Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 3: Как да създадете портфолио
• Част 2 от 3: Как да структурирате работата си
• Част 3 от 3: Как да използвате портфолио
• Съвет на специалист
• Съвети
• Предупреждения

Автобиографията ви може да ви помогне да получите покана за интервю, но в интервюто трябва да се откроявате от другите търсещи работа. Портфолиото за кариера ще ви позволи да покажете своите постижения и примери за работа, така че потенциалните работодатели да имат представа за вашите способности. Изграждането на портфолио ще ви отнеме време и усилия, но ще си струва, ако портфолиото ви помогне да получите мечтаната си работа.

Стъпки

Част 1 от 3: Как да създадете портфолио

1. 1 Започнете с актуално копие на автобиографията си. Автобиографията е един от основните и най -важни документи във вашето портфолио. Документ с обобщение на вашето образование и опит винаги трябва да присъства в портфолиото ви, дори ако вече сте изпратили автобиографията си на бъдещ работодател.
   • Можете да запазите повече от едно копие на автобиографията си в портфолиото си, в случай че работодателят иска да запази едно копие.
2. 2 Избройте своите умения и способности. Помислете за всички работни дейности, които можете да извършите, за да съставите списъка. Ако имате умения в различни области, опитайте да ги категоризирате или да създадете отделни страници с умения, така че да можете да добавяте или зачертавате отделни елементи по -късно, когато коригирате портфолиото си според конкретната си работа.
   • Избройте умения за работа с хора, като например способността да преговаряте, да ръководите екип или да общувате ефективно. Можете да подсилите тези умения с примери или препоръки от портфолиото.
   • Избройте уменията, научени сами. Портфолиото може да включва примери за умения, които сте научили сами без официално образование.
3. 3 Прикачете копия от лицензи, дипломи и удостоверения. Сканирайте или направете копия на хартиени лицензи и сертификати, които да допълнят вашето портфолио. Извлеченията могат да бъдат приложени към дипломите и важните теми могат да бъдат подчертани.
   • В случай на изявления е по -добре да сканирате документи, за да направите няколко копия наведнъж. Може би кандидатствате за различни позиции и искате да подчертаете различни теми.
4. 4 Получавайте препоръчителни писма. Препоръчителните писма от хора, които знаят за вашите умения и трудова етика, ще помогнат да убедите потенциалните работодатели. Ако лицето е работило с вас дълго време, потенциалният работодател ще може да разбере от препоръчаното писмо какво да очаква от вас.
   • Бившите работодатели са добър източник за насочване, ако сте се разделили приятелски с тях и сте били в добри отношения с вашия шеф или ръководител. Попитайте вашия редовен мениджър за препоръчителни писма.
   • Учителите от вашия университет или курсове, особено експерти по теми, свързани с длъжността, също могат да бъдат добри източници за насочване. Например, ако търсите позиция като уеб дизайнер, тогава потърсете препоръка от инструктора, който е преподавал предните класове за разработка.
   • Също така, не забравяйте за общественици или политици, ако ги познавате лично и сте работили заедно.
5. 5 Съберете примери за вашата работа. Изберете подходящи примери, които демонстрират вашите умения и правят добро цялостно впечатление. Ако все още сте в началото на кариерата си, тогава можете да прикачите примери за училищни и университетски проекти.
   • Можете да създавате примери за работа специално за портфолиото, но е важно да не прекалявате, тъй като потенциалните работодатели оценяват повече работа, завършена на предишни работни места или обучение по строг график и като се вземат предвид изискванията на мениджъра или учителя.
   • Примерите за работа могат да бъдат придружени от обратна връзка за извършената работа. Например можете да посочите, че сте получили най -високата оценка за проект или повишение за извършена работа.
6. 6 Избройте вашите награди и постижения. Трябва да покажете най -добрата си страна в портфолио, така че включете всички факти, с които се гордеете, дори ако те нямат много общо с работата ви. Работодателите обикновено обичат да вземат успешни хора в своята компания.
   • Например, ако вашият футболен отбор спечели градското първенство, не забравяйте да включите този факт в портфолиото си.
   • Грамоти за участие в спорта и награди от общественици също място в портфолиото. Обикновено не трябва да изброявате само политически и религиозни награди, освен ако не интервюирате с политическа или религиозна организация.

