Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 3: Как да въведете данни
• Част 2 от 3: Как да създадете графика
• Част 3 от 3: Как да изберем тип графика

В електронна таблица на Microsoft Excel можете да изградите диаграма или графика от избраните данни. В тази статия ще ви покажем как да създадете графика в Excel 2010.

Стъпки

Част 1 от 3: Как да въведете данни

1. 1 Стартирайте Excel 2010.
2. 2 Щракнете върху менюто Файл, за да отворите подготвена електронна таблица или да създадете нова.
3. 3 Въвеждане на данни. Това се прави по определен начин. Обикновено имената (артикули, стоки и други подобни), имена или дати се въвеждат в първата колона (колона А), а числата в следващите колони.
   • Например, ако искате да сравните резултатите от продажбите за служители в дадена компания, въведете имената на служителите в колона А и въведете техните седмични, тримесечни и годишни резултати от продажбите в следните колони.
   • Имайте предвид, че в повечето графики и диаграми информацията в колона А ще се появи по оста x (хоризонтална ос). Въпреки това, в случай на хистограма, данните от всяка колона се показват автоматично по оста Y (вертикална ос).
4. 4 Използвайте формули. Например добавете данните в последната клетка на колона и / или ред. Това е необходимо, ако искате да начертаете кръгова диаграма с проценти.
   • За да въведете формула, изберете данните в колона или ред, щракнете върху бутона fx и изберете формулата.
5. 5 Въведете заглавие на електронната таблица / графика. Направете го в първите редове. Използвайте заглавия във втория ред и колона, за да изясните данните.
   • Заглавията ще бъдат прехвърлени в диаграмата.
   • Данните и заглавията могат да бъдат въведени във всеки раздел на електронната таблица. Ако за първи път създавате графика, опитайте се да запазите данните в определени клетки, така че да бъде по -лесно да работите.
6. 6 Запазете електронната таблица.

Част 2 от 3: Как да създадете графика

1. 1 Маркирайте въведените данни. Задръжте натиснат бутона на мишката и плъзнете от горната лява клетка (със заглавието) до долната дясна клетка (с данните).
   • За да начертаете проста графика от един набор от данни, маркирайте информацията в първата и втората колони.
   • За да начертаете графика въз основа на множество набори от данни, изберете множество колони с данни.
   • Не забравяйте да маркирате заглавията.
2. 2 Щракнете върху раздела Вмъкване в горната част на прозореца. В Excel 2010 този раздел се намира между разделите Начална страница и Оформление на страница.
3. 3 Намерете секцията „Диаграма“. В този раздел са налични различни видове диаграми и графики за визуално представяне на вашите електронни таблични данни.
4. 4 Изберете типа графика или диаграма. Всеки тип е маркиран с икона, която показва външния вид на диаграмата / графиката.
   • За да изберете различен тип диаграма, отидете отново в раздела „Вмъкване“ и кликнете върху иконата на желаната диаграма в секцията „Диаграма“.
5. 5 Задръжте курсора на мишката върху графиката. Щракнете с десния бутон на мишката и изберете Форматиране на област на диаграма от менюто.
   • Прегледайте опциите в левия прозорец като Fill, Border, Drop Shadow и т.н.
   • Променете външния вид на вашата диаграма / графика, като изберете цветовете и сенките, които искате.

Част 3 от 3: Как да изберем тип графика

1. 1 Създайте хистограма, когато сравнявате множество свързани елементи, които съдържат множество променливи. Колоните на хистограма могат да бъдат групирани или подредени една върху друга (в зависимост от това как искате да сравните променливите).
   • Данните за един елемент от таблицата съответстват на една колона от хистограмата. Няма линии, свързващи колоните.
   • В нашия пример с резултати от продажбите всеки служител ще има стълбовидна диаграма с определен цвят. Колоните на хистограмата могат да бъдат групирани или позиционирани една върху друга.
2. 2 Създайте линейна графика. Това е чудесно за показване как се променят данните с течение на времето (в дни, седмици или години).
   • Тук едно число ще съответства на точка от графиката. Точките ще бъдат свързани с линия, за да покажат промяната.
3. 3 Изградете разпръснат парцел. Подобно е на линейна диаграма, тъй като данните са нанесени и по осите X и Y. Точките на тази диаграма могат да бъдат оставени такива, каквито са, или можете да ги свържете с линии.
   • Графикът на разсейване е чудесен за визуализиране на множество набори от данни, където кривите и правите линии могат да се пресичат. Лесно е да се видят тенденциите в данните в тази графика.
4. 4 Изберете тип диаграма. 3-D диаграма е подходяща за сравняване на 2 набора от данни, 2-D диаграма може да покаже промяната в стойността, а кръгова диаграма може да покаже данните като процент.