Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 5: Вземете идеи
• Метод 2 от 5: Направете неофициално описание на себе си
• Метод 3 от 5: Напишете професионална биография
• Метод 4 от 5: Напишете резюме за автобиографията си
• Метод 5 от 5: Проверете описанието си
• Съвети

Описването на себе си може да бъде плашеща задача, особено ако имате ограничено пространство. За щастие има няколко трика, които могат да улеснят писането за вас, независимо дали трябва да напишете официална биография или по-небрежен мотивационен текст. Вземете идеи предварително и избройте най-важните си постижения и лични характеристики. Правилната дължина и формат могат да варират, но личното описание по принцип винаги е кратко, пряко и забавно. Както при всеки вид писмен проект, разбира се, не трябва да забравяте да проверите внимателно текста и да сте сигурни, че сте се постарали максимално за крайния резултат.

Стъпвам

Метод 1 от 5: Вземете идеи

1. Определете за кого е описанието ви. Помислете за какво ви е нужно описанието за себе си. Имате ли нужда от него за вашия собствен уебсайт, за вашия работен профил или за кандидатстване за стипендия? Знаейки кой ще прочете описанието ви, ще ви помогне да определите най-добрия тон, който да използвате.

   Обърнете се към аудиторията си

   
   

   Използвайте делови тон, когато създавате лични описания за академични и професионални цели. Примерите включват вашето резюме, заявления за работа, заявления за стипендии или стипендии за научни изследвания и биографии, които ще бъдат публикувани на университетски конференции или като част от академични публикации.

   За неофициално описание използвайте по-личен тон. Когато пишете биография за вашия личен уебсайт, за социални медии или за неакадемична публикация, запазете лекота, по-разговорен тон.

   Опитайте се да намерите тон някъде по средата, когато пишете биография в бизнес контекст. Ако пишете описание за себе си за LinkedIn или биография за списъка на служителите на компанията, в която работите, споменете своите уникални лични умения, но се уверете, че те не засенчват вашите професионални постижения.

   
   
2. Проверете дали вашето описание отговаря на всички изисквания. Проверете внимателно кои насоки са зададени от вашия (потенциален) работодател, организацията или за публикацията, за която пишете биографията. Когато се съмнявате, разберете дали има лице за контакт и задайте всякакви въпроси относно специфичните изисквания на вашето описание.
   • Например може да се наложи да използвате минимум 100 и максимум 300 думи за кандидатстване за работа, биография за публикация или за списък на служителите на вашата компания. От друга страна, за да кандидатствате за стипендия или биографията за вашия собствен уебсайт, вероятно ще трябва да създадете малко по-дълга биография.
   • В допълнение към определена дължина, вашето описание може да се наложи да следва и определен ред, като първо вашето име и длъжност, след това вашето образование, вашата област на изследване и след това вашите постижения.
3. Избройте своите постижения. Кратка биография обикновено изброява най-важните ви постижения и признания. Запишете университетските степени, които сте получили, наградите или други признания, които сте получили, и всичко, което сте постигнали в професионалната област, като важни проекти, по които сте работили, публикации или сертификати, които сте получили. В зависимост от вида на описанието, което създавате, включете лични постижения като бягане на маратони или посещение на всички световни столици.
   • Примери за професионално представяне включват: „Намалени оперативни разходи с 20% чрез преглед на протоколи за обществени поръчки“ или „Признат за най-печелившия доставчик на компанията за данъчна година 2017“.
   • Не изброявайте просто лични черти, като „ентусиазиран“ или „трудолюбив“. По-специално, опитайте се да включите специфични умения, признания и постижения, които ви правят уникални.
4. Ако пишете професионална биография, създайте база данни с ключови думи. Включете в описанието си умения, специфични за вашата индустрия или област, като например „управление на запасите“, „мрежова сигурност“ или „изследователски дизайн.“ За да получите идеи за ключови думи, разгледайте длъжностните описания за минали работни места или за какво кандидатствате и прочетете различните раздели в автобиографията си.
   • Ключовите думи, специфични за индустрията, в която работите, са особено важни за длъжностните характеристики в Интернет и за личните описания във вашето автобиография. Работодателите и вербовчиците използват търсачки и софтуер за сканиране на профили и автобиографии за ключови думи, свързани с конкретни работни места.
5. Ако е необходимо, посочете и съответните хобита и интереси, ако имате такива. Ако пишете неформално описание на себе си за вашия собствен уебсайт или за социални медии, или неформална биография за неакадемична публикация, направете втори списък с информация за себе си, вашите хобита и интереси. Включвайки своите хобита и интереси, вие създавате представа за себе си, която прави по-ясно кои сте извън работата.
   • В неформално описание на себе си може да кажете, че обичате миниатюрни шнауцери, да се хвалите с децата си или да кажете, че изпитвате страст към отглеждането на месоядни растения.

