Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 2: Писане на вашия отчет за доходите
• Част 2 от 2: Добавяне на допълнителна документация за доходите
• Съвети

Не е необичайно да бъдете помолени да потвърдите приходите си, когато кандидатствате за договор за кредит, заем, лизинг или наем. Тази проверка обикновено е под формата на писмо, написано от вас, работодател, счетоводител или служител в социалното осигуряване. Тъй като буквата на отчета за доходите ще се използва като официална документация за доходите ви, важно е тя да съдържа конкретна информация. Ако трябва да напишете сами, ето стъпките, за да знаете какво да включите във вашия отчет за доходите.

Стъпвам

Част 1 от 2: Писане на вашия отчет за доходите

1. Започнете, като включите информацията за контакт в горната част на страницата. Това трябва да включва името, адреса, телефонния номер и имейл адреса на субекта, отговорен за изготвянето на отчета за доходите, който в този случай сте вие.
   • Ако сте самостоятелно заети, трябва да включите името на вашата фирма и данни за контакт.
   • Тази информация трябва да бъде поставена в горния ляв ъгъл на страницата. Отделете го от следващия раздел с празен ред.
2. Обяснете целта на писмото с няколко думи. Трябва да направите това в бележка под данните за контакт. Например: "RE: Отчет за доходите."
   • Това кратко изречение по темата на вашето писмо бързо ще помогне на читателя ви да разбере, че трябва да продължи да чете, защото темата е важна.
3. Започнете писмото с учтив поздрав, последван от правилното име на получателя. Например можете да кажете: „Уважаеми господин де Фриз“ или „На госпожа Маасен“.
   • Ако не сте сигурни до кого да бъде официално адресирано писмото, използвайте по подразбиране „Уважаеми господине или госпожо“.
   • Важно е вашият поздрав да бъде делови и официален. Това писмо не е случайно, така че не използвайте непринуден тон.
4. Представете се и обяснете защо подавате отчет за доходите. Например, можете да кажете: „Казвам се Джон де Врис и целта на настоящото писмо е да придружа моето заявление за ипотека, за да подкрепя кредитоспособността ми за одобрение на заема.“
   • Това кратко резюме е важно да се даде. Това може да е едно от многото писма, които получателят трябва да прочете за един ден. Трябва бързо и лаконично да кажете на читателя си целта на вашето писмо, така че да не се губи време.
5. Предоставете подробности за вашия основен доход. Трябва да посочите колко печелите, как печелите парите си, колко дълго сте печелили толкова пари и колко дълго очаквате да запазите същия (или повече) доход.
   • Например можете да започнете тази част от отчета за доходите, като кажете: „Работя самостоятелно като фотограф на свободна практика, работих в тази индустрия през последните 12 години и бях на свободна практика през последните 6 години.
   • Не правете доходите си по-красиви от тях и не предоставяйте неправилна информация. Човекът, на когото пишете, вероятно независимо ще провери дали информацията, която давате, е вярна, така че не се хващайте. Това може да повлияе негативно на услугите, които заявявате.
6. Посочете всички допълнителни доходи, които имате в допълнение към основните си доходи. Това могат да бъдат различни неща като анюитети, пенсии, държавни помощи или подаръци. Ясно посочете колко е този доход и колко често получавате този доход.
   • Например, можете просто да кажете: „Освен това ще получавам месечна пенсия от ABC Technology в размер на 500 евро. Тази пенсия е гарантиран доход до края на живота ми.“
   • Лицето, на което пишете, също може да провери този доход. Уверете се, че информацията, която предоставяте, е вярна. В противен случай това може да създаде проблем за услугата, която заявявате, например заем.
7. Попълнете този раздел, като обобщите общия си доход и покажете как той ще се поддържа или увеличава в бъдеще. Предложенията за това как ще се промени трябва да се основават на факти, например развитие и промени в доходите ви през годините. Не просто заявявайте надеждите си за бъдещи доходи.
   • Ето пример за това как може да изглежда: „Моят текущ доход от работа е около 45 000 долара годишно, а пенсията ми е 600 долара на месец. Тъй като бизнес приходите ми се увеличават средно с 5 процента всяка година, мога да очаквам да запазя този ръст в обозримо бъдеще. Освен това пенсията ми ще продължи и през следващите 15 години. "
8. Включете бележка в края на писмото, указваща, че към писмото ви има допълнителен прикачен файл. Можете лесно да се позовете на това, като просто помолите читателя да разгледа придружаващата документация, която подкрепя твърденията във вашето писмо.
   • Включването на тази бележка гарантира, че лицето, което получава писмото ви, знае, че сте включили допълнителна документация.
9. Благодарете на читателя за отделеното време и внимание. След това затворете писмото си с официален прощален поздрав, последван от пълното ви име.
   • „Искрено“ е общо официално затваряне, използвано в писма като тези.
   • Ако планирате да отпечатате писмото, оставете два празни реда между официалното приключване и името си. Тук можете да поставите подписа си на ръка, точно над вашето въведено име.
10. Въведете "Прикачен файл" под вашето име. Това се отнася до подкрепящата документация, която сте включили в писмото.
11. Моля, включете отказ от отговорност като „цялата горепосочена информация е вярна на моите познания“. Това не е задължително, но показва, че сериозно се отнасяте към сериозността на това писмо и искането си за финансиране.
12. Подпишете писмото на ръка, ако изпращате печатна версия. Ако изпратите това писмо по електронен път, не можете да го подпишете на ръка.
    • Не забравяйте да оставите двата празни реда между затварянето и написаното име, ако планирате да отпечатате писмото си. След като бъде отпечатан, поставете подписа си там.

Част 2 от 2: Добавяне на допълнителна документация за доходите

1. Нека вашият отчет за доходите бъде заверен от официален нотариус. Това гарантира, че той е признат като официален документ от институцията, в която го подавате.
   • Можете да намерите най-близкия нотариус, като търсите онлайн. Има дори база данни на нотариусите в Холандия. Обикновено ще намерите такъв в местната банка или държавна агенция.
   • Вероятно нотариусите ще изискват малка такса за своите услуги. Все пак това е тяхната работа.
2. Приложете копия на фишове за заплата като доказателство за доходи. Тъй като има много различни източници на доход, има и различни видове документация, които може да се наложи да включите. Фишплатите са чудесен начин да докажете стабилността на текущите си доходи.
   • В съвременната ера на електронни фишове за заплащане може да нямате хартиени фишове за заплащане. Банковите извлечения също могат да работят като отчет за доходите, ако нямате разплащателни фишове на хартия.
3. Включете копия на данъчните декларации като документация за доходите. Данъчните декларации са чудесен начин да документирате доходите си с течение на времето.
   • Данъчните регистри могат да бъдат полезни, ако наскоро сте сменили работата си, тъй като те могат да покажат, че постоянно сте печелили доход въпреки промените в работата си.
   • Ако сте самостоятелно заети, може да се наложи да представите различни документи, удостоверяващи доходите, включително банкови извлечения, данъчни формуляри и финансов отчет от вашия счетоводител.
4. Предоставете документация за други видове доходи. Това може да бъде доход от социално осигуряване или пенсии.
   • Банката за социално осигуряване ще ви предостави подходящо доказателство за доход, ако е приложимо.
   • Можете също да включите документация за осигуряване на заетост като доказателство за доход.

Съвети

• Ако е възможно, отпечатайте отчета си за доходите на бизнес канцеларски материали. Това важи, ако сте самостоятелно заети или ако служителят на друга фирма или счетоводител подготвя писмото ви за вас.