Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 2: Използване на браузър
• Метод 2 от 2: Използване на мобилното приложение

Тази wikiHow ви учи как да споделяте запазен документ в Google Docs и да позволите на други потребители да редактират документа онлайн. Можете да промените индивидуалните настройки на всеки потребител и да поканите нови редактори по имейл или с връзка.

Стъпвам

Метод 1 от 2: Използване на браузър

1. Отворете уебсайта на Google Docs във вашия интернет браузър. Въведете или поставете връзката http://www.docs.google.com в адресната лента и натиснете ↵ Въведете или ⏎ Връщане на клавиатурата.
   • Ако не сте влезли автоматично, влезте с профила в Google, който искате да използвате.
2. Щракнете върху документа, който искате да редактирате. Тук ще намерите всичките си документи. Щракнете върху документа, който искате да направите редактируем за други сътрудници. Това ще отвори документа.
   • Можете да създадете или качите нов документ, като щракнете върху сивата икона на папка в горния десен ъгъл на списъка с документи.
3. Щракнете върху синия бутон Дял. Този бутон се намира в горния десен ъгъл на документа. Той ще отвори предпочитанията за споделяне на този документ в ново изскачащо меню.
4. кликнете върху Вземете връзка горе в дясно. Този бутон изглежда като икона на верига на кръг в горния десен ъгъл на изскачащия прозорец „Споделяне“. Той ще ви покаже връзката за споделяне на вашия документ.
   • Иконата става зелена.
   • Ако иконата вече е зелена, тук вече трябва да съществува връзка за споделяне на този документ и щракването върху нея ще я копира в клипборда ви.
5. Щракнете върху Всеки с връзката може ...Изберете Всеки с връзката „може да редактира“ от падащия списък. Това позволява на всеки потребител с връзката за споделяне да се присъедини и редактира документа онлайн със своя акаунт.
   • Можете също да въведете индивидуални имейл адреси под „Хора“ в долната част, щракнете върху падащото поле до списъка с имейли и изберете тук Може да редактира.
   • Вече можете да копирате връзката за споделяне в горната част и да споделите документа с никого. Всеки може да редактира вашия документ с връзката.
6. кликнете върху Разширено долу вдясно. Това е сив бутон в долния десен ъгъл на изскачащия прозорец „Споделяне“. Отваря се списък с всички хора, които споделят този документ.
   • Можете също да копирате връзката за споделяне в горната част тук.
7. Въведете имейл адрес в полето „Поканете хора“ (по избор). Можете да изпращате покани по имейл до хората за достъп до този документ и да ги уведомите, че могат да го редактират.
   • Ако въведете ръчно няколко имейл адреса, не забравяйте да ги разделите със запетая.
   • Ако не искате да изпращате известия, премахнете отметката от квадратчето „Уведомяване на хората“ под полето за имейл.
8. Щракнете върху падащия списък до полето за имейл (по избор). Уверете се, че Може да редактира тук е избрано за поканите.
   • Ако Може да редактира е избрано, ще видите a Щракнете върху синия бутон Да изпратя. Това ще изпрати имейл с покана и връзка за споделяне до вашия документ до избраните контакти. Всички поканени контакти могат да редактират вашия документ.
     • Ако поставите отметка в квадратчето Уведомете хората изключете, трябва да отидете тук Добре Щракнете и ръчно споделете връзката, за да споделите вашия документ.

Метод 2 от 2: Използване на мобилното приложение

1. Отворете приложението Google Docs на вашия iPhone, iPad или Android. Иконата на Документи изглежда като син лист с документи на бял фон. Можете да го намерите на началния екран, в папка с приложения или в чекмеджето с приложения.
2. Намерете и докоснете документа, който искате да направите за редактиране. Това ще отвори документа на цял екран.
   • Или докоснете цветната икона "+’ долу вдясно и създайте нов документ.
3. Докоснете фигурната глава с иконата "+" в горната част. Можете да намерите този бутон в горния десен ъгъл на екрана. Отваря страницата „Споделяне“.
   • Тук ще видите изскачащ прозорец, ако нямате разрешение да редактирате предпочитанията за споделяне в споделен документ.
   • Ако не виждате тази икона, можете да докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл, Споделете и експортирайте в панела на менюто и натиснете Дял за да докоснете.
4. Докоснете списъка с потребители под „Кой има достъп“ (по избор). Това ще отвори списък на всички хора с достъп до документа.
   • Можете да докоснете иконата до потребител тук и Процесор за да му позволи да извършва редакции.
5. Въведете контакта, който искате да поканите в документа. Докоснете полето Хора и въведете контактите, които искате да добавите като редактори.
   • Можете да изберете от запазените контакти тук или да въведете ръчно адрес и да го отделите със запетая.
6. Докоснете падащото меню до полето „Хора“. Ще се отвори изскачащо меню.
   • Този бутон показва a Изберете Процесор в изскачащия прозорец. Това ще позволи на всички избрани тук контакти да редактират документа.
   • Въведете съобщение за покана за вашите контакти (по избор). Използвайте полето Съобщение за да напишете съобщение.
   • Докоснете иконата на хартиен самолет в горния десен ъгъл. Това ще изпрати вашата покана за споделяне до избраните хора. Всички поканени потребители могат да редактират документа.