   Бакшиш: Съхранявайте списък с вашите постижения, интереси и забавни факти за себе си. Използвайте приложение за водене на бележки на вашия смартфон или създайте документ на Word, за да можете лесно да добавяте нови неща към списъка си веднага щом ги измислите.

   
   

Метод 2 от 5: Направете неофициално описание на себе си

1. Опитайте се да поддържате тон на разговора, за да направите биографията си малко по-лична. По отношение на форматирането неформалното описание прилича на професионална биография. Разликата е в езика. В неформално описание можете да подчертаете характера си с помощта на хумор, забавни факти и цветни думи.
   • В професионалната биография е по-добре да не се използват съкращения, удивители или неформални изрази, но в неформално описание нищо от това не представлява проблем. От друга страна, трябва да се уверите, че не правите граматически грешки и не трябва да използвате твърде неформални разговорни разговори, като „смело“, „готино“ или „готино“.
2. Представете се и разкажете историята си. Точно както бихте направили в официална биография, напишете кой сте и предоставете ключова информация за себе си. Разберете дали има някакви насоки, които показват дали трябва да пишете от първо или трето лице. Ако ви е позволено да знаете това сами, изберете формата, която намирате за най-естествена. Имайте предвид, че за профил в социалната мрежа най-добрият избор обикновено е първият човек.
   • Например можете да напишете: „Жаклин Хамерс работи като треньор и мотивационен говорител и има над десет години опит в тази област. Тя обича да помага на клиентите си да живеят живота си по възможно най-добрия начин. Когато не вдъхновява другите, вероятно гушка двете си котки или тръгва на планински поход със своя партньор в живота Зейн. "
3. Добавете забавен факт или уникален детайл. Включете интереси, хобита или други подробности в описанието си, които могат да помогнат на читателите да ви опознаят по-добре. Можете да пишете за домашните си любимци или семейството си, да говорите за специален талант, който имате или да споменете опит, свързан с целта на вашето описание.
   • Ако описвате като автор на статия за готвенето, която сте написали, можете да добавите детайл като „Влюбих се в готвенето от момента, в който баба ми започна да ме учи да приготвя старите си семейни рецепти. От този момент нататък открих, че храната почти винаги е свързана със семейството, историята и традицията. "

   Бакшиш: Повечето подробности, които включвате в неформално лично описание, са предназначени да бъдат лични, а не образователни или професионални. Назовете вашите степени, но се уверете, че биографията ви не е изцяло свързана с вашето образование и резултати от обучението.

4. Като правило, поддържайте максимална дължина от 100 до 200 думи. Не пишете дипломната си работа или личните си мемоари, така че дръжте описанието си кратко. Обикновено кратък абзац от 3 до 5 изречения или между 100 и 200 думи ще бъде достатъчен, за да поставите най-важната информация за себе си на хартия.
   • Ако се съмнявате в правилната дължина, вижте дали има някакви насоки, които трябва да следвате, или потърсете примери за предишни описания, които бихте могли да използвате като модел. Например, ако сте публикували статия за списание и трябва да се опишете като автор, използвайте описанията, които другите автори са направили за себе си като пример.

