Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 3: Преди маратона
• Част 2 от 3: Ден на маратона
• Част 3 от 3: След маратона

Добре планираният и организиран маратон може да повиши осведомеността и да събере средства за добра кауза. Специфичната логистика на бягането на маратон зависи от неговия тип. Въпреки това, много от детайлите, свързани с планирането и провеждането на по -малко популярни видове маратон, са подобни на планирането на класически маратон. Тази статия ще обясни как да организирате маратон.

Стъпки

Част 1 от 3: Преди маратона

1. 1 Определете основните цели и задачи на маратона.
   • След като сте решили цел (благотворителност, съвместност или подкрепа), измислете име за събитието. Тя трябва да бъде лесна за запомняне и описание. Свържете се с организацията, за която организирате това събитие, за евентуални специални указания, които трябва да следвате.
2. 2 Изберете датата и мястото на събитието. Ако мястото е популярно, имайте още едно място или друга дата на склад.
   • Изберете маршрут за бягане и ходене, измервайте внимателно разстоянието си. Подгответе къси и дълги разстояния за участници от различни нива на умения. Бъдете нащрек за препятствията и заплахите за сигурността, които могат да бъдат на маршрута и подгответе план за тяхното избягване.
3. 3 Разработете бюджет за събитието. Разберете колко струва да бъдете домакини на такива събития, за да определите колко бихте похарчили за всяка част от неговата организация.
   • Изчислете колко ще струва събитието и как ще го финансирате. Не забравяйте да включите в прогнозата административни разходи: реклама, банери, цената на стартовата и финалната линия, стаи за участници, напитки, кошчета за прах, тоалетни и награди.
   • Изчислете колко пари ще ви трябват за набиране и идентифицирайте потенциалните възможности за набиране на средства, включително прогнозната сума, която ще получите от всеки източник. Ако планирате да събирате средства от корпоративни спонсори, започнете преговорите с техните представители възможно най -рано, тъй като преговорите обикновено отнемат много време.
4. 4 Разберете какви разрешителни трябва да получите. Също така разберете всичко за вида здравна и отговорна застраховка, от която се нуждаете. Уверете се, че имате необходимата застраховка преди събитието.
   • Свържете се с местната полиция, комунални услуги, пожарна, администрация и собственици на имоти.
5. 5 Популяризирайте и рекламирайте вашето събитие.
   • Използвайте флаери, плакати, значки, брошури, техники от уста на уста и прессъобщения, за да разпространявате информацията. Възползвайте се от социалните медии, като създавате активност около маратона. Можете дори да създадете уебсайт или блог, за да публикувате цялата информация за събитието за всички.
6. 6 Купете всичко необходимо за организиране на вашето събитие.
   • Необходими са напитки (особено бутилирана вода за бегачи), чаши, номера на участниците, кофи за боклук и чанти и тениски. Не забравяйте за наградите за победителите и може би някои подаръци и други неща, които да помогнат за изразяването на благодарност към доброволците.

Част 2 от 3: Ден на маратона

1. 1 Пристигнете възможно най -рано и изминете разстоянието. Уверете се, че няма непланирани промени, заплахи за сигурността, пречки или нещо, което може да наруши събитието навсякъде.
2. 2 Изгответе контролен списък за всички неща, които да следите през целия ден. Възложете на доброволците да отговарят за всеки елемент от списъка и нека всеки знае кой за какво отговаря.
3. 3 Обсъдете последните подробности с полицията и служителите, които ще бъдат на място.
4. 4 Подгответе подачки и се уверете, че всички участници могат да ги получат преди началото на маратона.

Част 3 от 3: След маратона

1. 1 Махни боклука. Опитайте се да държите мястото възможно най -близо до състоянието, в което е било преди събитието.
2. 2 Благодаря на спонсори и доброволци. Използвайте социални медии, изпращайте съобщения за пресата или публично благодарете на посетителите, спонсорите и доброволците в новините.
3. 3 Изчислете общия размер на събраните средства от всички източници (минус разходите) и прехвърлете парите на организацията.