Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 2: Динамично номериране на редове
• Метод 2 от 2: Попълнете колона с последователни числа
• Съвети
• Предупреждения

Има два различни начина за автоматично добавяне на числа към колона. Най-надеждният начин за автоматично номериране на редове в Excel е чрез функцията ОПАШКА да използвам. Това гарантира, че клетките показват правилните номера на редове, дори когато редове се добавят или изтриват. Друга опция (където не се използват формули!) Е да използвате функцията Fill - по-лесно е, но премахването на редове може да остави празнина в диапазона на вашите числа. Научете се да номерирате редовете си динамично или като попълвате колоните с непрекъсната последователност.

Стъпвам

Метод 1 от 2: Динамично номериране на редове

1. Кликнете върху първата клетка, където искате да започне поредицата от числа. Този метод обяснява как всяка клетка в колона може да получи съответния номер на ред. Това е добър метод за използване, ако редовете често се добавят и премахват във вашия работен лист.
   • За да създадете основен ред от последователни числа (или други дати, като например дните от седмицата или месеците от годината), вижте раздела Попълване на колона с последователни числа.
2. Тип = РЯД (A1) в клетката (ако това е клетка А1). Ако не е клетка A1, използвайте правилния номер на клетка.
   • Например, ако сте в клетка B5, напишете = РЯД (B5).
3. Натиснете ↵ Въведете. Сега клетката показва номера на реда. Ако ти = РЯД (A1) въведена, клетката връща една 1 метеорологично време. Имаш ли = РЯД (B5) въведете, ще видите a 5 стои в килията.
   • За да започнете с 1, независимо от реда, където искате да започне последователността от числа, пребройте броя на редовете над текущата клетка, след което извадете това число от формулата си.
   • Например, ако вие = РЯД (B5) и искате клетката да има 1, редактирайте формулата така, че да пише = РЯД (B5) -4, защото B1 е на 4 реда назад от B5.
4. Изберете първото число от поредицата.
5. Задръжте курсора на мишката над квадрата в долния десен ъгъл на избраната клетка. Този квадрат се нарича дръжка за попълване. Когато курсорът на мишката се задържи директно над манипулатора за попълване, курсорът се променя на кръстоска.
   • Ако не виждате манипулатора за попълване, отворете Файл> Опции> Разширени и поставете отметка в квадратчето до „Активиране на автоматично попълване на стойностите на клетката“.
6. Плъзнете дръжката за попълване до целевата клетка на вашата серия. Клетките в колоната сега показват съответните номера на редове.
   • Ако изтриете ред в този диапазон, номерата на клетките автоматично ще се коригират в зависимост от номерата на техните редове.

Метод 2 от 2: Попълнете колона с последователни числа

1. Кликнете върху клетката, където започва вашата цифрова последователност. Този метод ви показва как да добавите непрекъсната поредица от числа към клетките на колона.
   • Ако използвате този метод и в даден момент искате да изтриете ред, ще трябва да повторите стъпките, за да преномерирате цялата колона. Ако очаквате често да редактирате редове с данни, вижте раздела Редове с числа.
2. Въведете първия номер на вашата последователност в клетката. Например, ако ще номерирате данни в колона, напишете 1 в тази клетка.
   • Не е нужно да започвате с 1. Вашата цифрова последователност може да започне с произволно число и дори може да следва други модели (като тези на четни числа, кратни на 5 и т.н.)
   • Excel поддържа и други форми на "номериране", включително дати, сезони и дни от седмицата. Например, за да попълните колона с дните от седмицата, първата клетка трябва да гласи „Понеделник“.
3. Щракнете върху следващата клетка в диапазона. Това трябва да е клетката точно под текущо активната клетка.
4. Въведете второто число в последователността, за да създадете шаблон. За последователни числа (1, 2, 3 и т.н.) въведете 2 тук.
   • Ако искате последователните числа да изглеждат като 10, 20, 30, 40 и т.н., тогава първите две клетки от последователността принадлежат 10 и 20 да бъде.
   • Ако използвате дните от седмицата, въведете следващия ден от седмицата в клетката.
5. Изберете двете клетки, като щракнете и плъзнете. Когато отпуснете бутона на мишката, и двете клетки ще бъдат очертани с получер шрифт.
6. Задръжте курсора на мишката върху малкото поле в долния десен ъгъл на селекцията. Това поле се нарича дръжка за попълване. Когато показалецът на мишката е директно над манипулатора за запълване, курсорът се превръща в кръстоска.
   • Ако не виждате манипулатора за попълване, отворете Файл> Опции> Разширени и поставете отметка в квадратчето до „Активиране на автоматично попълване на стойностите на клетката“.
7. Щракнете и плъзнете дръжката за запълване надолу до последната клетка от диапазона, който искате. Когато отпуснете бутона на мишката, клетките в колоната ще бъдат номерирани според модела, който сте посочили в първите две клетки.

Съвети

• Microsoft предлага безплатна онлайн версия на Excel като част от Microsoft Office Online.
• Можете също да отваряте и редактирате електронните си таблици в Google Sheets.

Предупреждения

• Уверете се, че е маркирана опцията "Потвърждаване на презаписване на клетки" във Файл> Опции> Разширени. Това помага да се избегнат грешки при въвеждане на данни и необходимостта от пресъздаване на формули или други данни.