Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Как да приоритизирате задачите
• Метод 2 от 3: Как да намалим разсейването
• Метод 3 от 3: Как да направите всички задачи в контролния списък
• Съвети

Понякога изглежда, че всеки път, когато седнете да работите, както късметът би имал, пристига ново писмо или съквартирант отново организира местно бедствие. Заетите хора се сблъскват с много разсейвания, които могат да бъдат трудни за овладяване. Всички проблеми обаче са разрешими. Научете се да приоритизирате задачите и да определите кои са най -спешните, след това се справете с най -важните, като същевременно сведете до минимум разсейванията.

Стъпки

Метод 1 от 3: Как да приоритизирате задачите

1. 1 Направете списък с всичко, което трябва да направите. Ако сте нервни, чувствате, че не можете да се справите с всичко или не можете да се концентрирате, направете списък със задачи, за да улесните живота си и да планирате действията си. За да разберете какво трябва да направите сега и какво да отложите, направете списък с всички неща, с които трябва да се справите.
   • Краткосрочните цели могат да бъдат само спешни въпроси. Какво трябва да се направи днес или до края на седмицата? Вие сами определяте крайния срок за приключване на делото, но трябва да се справите с него възможно най -скоро.
   • Дългосрочните цели също са важни, но само ако ги разделите на няколко конкретни стъпки, които могат да бъдат изпълнени скоро. Ако вашият списък с дългосрочни цели включва елемент като „ставане на лекар“ и това ви изнервя, не забравяйте, че това не е задача, която може да бъде изпълнена преди обяд. Можете обаче да започнете, като потърсите информация за медицинските университети.
2. 2 Приоритизирайте задачите. Как ще дадете приоритет и приоритет на задачите зависи от вас и от вашия списък, но има няколко начина да улесните задачата. Не отделяйте твърде много време за изучаване на списъка. Просто се доверете на интуицията си и подредете реда на задачите, така че да можете да започнете да правите нещо. Всички задачи могат да бъдат разделени на три категории:
   • 1. Спешен и наложителен въпрос, който трябва да бъде разгледан днес. Например, подгответе доклад днес до 16:30.
   • 2. Бизнес, който не е спешен, но рано или късно ще стане. Например, събирайте документи за данъчната служба.
   • 3. Задачи, които не са много спешни или важни, но все още трябва да бъдат изпълнени. Например, поставете ненужни хартии в шредера.
   • Подредете задачите в низходящ ред на приоритет. Определете кои задачи ще бъдат най -важни и ги поставете в горната част на списъка в низходящ ред на приоритет. Тоест, ако имате важна домашна задача, която трябва да завършите днес, не прате прането и не гледайте филмите, които искате да гледате. Домашната работа ще има приоритет.
   • Можете също да категоризирате задачите по трудност. Някои хора смятат, че е най -лесно първо да се справят с най -трудните задачи и да забравят за тях, други предпочитат да започнат от малки и да преминат към нещо по -голямо. Може да ви бъде по -лесно да прочетете параграфа по история, ако първо направите домашната си по математика.
3. 3 Решете колко време ви е необходимо за всяка задача. Ще бъде полезно да напишете пред всяка задача колко време ще отнеме изпълнението й. Не губете прекалено много време в размисли и не се притеснявайте за тази задача. Няма нужда да пишете точния номер. Можете просто да напишете „бързо“ или „бавно“ срещу задачата.
   • Ако знаете, че не можете да напишете история за 10 минути, оставете я настрана и направете нещо друго. Стартирайте пералнята, подпишете пощенска картичка за човека, с когото отдавна искате да разговаряте. Това ще ви помогне да управлявате времето си по -интелигентно.
4. 4 Решете откъде да започнете. След като прецените важността на задачите и времето, което трябва да отделите за всяка задача, решете коя задача трябва да бъде поставена първа в списъка. Определете какво се нуждае от вашето внимание в момента. Това може да е най -важното нещо или нещо, което ще отнеме най -малко време. Ти решаваш. Важно е да започнете да го правите и да го доведете до края.
5. 5 Премахнете списъка. Гордейте се, че сте направили списъка и го оставихте за известно време. Ако знаете какво да правите сега, не трябва да държите списъка пред себе си през цялото време, защото това ще ви разсее. Скрийте списъка на маса или някъде другаде няма да го видите. Сега нищо няма значение, освен задачата, която е в горната част на списъка.
   • Ако обикновено използвате електронни стикери на работния плот на компютъра си, скрийте ги, ако трябва да се съсредоточите върху нещо. Не се притеснявайте за партито, което трябва да организирате, ако имате много домашни задачи днес. За да не държите всички тези неща в главата си, просто не гледайте списъка.
6. 6 Направете списък с неща, които не е нужно да правите. Съставете списък с неща, които не е нужно да правите в момента. Може да изглежда грешно, но ако не държите всичко предвид, ще ви бъде по -лесно да се съсредоточите само върху това, което трябва да направите.
   • Ще трябва да работите до нощта. Следователно днес няма да можете да готвите вечеря.
   • Вашето пътуване се припокрива с конференцията. Не можете да стигнете там и там.