Метод 3 от 5: Напишете професионална биография

1. Направете описанието си както от първо, така и от трето лице. Обикновено третият човек е най-добрият избор, но е добра идея да имате налична версия както за първо, така и за трето лице. Ако пишете професионална биография с определена цел, прочетете два пъти указанията за предпочитаното форматиране.
   • Ако пишете професионална биография за онлайн работен профил, като LinkedIn, най-добре е да пишете от първо лице. Използването на „Аз“ ви позволява да разкажете историята си по по-естествен начин. Освен това писането от трето лице в социалните медии може да ви накара да изглеждате малко несигурни.
   • Личните описания като част от списъците на персонала на компанията и професионалните биографии за академични конференции или лекции обикновено са от трето лице. Например, ако ще изнесете лекция или лекция на конференция, човекът, който ще ви представи, може да прочете вашата биография на глас, така че третият човек е най-добрият вариант.
2. Веднага посочете името и позицията си в първото изречение. Веднага кажете на читателите кой сте и какво правите. Използвайте следната основна структура за това: „[Име] е [длъжност] в [работодател, образователен институт или организация].“
   • Напишете например: „Jacqueline Mulders е старши преподавател по философия в университета в Амстердам“.
   • Ако нямате официално професионално заглавие или нямате толкова голям опит, оставете образованието си на централно място. Например: „Ной Полдерман наскоро завърши танци в Утрехтската школа по изкуства“.
3. Напишете изречение, което обобщава работата, която вършите. Обяснете накратко какво правите и защо вашият принос е важен. Бихте могли да дадете птичи поглед на вашата кариера или ако правите академични изследвания, да обобщите своята област на изследване. Винаги помага да опишете колко дълго сте били активни във вашата област с фрази като „повече от 5 години работа като“ или „десет години опит в“.
   • Примерите включват: „В продължение на почти десетилетие тя ръководи ежедневните операции на седемте регионални офиса на компанията в Холандия“ и „Изследванията й се фокусират върху ранното откриване на репродуктивни ракови заболявания чрез разработване на нови техники за изследване на кръвта. ".
4. Назовете най-важните си постижения, признания и сертификати. Изберете около три от най-забележителните си постижения и ги опишете възможно най-подробно с две до три изречения. Обърнете се към вашия списък с постижения и изберете признанията, най-подходящи за целта на вашето описание.
   • Например напишете: „През 2016 г. Софи получи престижната награда, присъдена на развъдчика на годината от Американската асоциация на развъдчиците на немска овчарка. Тя също е признат треньор на полицейски и търговски кучета за сигурност. От 2010 г. тя ръководи благотворителна организация, посветена на намирането на постоянни домове за спасени работни кучета. "
   • Представете си, че пишете профил за списъка на служителите или уебсайта на компанията, в която работите, и че се опитвате да съкратите списъка си с постижения. Споменаването, че сте ръководили преместването на организацията, е по-подходящо от факта, че сте станал служител на тримесечието в друга компания.
5. Назовете образованието си в края, освен ако все още нямате толкова голям опит. Ако вече имате безкраен трудов опит и трябва да използвате пестеливо място, можете да пропуснете обучението си, ако е необходимо. И ако не, пропуснете ред след основното съдържание на вашата биография и добавете нещо от рода на: „Марк е завършил графичен дизайн в Хагския университет за приложни науки (HHS) и е специалист по фотография.“
   • Не забравяйте, че ако все още нямате много трудов опит, най-добре е първо да посочите образованието си.
   • Ако не ви харесва да поставяте образованието си на отделен ред, не пропускайте ред след основния текст. Ако смятате, че не изглежда естествено да споменавате образованието си в края, помислете дали да включите информацията за образованието си по-рано, като част от текста. Само не забравяйте, че е по-добре да фокусирате вниманието си върху професионалните си постижения, отколкото върху образованието си.
6. Попълнете текста с лични подробности, освен ако не пишете професионална биография. В официално описание, като академична биография или описание като част от заявлението за стипендия, не се включва никаква лична информация. За разлика от това, в биография за уебсайта или работната сила на компанията, в която работите, споменаването на уникално хоби или интерес може да ви покаже кой сте извън работата.
   • Например можете да напишете: „В свободното си време Алберт е запален турист и планинар. Той вече е изкачил три от петте най-високи върха в Европа. "
   • Имайте предвид, че за официални описания можете да включите професионални хобита или интереси, свързани с вашата област или област на изследване, като например: „В допълнение към клиничните си изследвания в акушерството, Dr. Лутц е запален по обичаите и практиките около раждането на деца през годините в различни култури ”.

Метод 4 от 5: Напишете резюме за автобиографията си

1. Пропуснете личните местоимения и използвайте фрагменти от изречения. Използвайте същия активен език, който бихте използвали за писане на автобиографията си. Като пропускате личните местоимения и използвате части от изречения, вие гарантирате еднакво използване на езика и поддържате своето резюме възможно най-кратко и кратко.
   • Например, вместо да пише, „Алекс е координирал поне пет инсталации на месец и е увеличил производството на компанията с 20%“, по-добре изберете: „Координира минимум пет инсталации на месец и увеличете бизнес производството с 20%. '
   • Имате ограничено място в автобиографията си, така че ограничете своето резюме до две или три изречения или между 50 и 150 думи.
2. Представете се в началното изречение. Точно както бихте направили в други видове описания, започнете, като кажете кой сте и какво правите. Използвайте следния формат: [Длъжност] с [продължителност] опит в [2 или 3 специфични умения].
   • Например напишете: „Специалист по приложение на продукти с над пет години опит в компютърно подпомагани проекти и решения за инсталиране на офис системи.“

   Бакшиш: Ако преди това сте написали по-изчерпателна професионална биография, копирайте и поставете първите две изречения от това описание. Персонализирайте тези изречения, за да създадете лично описание за вашето автобиография.