Част 2 от 3: Как да структурирате работата си

1. 1 Помислете за типовете съдържание, което искате да включите в портфолиото си. За по -голямата част от свободните работни места портфолиото се състои от стандартни пейзажни листове. Само в няколко области ще трябва да използвате извънгабаритни листове или дигитални носители за портфолиото си.
   • Портфолиото може да включва всякакви преносими артикули. Големите документи също могат да бъдат позиционирани между страниците на избраната папка.
   • За технологичната област можете да създадете работен компактдиск с портфолио.
2. 2 Купете свързващо вещество с три пръстена или свързващо вещество и аксесоари. Обикновено портфолиото изглежда най-добре в папка с три пръстена. Използвайте раздели, за да организирате конкретни секции от вашето портфолио. Възможно е да са необходими други вмъквания в зависимост от съдържанието на папката.
   • Например, ако примерните произведения се съхраняват на компактдиск, можете да използвате втулка за CD, която може да бъде поставена в папка с три пръстена.
   • Тези консумативи могат да бъдат намерени в интернет, в магазин за канцеларски материали или дори в обикновени супермаркети. Не забравяйте да разгледате магазините за офис и училищни принадлежности.
3. 3 Започнете с заглавна страница и съдържание. Първата страница трябва да съдържа основна информация за вас, включително пълното ви име и данни за контакт. В съдържанието включете разделите на портфолиото и типовете документи, които всеки раздел съдържа (като бърза справка).
   • Можете също така да закупите отделни подпапки с готова страница със съдържание, която съдържа имената на всеки раздел, съответстващ на надписите в папките.
4. 4 Разделете портфолиото на категории. Конкретните категории ще зависят от вашите умения и индустрия. Обикновено най -простият вариант на портфолио следва типичен процес на интервю.
   • Например, повечето работодатели започват интервютата си с въпрос като „Разкажи ми за себе си“. Улеснете себе си и направете секцията Всичко за мен първа в портфолиото си. Раздел може да включва автобиография, информация за вашите хобита и интереси, както и лични умения като езикови. Тук можете също да прикачите препоръчителни писма или да направите отделен раздел за тях.
   • Можете да направите отделни секции за образование, предишни работни места или участие в общността.
5. 5 Създайте раздели или подпапки за всеки раздел. Тези вложки ще ви помогнат да превключвате между раздели, без да се налага да прелиствате отделни страници. Те също така ще защитят страниците на портфолиото от повреда.
   • Цветните раздели или подпапки, съдържащи съдържанието на раздел, обикновено нямат други етикети. За лесна навигация между раздели се използват страници със съдържание.
   • Подпапките или разделителите могат да съдържат специални рамки, в които можете да напишете името на всеки раздел. Когато използвате тези подпапки или разделители, отпечатайте имената на разделите на компютъра и поставете разделителите в принтера. Съветите за правилно форматиране на вашия документ в текстов редактор обикновено са включени в комплекта.
6. 6 Проверете внимателно всички документи. Проверете документа няколко пъти за граматически и правописни грешки, преди да подадете в портфолиото си. Можете също така да покажете документите си на друг човек, в случай че сте пропуснали нещо.
   • Портфолиото трябва да показва най -добрата ви страна. Груба грешка на някоя от страниците може да направи грешно впечатление на работодателя и да съсипе цялата ви работа.

Част 3 от 3: Как да използвате портфолио

1. 1 Донесете портфолиото си на интервюта. По време на интервютата можете да се обърнете към портфолиото, ако е необходимо. Възползвайте се от възможностите да покажете примери за вашата работа и други материали.
   • Бъдете готови да напуснете портфолио, ако работодателят иска да прегледа документите след интервюто. Не носете със себе си оригинали или само копия на документи.
2. 2 Приспособете портфолиото си за конкретни работни места. Основното копие на портфолиото съдържа всички документи, които могат да бъдат показани на потенциалните работодатели, но за конкретни случаи може да са необходими само отделни файлове. Добавяне и премахване на документи въз основа на специфичните изисквания на работодателя или длъжността.
   • Можете да започнете с препоръчителни писма. Например, ако знаете, че лицето, което ще интервюира, е възпитаник на вашия университет, тогава писмата от факултета могат да се показват по -видно.
   • Когато избирате примери за работа, оставете само онези образци, които отговарят на работата или изискванията за кандидата за определена позиция. Например, когато интервюирате за позиция графичен дизайнер, е малко вероятно работодателят да се интересува от историите, които сте написали за часовете по литература, дори и да са публикувани или наградени. Подобна работа не демонстрира вашите умения за графичен дизайн по никакъв начин.
3. 3 Разгледайте портфейлите, за да прецените кариерното си развитие. Вземете навика да преглеждате главното копие на портфолиото си всяка година. Прегледайте всеки документ, въведете актуализирани данни и премахнете остарелите произведения, които са загубили своята актуалност.
   • Този оценъчен поглед върху вашата кариера ще ви помогне да идентифицирате пропуските в обучението и областите, в които трябва да продължите обучението, за да отговорите на новите изисквания на индустрията.
   • Можете също така да идентифицирате умения, които ще ви отворят нови възможности.
4. 4 Цифрово дублиране на основното копие на портфолиото. Вероятно не искате да загубите случайно цялата работа, която сте свършили.С цифрови копия на всички документи можете удобно да актуализирате или възстановявате информация, ако физическо копие на вашето портфолио е загубено или повредено.
   • Можете също да публикувате портфолио на вашия сайт и да включите връзка към сайта в автобиографията си. Това е особено полезно, ако работите в технологиите или информацията.

Съвет на специалист

Пример за съдържание на кариерно портфолио:

• Две до три страници на въведение с завладяваща заглавна страница и страница с теми. Опишете най -добрите си умения, за да направите добро първо впечатление.
• Две до четири страници с повече подробности за вашата професионална кариера. Този раздел може да се използва като визуална демонстрация на вашия кариерен път.
• Примери за решения на сложни проблеми в миналото. Посочете ситуации, задачи, действия и резултати.
• Секция със сертификати, награди и препоръки. Включете всички препоръки и оценки на вашата работа от трети страни.
• Една или две страници, описващи вашите действия в случай на наемане и примери за решения на текущите проблеми на организацията.

Съвети

• Когато използвате статии от вестници във вашето портфолио, намерете PDF копия на страниците или сканирайте страниците и създайте сами PDF. В приложение за редактиране на снимки потъмнете цялата страница, с изключение на статията, която искате да покажете.
• Не номерирайте страниците на портфолиото. Това затруднява добавянето или премахването на страници при актуализиране на портфолиото ви.
• Всички документи, създадени специално за портфейли, трябва да включват последователен шрифт и размер на шрифта за последователност и изчистен вид.

Предупреждения

• Не включвайте в портфолиото си работа, която може да разкрива патентована информация, принадлежаща на бивши работодатели. Ако се съмнявате, помолете бившия си работодател да получи разрешение за използване на произведението.