Как да сканирате документи

Видео: Как быстро сканировать Документы через Центр Управления на iPhone

Съдържание

Стъпки
Метод 1 от 4: В Windows
Метод 2 от 4: На Mac OS X
Метод 3 от 4: На iPhone
Метод 4 от 4: На устройство с Android
Съвети
Предупреждения

Тази статия ще ви покаже как да сканирате документи на вашия компютър, смартфон или таблет. За да направите това на вашия компютър, използвайте свързан скенер (или принтер с вграден скенер). На iPhone можете да използвате вграденото приложение Notes, а на Android можете да използвате сканирането на приложението Google Drive.

Стъпки

Метод 1 от 4: В Windows

1 Поставете документа с лицевата страна надолу в скенера. Уверете се, че скенерът е включен и свързан с вашия компютър.
2 Отворете менюто "Старт" . Кликнете върху логото на Windows в долния ляв ъгъл на екрана.
3 В лентата за търсене в менюто "Старт" въведете факс и сканиране. Това ще търси факс и сканиране.
4 Кликнете върху Факс и сканиране. Ще намерите тази програма в горната част на менюто "Старт".
5 Кликнете върху Ново. Намира се в горната лява част на прозореца Факс и сканиране. Ще се отвори нов прозорец.
6 Изберете вашия скенер. Ако в горната част на прозореца няма име за вашия скенер или сте избрали друг скенер, щракнете върху Промяна (в горния десен ъгъл на прозореца) и след това изберете скенера, който искате.
7 Изберете вида на документа. Отворете падащото меню „Профил“ и изберете типа документ (например „Снимка“).
8 Посочете цвета на документа. Щракнете върху падащото меню Цветен формат и след това изберете Цвят или Черно-бяло. Скенерът може да има и цветови настройки.
9 Изберете типа на файла. От падащото меню Тип файл изберете файловия формат (например PDF или JPG), в който ще бъде записан крайният файл.
- Препоръчваме да изберете PDF, ако сканирате документ, а не изображение.
10 Променете други параметри на страницата. В зависимост от скенера, страницата може да показва други опции (например Разделителна способност), които можете да промените.
11 Кликнете върху Визуализация. Този бутон е в долната част на прозореца. Ще се отвори прозорец за предварителен преглед и можете да видите как ще изглежда сканираният документ.
- Ако не ви харесва как изглежда документът в прозореца за визуализация, коригирайте документа в скенера и след това щракнете отново върху Визуализация.
12 Кликнете върху Сканиране. Този бутон е в долната част на прозореца. Документът ще бъде сканиран с посочените параметри и записан в определения формат.
13 Намерете сканирания си документ. За това:
- отворете менюто "Старт" ;
- отворете File Explorer ;
- щракнете върху „Документи“ от лявата страна на прозореца;
- щракнете двукратно върху папката Сканирани документи.

Метод 2 от 4: На Mac OS X

1 Поставете документа с лицевата страна надолу в скенера. Уверете се, че скенерът е включен и свързан с вашия компютър.
2 Отворете менюто на Apple . Кликнете върху логото на Apple в горния ляв ъгъл на екрана. Ще се отвори падащо меню.
3 Кликнете върху Системни настройки. Това е в горната част на падащото меню.
4 Кликнете върху Принтери и скенери. Тази икона във формата на принтер е от дясната страна на прозореца System Preferences.
5 Изберете вашия скенер. Щракнете върху името на вашия скенер (или принтер) в левия прозорец.
6 Кликнете върху раздела Сканиране. Намира се в горната част на прозореца.
7 Кликнете върху Отворете скенера. Тази опция ще намерите в горната част на раздела Сканиране.
8 Кликнете върху Настройки. Намира се в долната дясна част на прозореца.
9 Изберете типа на файла. От падащото меню Формат изберете файловия формат (например PDF или JPEG), в който ще бъде записан крайният файл.
- Препоръчваме да изберете PDF, ако сканирате документ, а не изображение.
10 Посочете цвета на документа. Щракнете върху падащото меню Изглед (в горната част на страницата) и след това изберете опция за цвят (например Черно и бяло).
11 Изберете папката, където ще бъде поставен сканираният документ. От падащото меню Запиши в изберете съответната папка (например Desktop).
12 Променете други параметри на страницата. Разделителна способност или ориентация може да се появи в зависимост от типа документ, който сканирате.
13 Кликнете върху Сканиране. Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. Документът ще бъде сканиран и изпратен в посочената папка.

