Как да отпечатате документ

Видео: ВСЕ ПРО GOOGLE ДОКУМЕНТЫ ЗА 12 МИНУТ | Как пользоваться? | Видеоурок | Алексей Аль Ватар

Съдържание

Стъпки
Метод 1 от 2: В Windows
Метод 2 от 2: На Mac OS X
Съвети
Предупреждения

Тази статия ще ви покаже как да отпечатате документ на компютър с Windows или Mac OS X. За да направите това, трябва да свържете принтера към компютъра си и след това да настроите.

Стъпки

Метод 1 от 2: В Windows

1 Уверете се, че принтерът е свързан към вашия компютър и е включен. Ако принтерът се свърже с безжична мрежа, уверете се, че компютърът е свързан към същата мрежа; в противен случай свържете принтера към компютъра с USB кабел.
- Прочетете ръководството на вашия принтер, за да научите как да го настроите.
2 Отворете менюто "Старт" . Кликнете върху логото на Windows в долния ляв ъгъл на екрана.
3 Отворете прозорец на Explorer . Кликнете върху иконата на папката в долния ляв ъгъл на менюто "Старт".
4 Намерете документа, който искате да отпечатате. Щракнете върху папката с желания документ от лявата страна на прозореца на Explorer. Можете да отпечатате:
- Документи на Word, Excel или PowerPoint;
- PDF файлове;
- снимки.
5 Изберете документа, който искате. За да направите това, кликнете върху него.
6 Отидете на раздела Споделя това. Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца. Отваря се лентата с инструменти за споделяне.
7 Кликнете върху Тюлен. Тази опция ще намерите в секцията „Изпращане“ на лентата с инструменти. Ще се отвори прозорецът "Печат".
- Ако опцията Печат е затъмнена, избраният документ не може да бъде отпечатан. Това е типично за следващите документи на Notepad.
8 Изберете вашия принтер. Отворете менюто Принтер и щракнете върху името на вашия принтер.
9 Посочете броя на копията. В полето Брой копия въведете броя копия на документа, който искате да отпечатате.
- Този номер е различен от броя на страниците.
10 Регулирайте други настройки за печат, ако е необходимо. Опциите за печат варират в зависимост от типа на документа, но в повечето случаи ще се покажат следните опции:
- Ориентация: посочете как да подредите документа (вертикално или хоризонтално);
- Цвят: избирате между черно -бяло и цветно (изисква цветно мастило);
- Брой страни: избирате между симплекс (от едната страна на хартията) и дуплекс (от двете страни на хартията).
11 Кликнете върху Тюлен. Този бутон е в долната или горната част на прозореца. Документът ще бъде отпечатан.

Метод 2 от 2: На Mac OS X

1 Уверете се, че принтерът е свързан към вашия компютър и е включен. Ако принтерът се свърже с безжична мрежа, уверете се, че компютърът е свързан към същата мрежа; в противен случай свържете принтера към компютъра с USB кабел.
2 Отворете прозорец на Finder. Щракнете върху синята икона на лицето във вашия док.
3 Намерете документа. Щракнете върху папката с желания документ от лявата страна на прозореца Finder.
4 Изберете документ. За да направите това, щракнете върху необходимия документ.
5 Отворете менюто Файл. Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
6 Кликнете върху Тюлен. Това е близо до долната част на менюто Файл. Ще се отвори прозорецът "Печат".
7 Изберете вашия принтер. Отворете менюто Принтер и щракнете върху името на вашия принтер.
8 Посочете броя на копията. Изберете номер в полето Копия и след това задайте броя на копията, които искате да отпечатате.
9 Променете други настройки на принтера (ако е необходимо). За да направите това, кликнете върху „Показване на подробности“; това ще промени опциите, различни от настройките на страницата.
- Страници: Изберете страниците за печат. Ако изберете опцията Всички, целият документ ще бъде отпечатан;
- Размерът: изберете размера на хартията, за да регулирате полетата на документа;
- Ориентация: посочете как да подредите документа (вертикално или хоризонтално);
- Брой страни: избирате между симплекс (от едната страна на хартията) и дуплекс (от двете страни на хартията).
10 Кликнете върху Тюлен. Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. Документът ще бъде отпечатан.

Съвети

За да отворите бързо прозореца Печат, отворете документ и щракнете върху Ctrl+P (Windows) или ⌘ Команда+P (Mac).
Ако не сте сигурни как ще изглежда вашият документ на хартия, отпечатайте първата страница и я оценете.
Можете също да отпечатате документа от iPhone, ако имате подходящо приложение и принтер с технология AirPrint, или от устройство с Android, използващо услугата CloudPrint.
Препоръчваме ви да имате резервна касета (мастило или тонер) за вашия принтер. Ако свършите мастилото или тонера, няма да можете да отпечатате документа си.