Автор:
Eugene Taylor
Дата На Създаване:
8 Август 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Тази wikiHow ви учи как да настроите документ на Microsoft Word, който да се отпечатва като брошура. Най-лесният начин да направите това е да форматирате документ, като използвате оформлението "Брошура", или можете да изберете и модифицирате съществуващ шаблон.
Стъпвам
Част 1 от 2: Организиране на брошурата
- Отворете Microsoft Word. Отидете до него Започнетеменю (компютър) или папка Програми (Mac) и потърсете синя икона с бяло „W“ в нея.
- Ако не искате да персонализирате вашата собствена брошура, можете да започнете с един от шаблоните за брошури, налични в Word. Щракнете върху менюто Файл, изберете Ново, тип книжка в лентата за търсене натиснете Въведете, изберете шаблон на брошура и след това щракнете върху бутона Създайте за да настроите вашия шаблон.
- Щракнете върху раздела Оформление. Това ще изведе няколко опции за оформлението на страниците във вашия документ на Word за правилния резултат на печат.
- Щракнете върху стрелката надолу в Няколко страници. Това се появява в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец Page Setup (Настройка на страница) под раздела Layout (Оформление).
- Изберете Брошура в менюто Страници. Това променя оформлението в пейзажен (широк) режим с разделяне в средата.
- Изберете броя страници за вашата брошура. Опциите на страницата се появяват в менюто.
- Имайте предвид, че ако изберете номер на страница, който е твърде малък, за да отпечатате целия си текст, ще трябва да промените избора на Всичко за да направите цялото съдържание видимо на екрана на вашия компютър.
- Регулирайте улука. Менюто "Gutter", разположено в горния ляв ъгъл на прозореца, определя размера на наличното пространство, където брошурата ще бъде сгъната. Ако увеличите или намалите улея, изображението за предварителен преглед в долната част ще бъде актуализирано, за да покаже резултатите.
- кликнете върху Добре за да запазите промените си. Този бутон е в долната част на прозореца.
- Добавете съдържание към вашата брошура. Сега, когато документът ви е форматиран като брошура, можете да добавите свой собствен текст, изображения и персонализирано форматиране.
- Ако не сте запознати с Microsoft Word, прочетете статията „Форматиране на документ на Word“, за да научите как да редактирате текста си, да добавяте изображения и да позиционирате съдържание, както искате.
- Ако използвате шаблон, вижте "Използване на шаблони в Word", за да научите как да персонализирате предварително форматираното съдържание. Обикновено искате да редактирате примерната информация, както е дадена по принцип.
- Запазете вашата брошура. Направете това по следния начин:
- Щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл.
- Изберете Запази като.
- Изберете място за съхранение.
- Ако искате да запазите този файл като шаблон, който можете да редактирате за бъдещи проекти, изберете опцията Шаблон от падащия списък „Запазване като тип“ или „Форматиране“. В противен случай просто оставете избраната настройка по подразбиране (.docx).
- Дайте име на файла и кликнете Запазете.
Част 2 от 2: Печат на брошурата
- Щракнете върху раздела Layout. Това показва опции за конфигуриране на това как ще изглежда вашата брошура при отпечатване.
- Щракнете върху менюто Маржове. Можете да намерите това приблизително в горния ляв ъгъл на Word. Ще се появят няколко опции.
- Изберете Тесен от менюто. Можете да зададете полетата си на всякакъв размер, но Тесенопция гарантира, че размерът на вашия текст и изображения не се намалява твърде много.
- Премахнете излишното пространство и други проблеми с форматирането. Излишното празно пространство може да бъде премахнато с помощта на тирета или чрез коригиране на интервала между думите. Сканирайте през документа, за да сте сигурни, че текстът ви изглежда така, както искате, и коригирайте несъвършенствата, които може да откриете.
- Щракнете върху менюто Файл. Можете да намерите тази опция в горния ляв ъгъл.
- кликнете върху Печат. Това е в менюто от лявата страна на екрана. Показва се предварителен преглед на вашата брошура.
- Настройте вашата брошура да се отпечатва от двете страни. Ако тази опция е разрешена от вашия принтер, изберете опцията Двустранен печат в падащото меню „Страници“. Уверете се, че сте избрали опцията „Обърни страниците по къс ръб“, за да не се обърне гърба.
- Ако вашият принтер не поддържа автоматичен двустранен печат (от двете страни), изберете Ръчен двустранен печат.
- Изберете размер на хартията. Стандартният размер на хартията е A4, което е стандартен лист хартия за принтер. Ако използвате различен размер на хартията, изберете размера на тази хартия.
- Вижте примера. Визуализацията за печат се появява в десния прозорец. Можете да използвате стрелките в долната част на панела, за да превъртите брошурата и да се уверите, че изглежда добре.
- кликнете върху Печат. Тези бутони са разположени в горната част на прозореца. Заданието за печат на брошурата се изпраща на принтера.