Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Фокусирайте се върху оформленията на слайдове
• Метод 2 от 3: Въз основа на продължителността на презентацията
• Метод 3 от 3: Използвайте различни подходи
• Съвети
• Предупреждения

Когато работят върху презентация на PowerPoint, всички начинаещи и професионалисти винаги задават един важен въпрос: колко слайда трябва да използвате? Помислете за времето и скоростта на говора, за да изчислите правилния брой слайдове. Интелигентните решения в оформлението на слайдове и възможността да възприемете презентацията като свой собствен уникален продукт ще ви помогнат да не попаднете в капана на строги правила относно „правилния“ брой слайдове.

Стъпки

Метод 1 от 3: Фокусирайте се върху оформленията на слайдове

1. 1 Предоставете правилното количество информация. Презентациите на PowerPoint ви позволяват да съобщавате обща информация за конкретна тема. Презентацията не трябва да има енциклопедична дълбочина. Не е необходимо да посочвате всяко малко нещо, цитат или незначителен факт, който се отнася до това представяне. Твърде много информация ще умори слушателите и ще имате група хора, които се интересуват повече от предстоящата вечеря, отколкото от вашите думи.
   • Разчитайте на себе си, а не на слайдовете. Те са предназначени да бъдат помощно средство. Слайдовете са само един аспект на презентацията.
2. 2 Разделете сложните слайдове на прости. Една презентация в PowerPoint ще бъде възможно най -ефективна и ефикасна, ако се придържате към ясен, минималистичен стил. Например, ако имате слайд, озаглавен „Хабитат“ и три точки „Гора“, „Пустиня“ и „Океан“, последвани от описание на всеки елемент, тогава е най -добре да посветите три отделни слайда на местообитанието с обобщение и изображение на всеки от тях.
3. 3 Използвайте аудиовизуални материали само когато е необходимо. Вашата презентация в PowerPoint трябва винаги да поддържа казаното с визуални изображения. Понякога е подходящо да се показват думи на екрана, но количеството текст трябва да остане ограничено.Използвате ли диаграми като отправна точка за обяснение на резултати, тенденции, прогнози и конкретни констатации? Изискват ли се визуални средства само за ангажиране на публиката, използване на хумор или показване на различни стилове на учене? Тези и други уместни въпроси ще ви насочат, докато вземате решения да изберете правилния брой слайдове за вашата презентация.
   • Прегледайте цялата презентация и помислете дали наистина имате нужда от всеки конкретен слайд. Ако отговорът е отрицателен и е възможно да се предаде информацията устно, слайдът трябва да бъде премахнат.

Метод 2 от 3: Въз основа на продължителността на презентацията

1. 1 Репетирайте презентацията си пред огледало или приятели и семейство. Ако се окаже, че нямате време да завършите цялата презентация за определеното време, тогава изводът е, че има твърде много слайдове. Върнете се на работа и направете промени.
   • Ако презентацията ви приключи много преди края на определеното време, трябва да удължите презентацията за всеки слайд или да добавите няколко слайда, за да добавите повече подробности.
   • Попитайте приятели или семейство за съвет по време на репетицията. Ако установят, че има твърде много или твърде малко слайдове, или ако някои части от презентацията изглеждат прибързани или продължителни, направете подходящи корекции и отстранете недостатъците.
2. 2 Гледайте темпото на речта си. Ако говорите достатъчно бързо, ще имате време да използвате голям брой слайдове. Ако речта ви е бавна, ще ви трябват по -малко слайдове. Определете необходимия брой слайдове според скоростта на речта.
3. 3 Не използвайте твърде много слайдове. За десет минути можете да използвате 60 или само 10 слайда. Определете броя и не използвайте повече слайдове, отколкото можете да използвате през определеното време.
4. 4 Не ограничавайте изкуствено броя на слайдовете. Ако имате много данни, графики, изображения и таблици, които ще подобрят качеството на вашата презентация, те трябва да бъдат използвани. Разбира се, не трябва да използвате твърде много слайдове, които не могат да бъдат показани в определеното време. От друга страна, неразумно е умишлено да се изключват от презентацията ценна информация и графики, които ще бъдат полезни за представяне на материала.

Метод 3 от 3: Използвайте различни подходи

1. 1 Не слушайте специалисти. Всеки има своя представа за правилния брой слайдове за презентация. На един са достатъчни пет слайда за тридесет минути, на втория са необходими десет слайда за двадесет минути, а третият не е достатъчен и петдесет слайда за същото време. Всъщност всяка презентация е уникална и изисква различен подход.
   • Често правилото 10/20/30 се използва за презентации на PowerPoint. Това правило изисква десет слайда за двадесетминутна презентация и всеки слайд трябва да бъде с размер на шрифта тридесет. С други думи, всеки слайд отнема около две минути. Може би правилото 10/20/30 е точно за вас. В противен случай не предполагайте, че използвате грешен брой слайдове.
   • Много хора твърдят, че средно слайдът трябва да се показва на екрана за не повече от две минути, но не по -малко от петнадесет секунди.
2. 2 Сравнете броя слайдове и темата. Някои теми изискват малко слайдове и много обяснения. В други случаи се нуждаете от много слайдове и минимум обяснения. Например, ако говорите за конкретен продукт или за един красив пейзаж, тогава голям брой слайдове със снимки ще бъдат по -ефективни от няколко слайда с текст. Помислете как можете да комбинирате много слайдове с текст и няколко слайда с изображения или обратно.
3. 3 Помислете за публиката. Ако трябва да представите много подробна или техническа информация на група хора, които са запознати с индустриалните термини и концепции, можете да използвате много слайдове и да ги покажете за много кратко време.Това ще ви позволи да представите всички съответни данни и да покажете, че разбирате темата. Ако е необходимо същите данни да бъдат съобщени на учениците от гимназията, тогава е по -добре да се намали броят на слайдовете и да се направят корекции, за да се изясни всеки термин на разбираем за тях език.
4. 4 Помислете за местоположението. Ако презентацията ще се проведе в голяма стая като конферентна зала, но е наличен само малък проекционен екран, значимостта и броят на слайдовете трябва да бъдат сведени до минимум и да се съсредоточат върху устната част на презентацията. По същия начин, ако презентацията ви е на открито или в ярко осветена стая, най -добре е да използвате възможно най -малко слайдове, тъй като те трудно ще се видят.
   • От друга страна, ако средата позволява и може да се регулира осветлението, тогава използвайте повече слайдове. Не трябва да се приема, че са необходими голям брой слайдове.

Съвети

• Подхождайте към всеки слайд поотделно. Ако един слайд трябва да остане на екрана две минути, нека бъде така. Ако десет секунди са достатъчни, това е достатъчно.
• Ако има слайд без изображения, но с маркиран списък и всеки елемент трябва да бъде обсъден в рамките на 15-20 секунди, тогава вземете слайда повече от минута.
• Ако има вграден видеоклип или броят на слайдовете не съответства на броя точки в контура, тогава отделете повече време на слайда.
• Не забравяйте да практикувате използването на аудиовизуално оборудване, за да се запознаете предварително с принципите на работа и да включите оборудването своевременно.
• Визуалните помагала не винаги подобряват качеството на презентацията. Помислете дали са необходими слайдове или говоренето е достатъчно.

Предупреждения

• Ако вземем предвид всички фактори (подробности, конкретни условия, броя на зрителите, подготвеността на публиката), тогава въпросът "Колко слайда да използвам?" краткият отговор ще остане: "Както е подходящо."