Метод 2 от 3: Как да намалим разсейването

1. 1 Изберете тихо място за работа. Ако не се разсейвате от телевизия, разговори и друг шум, ще ви бъде много по -лесно да се съсредоточите.Понякога изглежда по -удобно да работите в хола със съквартиранти или семейство, но това ще отдели два пъти повече време за работа и ще я направи два пъти по -лоша. Ако имате нещо за правене, което се нуждае от вашето внимание, направете го в тих ъгъл на стаята или библиотеката си.
   • Ако не можете да работите на тихо място, купете слушалки с шумопотискане, които ще ви позволят да заглушите разговорите и да се съсредоточите върху задачата, където и да сте. Ако не искате да купувате скъпи слушалки, опитайте да използвате генератори за бял шум, които са налични в интернет, включително фонова музика или бял шум на вашия телевизор.
2. 2 Изключете телефона си и го приберете. Можете да се разсейвате не само от обаждания и съобщения, но и от новини в социалните мрежи, имейли, игри и различни известия. Няма нищо по -разсейващо от мобилен телефон. Изключете го и го скрийте, ако трябва да се съсредоточите.
   • Не е достатъчно да поставите телефона си в безшумен режим, защото така или иначе ще мислите за него. По-добре да го скриете на труднодостъпно място. Ако работите в една стая, заредете телефона си в друга.
   • Ако телефонът ви постоянно ви разсейва, деинсталирайте приложения, които ви отнемат много време. Facebook или Twitter са незадължителни и понякога разсейващи приложения.
3. 3 Разпределете определено време, което можете да отделите за задачата. Погледнете часовника си, за да започнете. Колко време ти трябва да ходиш на работа? Колко бързо можете да завършите проекта? Колко време можете да отделите за тази задача днес? Решете колко дълго ще работите днес и се заемете с работата.
   • Планирайте редовни почивки. Най -добрият начин е да работите в продължение на 50 минути, а след това да направите почивка за 10 минути, за да станете, да се разходите, да изпиете нещо и да направите нещо друго. Няма да се притеснявате толкова да гледате смешно видео с котки в YouTube, ако знаете, че можете да го направите за 20 минути, без да се чувствате виновни.
4. 4 Лишавайте се от възможността да губите време в интернет. Много хора работят пред компютър, което може да бъде доста опасно. Домашната ви работа е отворена на вашия компютър, точно като Facebook, Wikipedia и сайт с новини, което означава, че колкото и да се опитвате да се съсредоточите върху работата, писането или изследването на информация, непрекъснато сте заплашени от отлагане под формата на безкрайна верига от Видеоклипове в YouTube .... Знайте от какво обикновено се разсейвате и се лишавайте от възможността да правите други неща.
   • Най -лесният начин е да изключите интернет. Изключете Wi-Fi, за да нямате възможност да правите безполезни неща.
   • Има специални приложения (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), които ограничават достъпа на потребителя до някои сайтове, докато работят. Ще можете да блокирате определени сайтове или цялата интернет връзка в желаното от вас време. Ако ви е трудно да се контролирате сами, приложението ще ви помогне в това.
5. 5 Оптимизирайте филтрите си за социални медии и имейли. Понякога дори с правилното мислене социалните медии са по -силни. Можете да решите да си вземете почивка и да разгледате емисията на VK за 5 минути и да се събудите само час по -късно в папка със снимки на непознати.
   • Отпишете се от хора, които не ви интересуват, или скрийте техните актуализации. Ако сте разсеяни, защото вашият приятел от детството постоянно публикува огромни антивоенни публикации във Facebook, не губете времето си за тях. Скрийте актуализациите на човека или (още по -добре) просто премахнете хора от приятелите си, с които не е нужно да поддържате връзка. Съсредоточете се върху по -важни неща.
   • Изключете известията по имейл и сортирайте работните и личните си имейли в папки или отделни акаунти, за да поддържате всичко в ред. Не е нужно да отговаряте на писмо от баба си, докато сте заети, ако не го видите веднага.Имейлите не трябва да привличат вниманието ви.
6. 6 Разберете какви емоционални разсейвания имате. Не всички разсейвания са свързани с интернет. Може би четете роман, който ви е питал в литературата, и изведнъж се сещате за бившето си гадже или приятелка. Всичко, работата спря. Ако често се разсейвате от тревожност или други неприятни чувства, научете се да го признаете и да се отървете от тях, ако възникнат в неподходящ момент.
   • Ако постоянно скачате от една мисъл в друга, не се опитвайте да се насилвате да спрете. Просто преживейте този момент. Запомнете - ако си кажете: „Не мислете за розовия слон“, можете да мислите само за розовия слон. Позволете си да мислите за абстрактни теми за известно време, оставете се да се разсейвате и след това се захващайте за работа. Изхвърлете разсейването.