Метод 3 от 4: На iPhone

1 Отворете приложението Notes . За да направите това, щракнете върху иконата му.
2 Щракнете върху иконата, за да създадете нова бележка . Той се намира в долния десен ъгъл на екрана.
- Ако на екрана се появи бележка, докоснете Бележки в горния ляв ъгъл на екрана.
- Ако на екрана се появи списък с папки, щракнете върху папката, която искате.
3 Кликнете върху . Тази икона е в долната част на екрана. Ще се отвори изскачащо меню.
4 Кликнете върху Сканиране на документи. Това е близо до горната част на изскачащото меню.
5 Насочете камерата на смартфона към документа. Направете целия документ да се появи на екрана на устройството.
- Колкото по -добре документът се вижда на екрана, толкова по -добре ще се показва в крайния файл.
6 Щракнете върху бутона за сканиране. Прилича на бял кръг и се намира в долната част на екрана. Документът ще бъде сканиран.
7 Кликнете върху Продължете сканирането. Намира се в долния десен ъгъл на екрана.
- Плъзнете една от маркировките, разположени в ъглите на сканирания документ, за да го изрежете.
- За да сканирате документа отново, кликнете върху „Rescan“ в долния ляв ъгъл на екрана.
8 Кликнете върху Запазване. Намира се в долния десен ъгъл на екрана.
9 Щракнете върху иконата . Намира се в горния десен ъгъл на екрана.
10 Превъртете надясно и докоснете Създаване на PDF. Превъртете през долния, а не горния ред с опции.
11 Кликнете върху Готов. Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
12 Запазете сканирания документ. Щракнете върху Запиши в, когато бъдете подканени, след което изпълнете следните стъпки:
- кликнете върху „iCloud Drive“ или друго облачно хранилище;
- щракнете върху „Добавяне“ в горния десен ъгъл на екрана.

Метод 4 от 4: На устройство с Android

1 Отворете приложението Google Диск. Щракнете върху иконата синьо-зелено-жълт триъгълник.
2 Изберете папка. Щракнете върху папката, в която ще бъде изпратен окончателният файл.
3 Кликнете върху +. Тази икона е в долния десен ъгъл на екрана. Ще се отвори изскачащо меню.
4 Кликнете върху Сканиране. Тази икона във формата на камера се намира в изскачащото меню. Камерата на смартфона (или таблета) ще се включи.
5 Насочете камерата на смартфона към документа. Направете документа да се появи в центъра на екрана.
- Уверете се, че виждате пълен и неизкривен документ на екрана.
6 Щракнете върху бутона за сканиране. Изглежда като синьо -бял кръг в долната част на екрана. Документът ще бъде сканиран.
7 Кликнете върху ✓. Тази икона е в долния десен ъгъл на екрана. Сканираният документ ще бъде запазен.
- За да изрежете сканирания документ, плъзнете една от маркировките около сканирания документ.
- За да промените допълнителни опции (например цвят), щракнете върху „⋮“ в горния десен ъгъл на екрана.
- За да добавите допълнителни страници към PDF документ, щракнете върху + и сканирайте друг документ.
8 Запазете сканирания документ на вашия смартфон. Щракнете върху ⋮ в долния десен ъгъл на миниизображението на сканирания документ и след това щракнете върху Изтегляне от менюто.