоупотреба, обяснете защо смятате, че кандидатът е претърпял травма в родината си. Трябва да преведете медицинските диагнози на неспециалисти. Предоставете конкретна информация. Например докладвайте, че кандидатът страда от кошмари, загуба на тегло и други проблеми с тревожността.
4. Ако е уместно, обяснете работната етика. Ако кандидатът е служител или доброволец, моля, посочете задълженията и позицията на кандидата. Добавете информация за датите и местоположението на работата.
   • Също така е важно да се изрази мнение относно честността и надеждността на кандидата, като се предостави конкретна информация. Например, не казвайте просто: „Госпожа де Йонг има добър характер и се грижи за хората.“ Това е твърде неясно. Предоставете подробности, за да покажете на читателя защо смятате, че кандидатът има тези черти.
   • Например, кажете: „През първите шест месеца г-жа де Йонг караше совалката от приюта за бездомни до супата в града. Тя беше навреме и винаги приятелски настроена както към персонала, така и към нашите клиенти. Веднъж клиент загуби портфейла си в автобуса. След като го намери госпожа де Йонг, тя веднага ми го подаде. Всички пари все още бяха там. "
5. Завършете със сърдечна препоръка. Писмото трябва да завършва със силна препоръка, така че кандидатът да получи това, което иска. Ако кандидатът иска да избегне депортирането, можете да кажете: „Въз основа на доброто ми приятелство с г-жа де Йонг, силно препоръчвам тя да не бъде депортирана“.
   • Ако писмото подкрепя натурализацията, можете да кажете: „Според мен г-жа де Йонг е предимство на страната. Препоръчвам да я натурализирате като гражданка на Холандия възможно най-скоро. "
6. Добавете вашите данни за контакт. Трябва да дадете на държавния служител, който чете писмото ви, начин да се свърже с вас. Включете вашия телефонен номер и имейл адрес в края на писмото. Ако пощенският ви адрес още не е на бланката, посочете го тук. Посочете също кои времена е добре да се свържете с вас.
   • След като добавите информацията за контакт, напишете „Искрено“ и след няколко празни реда напишете името си.
7. Подпишете писмото. Използвайте синьо или черно мастило. Не е нужно да носите писмото при нотариус, но можете. Нотариално заверено писмо премахва всякакви съмнения относно вашия подпис. Ако кандидатът вече е в средата на процедурата за депортиране, трябва да нотариално заверите писмото.
   • Ако искате да направите това, моля, изчакайте да подпишете и занесете писмото при нотариус. Осигурете адекватна лична идентификация. Валидна шофьорска книжка или паспорт трябва да са достатъчни.
   • Използвайте този уебсайт, за да намерите нотариус близо до вас. Нотариусите могат да бъдат намерени и в повечето големи банки и в съдебните сгради.

Съвети

• Донесете копие от писмото си. Ако се свържете с вас, можете да се обърнете към писмото, за да освежите паметта си.