Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 1: Създайте своя собствена книга
• Съвети
• Предупреждения

Уморихте ли се да изчислявате баланса си на калкулатор всяка седмица? Оставете Excel да го направи вместо вас - просто въведете сумата на покупките си.

Стъпки

Метод 1 от 1: Създайте своя собствена книга

1. 1 Създайте заглавия на колони и списък „Тип транзакция“, както е показано на снимка 1.
2. 2 Форматирайте колоните за теглене, вноски и салдо като парични, с два десетични знака (изберете колоните и отидете на Форматиране> Клетки> Номера и изберете Пари).
3. 3 Въведете салдото по текущата сметка в клетка F2.
4. 4 В клетка F3 въведете следната формула: = F2 + E3-D3. Попълнете останалите клетки в колоната, като използвате автодовършване. Моля, обърнете внимание: колоната за баланса ще бъде попълнена с най -новите данни за баланса.
5. 5 Започвайки от клетка A3, изберете клетките в колоната транзакции. Направете падащ списък за колоната за транзакции.
6. 6 В менюто с данни щракнете върху Проверка, след което щракнете върху раздела Настройки, ако още не е избран. Изберете Списък под Разрешаване на отпадане и не забравяйте да поставите отметка както „игнориране на празни клетки“, така и „отпадане в клетката“.В реда Източник напишете следното: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Изберете раздела Съобщения за грешки и се уверете, че квадратчето „Показване на грешка, ако данните са въведени неправилно“ не е отметнато (това ще ви позволи да въведете свои собствени описания в колоните за транзакции, ако искате). Щракнете върху OK. Току -що сте създали падащ списък за колона за транзакции от списък с типове транзакции. Можете също така да направите област за описание и да използвате метода на падащото меню, за да улесните въвеждането на данни.
8. 8 Започвайки от ред 3, можете да добавите информацията за вашия акаунт към вашата електронна книга.
9. 9 За практика въведете число в колоните Тегления и вноски, за да видите как работи счетоводната книга (Фигура 2).
10. 10Готов.

Съвети

• Не е необходимо да правите падащ списък от списъка с типове транзакции за колоната транзакции. Това улеснява въвеждането на типове транзакции, ако имате същите типове транзакции.

Предупреждения

• Трябва редовно да проверявате счетоводната си книга спрямо фактурата. Excel брои само числа за вас, но все пак можете да забравите да въведете някаква информация или да направите грешка.