Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 2: Използване на услуга за пощенски списък
• Метод 2 от 2: Използване на стандартна програма за електронна поща
• Съвети

Тази wikiHow ви учи как да общувате с вашата целева аудитория чрез изпращане на масови имейли. Най-надеждният начин за изпращане на групови съобщения е използването на услуга за пощенски списък, много от които имат безплатни опции, които ви позволяват да изпратите имейл до 5000 абонати. Ако изпращате само еднократно съобщение до по-малко от 500 адреса, обикновено можете да използвате обичайното си имейл приложение, за да свършите работата.

Стъпвам

Метод 1 от 2: Използване на услуга за пощенски списък

1. Проучете услугите за пощенски списък, които отговарят на вашите нужди. Най-лесният и надежден начин за изпращане на масови имейли е използването на услуга, специализирана в имейл маркетинга. Тези услуги обикновено са достъпни и много дори предлагат иновативни инструменти, които да ви помогнат да общувате по-ефективно. Ето няколко опции:
   • MailChimp предлага няколко плана, включително безплатен слой, който поддържа изпращане на съобщения до 2000 потребители. Ако искате да достигнете до повече хора, можете да изберете един от техните платени планове.
   • Постоянният контакт не ограничава размера на вашите пощенски списъци или броя на съобщенията, които можете да изпратите, но няма безплатни опции.
   • TinyLetter е безплатна услуга, която ви позволява да изпращате прости бюлетини по имейл до 5000 абонати безплатно. TinyLetter няма специални статистически функции, но е чудесно, ако просто искате да се свържете с много хора наведнъж.
   • Налични са много услуги за пощенски списъци, които ще намерите, ако направите бързо търсене с Google. Проучете внимателно опциите, преди да изберете услуга.
2. Регистрирайте се за услуга за пощенски списък. След като намерите услугата, която работи най-добре за вас, кликнете върху връзката за регистрация на тази услуга, за да създадете акаунт. Ако сте избрали платена услуга, следвайте инструкциите на екрана, за да въведете начина си на плащане и да активирате членството си.
3. Направете вашия списък. Стъпките за това се различават в зависимост от услугата, но обикновено ще трябва да създадете „кампания“ и след това да импортирате списък с текущите си абонати.
   • Всички услуги за пощенски списък предоставят различни начини за импортиране на вашия списък с контакти. Някои ще ви позволят да се свържете с вашия акаунт в Gmail, за да можете да преместите контактите си в услугата, а повечето ще ви позволят да импортирате .CSV файлове или електронни таблици в Excel с имейл адреси.
   • За да научите повече за изграждането на списък с абонати, има статии в wikiHow за събиране на имейл адреси и създаване на списък за включване.
4. Създайте първия си групов имейл. Използвайте вградените инструменти на услугата, за да персонализирате съобщението си. Някои услуги предлагат разнообразни шаблони, които можете да използвате, за да подправите съобщението, а повечето ви позволяват да използвате HTML и да импортирате свои собствени изображения (с някои ограничения).
5. Изпратете съобщението си. В зависимост от услугата, която използвате, можете да водите различни статистически данни за изпратените съобщения, включително дали едно от съобщенията е отхвърлено.

Метод 2 от 2: Използване на стандартна програма за електронна поща

1. Съберете списък с имейл адреси. Ако изпращате само еднократно съобщение до много имейл адреси, можете да добавите адресите в полето "BCC" на заглавката на съобщението. Този метод работи най-добре за по-малки списъци с по-малко от 500 получатели. Списъкът с имейли може да бъде под формата на електронна таблица, документ или текстов файл.
   • Повечето доставчици на електронна поща ограничават броя на получателите, до които можете да изпратите съобщение, а много от тях също така ограничават броя на съобщенията, които можете да изпратите за един ден. Gmail например няма да ви позволи да изпращате съобщение до повече от 500 души едновременно, нито ще ви позволяват да изпращате повече от 500 съобщения на ден. Проверете при вашия доставчик на електронна поща кои ограничения има, преди да изпратите групов имейл.
   • За да научите повече за изграждането на списък с абонати, има статии в wikiHow за събиране на имейл адреси и създаване на реагиращ списък за включване.
2. Създайте ново имейл съобщение. Можете да направите това в програма за електронна поща на вашия компютър или в любимата си услуга за уеб поща (например Gmail, Outlook.com). Това обикновено включва щракване върху бутон с текста съставям или Ново съобщение.
3. Въведете вашия собствен имейл адрес в полето „До“. Това ще бъде единственият имейл адрес, който ще бъде видим за получателите на съобщението.
4. Кликнете върху него BCC-поле. Ако не виждате това поле, може да сте на връзка BCC щракнете до полето До.
   • Не забравяйте да кликнете върху него BCC поле, а не CC поле.
5. Въведете имейл адресите в полето BCC. Отделете всеки адрес със запетая, ако ги пишете ръчно. Ако имате списък с адреси, можете да ги копирате от документа и да поставите целия списък в това поле.
6. Въведете темата и тялото на съобщението. В зависимост от вашия имейл клиент можете да използвате HTML и други програми за форматиране, за да персонализирате съобщението.
7. Натисни бутона Да изпратя. Местоположението на бутона зависи от клиента, но обикновено ще видите плик или икона на хартиен самолет върху него. Това изпраща съобщението до получателите.

Съвети

• Използването на услуга за имейл маркетинг може да помогне за предотвратяване на обозначаването на групови съобщения като спам.
• Ако е възможно, избягвайте да прикачвате файлове към масови съобщения.
• Уверете се, че разполагате с лична информация за всеки член на списъка, за да не бъдете обвинени в изпращане на спам.
• Прочетете статии за изпращане на масови имейли в Gmail с Gmass, ако използвате Gmail и искате да изпробвате (платена) добавка, която улеснява изпращането на групови съобщения от уебсайта.