3. В едно или две изречения подчертайте своя опит и най-важните умения. След първото уводно изречение добавете малко контекст към вашия опит. Дайте конкретни примери за това как сте приложили уменията си на практика. Наблегнете на професионалното представяне, което показва на потенциалните работодатели какво предлагате.
   • Например: „Работа като старши служител по развитието в международна организация с нестопанска цел. Преструктуриране на стратегиите за набиране на средства и отговорност за 25% годишно увеличение на даренията. "
   • Прегледайте ключовите умения, които сте включили в длъжностната си характеристика и ги включете в личното описание като част от автобиографията си. Работодателят и консултантите са нетърпеливи да видят как сте приложили на практика специфичните умения, необходими за работата.

Метод 5 от 5: Проверете описанието си

1. Уверете се, че текстът на вашето описание е логичен. Прочетете текста си и се уверете, че всяко изречение води до следващото по логичен начин. Когато преглеждате структурата на вашата биография, уверете се, че всяко изречение продължава или е разработка на идея от предишното изречение. В преходите използвайте свързващи думи като „освен това“, „допълнително“ или „по подобен начин“, така че текстът ви да не звучи като смес от отделни изречения.
   • Да разгледаме следния пример: „Старши служител по развитието с над десет години опит в международна организация с нестопанска цел. Опресняване на стратегиите за кампании за набиране на средства и постигане на годишно увеличение на размера на даренията от 25%. "Първото изречение обобщава опита, а второто изречение следва с конкретно постижение.
   • Например за плавен преход напишете: „Имам 10-годишен опит като учител по музика в гимназията. Освен това от двадесет години провеждам собствена практика, в която давам уроци по пеене и пиано. Когато не работя с учениците си, обичам да ходя на театър, да работя в градината или да бродирам. "
2. Прочетете краткото си описание. Приберете биографията си за няколко часа или за една нощ, след това я препрочетете прясно. Прочетете го на глас на себе си, коригирайте правописни или граматически грешки и пренапишете части, които са неясни или не звучат гладко.
   • Уверете се, че сте използвали силни глаголи в активната форма. Например по-скоро използвайте „Разработена нова счетоводна система“, отколкото „Отговорна за създаването на нова счетоводна система“.
   • Също така трябва да избягвате да използвате думи като „много“ или „истински“. Ако създавате официална биография, не използвайте контракции, жаргон или други случайни изрази.

   Бакшиш: Четенето на текст на глас не само улеснява избирането на грешки, но също така може да ви помогне да забележите лошо протичащи изречения.

3. Попитайте други хора дали могат да прегледат текста ви и да ви предоставят обратна връзка. Нека биографията да бъде прочетена от вашия ментор, колега, приятел или член на семейството с умения за писане. Попитайте дали той или тя може да посочи грешки и да ви даде съвети. По-специално ги попитайте какво мислят за тона на вашата биография и дали има добър баланс между самореклама и скромност във вашия текст.
   • Най-добре е да попитате за обратна връзка трима души: наставник или мениджър, съученик или колега и някой, който е част от аудиторията, за която е предназначена вашата биография. Например аудиторията, за която е предназначена вашата биография на автобиографията, може да бъде някой от отдел „Човешки ресурси“ или отдел за набиране на персонал в компания. Ако управлявате собствен бизнес и сте написали описание на себе си за уебсайта си, вашата аудитория вероятно ще бъдат хората, които използват вашия продукт или услуга.

Съвети

• Не забравяйте, че искате да направите кратко описание, което означава, че трябва да изберете прост и директен език. Избирайте ясни, убедителни думи и избягвайте да използвате конкретен жаргон, освен ако не е абсолютно неизбежен.
• Ако имате някакви съмнения относно форматирането, потърсете биографии и разяснения, които да използвате като примери. Например, прочетете раздела на останалите автори на уебсайта, за който пишете, или разгледайте биографиите на уебсайта на вашата компания или в предишни версии на списъка на служителите.