Метод 3 от 3: Как да направите всички задачи в контролния списък

1. 1 Медитирайте ежедневно. Отделете няколко минути на ден, за да седнете тихо и да мислите. Това ще ви позволи да се чувствате по -малко нервни, да се съсредоточите върху себе си и да се отървете от мислите, които ви разсейват, докато работите. Ако често се разсейвате от мислите си, опитайте да медитирате няколко пъти, за да свикнете с процеса, а след това го направете в режим, който ви подхожда.
   • Медитацията не трябва да включва повторение на банални фрази и тамян. Не е задължително да е трудно. Направете си чаша кафе или чай и я изпийте, докато гледате изгрева всеки ден. Отидете на разходка в парка и седнете на пейка. Просто седнете. Не мислете какво трябва да направите. Отделете това време, за да седнете тихо.
2. 2 Работете на едно и също място всеки ден. За някои хора рутината им позволява да работят по -ефективно. Ако винаги ходите в едно и също кафене или винаги работите на един и същи диван, ще бъдете по -продуктивни. Ще можете да се концентрирате и да не се разсейвате от случващото се около вас. Изберете място и го направете ваше място.
   • Ако, напротив, чувствате, че сте уморени от работното си място и сте разсеяни, изберете друго. Опитайте се да работите в различно кафене всеки ден и оставете белия шум от разговорите и миризмата на нови сладкиши да ви изпълнят.
3. 3 Изчакайте да намалите производителността си и отидете на разходка. Дейвид Кар, автор на статии за The New York Times, казва, че обикновено пише, докато не се почувства бавен, заседнал и разсеян. Продължаването на работа при такива условия ще бъде неефективно.
   • Не удряйте главата си в стената. Просто отложете работата за няколко минути. Излез навън. Разходи кучето. Разходете се безцелно около района за 10 минути. Купете кафе и помислете за проблема, с който се сблъсквате, но не се опитвайте да правите нищо или да измисляте нещо. След почивката ще се върнете на работа със свежа енергия.
4. 4 Движете се по време на почивката си. Невъзможно е да седнете на компютъра, без да се движите 10 часа. Когато имате почивка, опитайте се да се движите. Разходка. Станете и се разходете, дори ако няма нужда да ходите никъде.
   • Въпреки че звучи банално, опитайте да държите малки гири на бюрото си и да ги използвате от време на време, докато четете. Това ще ви помогне да запомните за какво четете. Резултатите от изследванията показват, че лекото упражнение подобрява паметта.
   • Хапнете лека закуска. Ниската кръвна захар пречи на мозъка да работи правилно. Това означава, че шепа ядки или плодове ще бъдат достатъчни, за да възстановите издръжливостта си. Ще можете да се върнете към продуктивната работа и да се съсредоточите.
5. 5 Празнувайте всяко постижение. След като направите нещо от списъка си, поздравете се. Дори ако можете само да се похвалите мислено и да пресечете задачата от списъка, направете пауза за минута и си вземете почивка. Заслужаваш го.
   • Хвалете себе си за всички неща, които сте направили. След като завършите проекта си, пресечете списъка със задачи и си налейте чаша вино.Или откъснете парчето хартия и го изгорете. Готови сте!
   • Наградете себе си за големи постижения. Когато отидете в медицинско училище или завършите дълъг и труден проект, отидете в добър ресторант.

Съвети

• Може да се изненадате, че като работите с чист ум и отделяте цялото си внимание само на една задача наведнъж, можете да свършите нещата по -бързо. Задачата също ще ви се стори по -лесна. Това е тайната на концентрацията.