Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Предупреждения

Често компаниите и организациите допринасят за разпространението на забележителна информация чрез съобщения за пресата, които се изпращат до медиите. Тези съобщения за пресата могат да ви предупредят за предстоящи събития, благотворителни организации и други организационни новини. Тъй като правилата на Associated Press (AP) са най -често срещаните правила за подаване, преди да изпратите съобщение за медиите до медиите, научете как да го направите за Associated Press.

Стъпки

1. 1 В горния ляв ъгъл на съобщението си за пресата напишете думите ЗА НЕЗАБАВНА ПУБЛИКАЦИЯ. Използвайте удебелени и главни букви.
   • Ако вашето съобщение за пресата трябва да бъде публикувано на или след определена дата, заменете фразата с „ПУБЛИКУВАНЕ [ДАТА]“. Отново използвайте удебелени и главни букви.
2. 2 Напишете заглавието си. Отделете време с това. Определете какво искате да съобщите на хората и се уверете, че заглавието го отразява добре. Напишете всяка значима дума с главна буква (това не важи за предлози или членове).
   • Дръжте заглавието кратко. Не повече от една фраза или изречение.
   • Направете го възможно най-запомнящо се и привличащо погледа.
   • Въздържайте се от удивителен знак.
3. 3 Напишете субтитри (по избор). Не повтаряйте информацията в заглавието. Вместо това дайте повече подробности. Подзаглавието може да бъде по -дълго от заглавието и трябва да изразява пълна идея.
4. 4 Посочете мястото и датата. Под заглавието / подзаглавието посочете вашия град и щат. След това напишете датата (месец, ден и година).
5. 5 Напишете текста на прессъобщението си. Не забравяйте, че не пишете репортаж за събитие, а давате интересна информация за събитие или промоция, така че журналист или редактор да пише за него.
   • Избройте всички важни подробности в първия параграф. Това включва информация къде, кога, какво и защо трябва да се случи и кой е организаторът.
   • Параграфите трябва да са с дължина 2-4 изречения.
   • Опитайте се да поддържате прессъобщението си под 400-500 думи.
   • Напишете думата "-още-" в края на страницата, ако прессъобщението ви е повече от една страница.
   • Пишете от трето лице. Не използвайте думите „аз“, „аз“ или „вие“. Вместо това се обръщайте към себе си по име, сякаш говорите за някой друг.
   • Използвайте кавички. Тази човешка грешка ще увеличи шансовете прессъобщението ви да бъде прието за публикуване.
6. 6 Посочете името на компанията и предоставете информация за контакт. Това ще позволи на репортера да се свърже с вас, ако има допълнителни въпроси или иска да превърне прессъобщението в по -дълга история.
   • Предоставете основна информация за вашата организация, така че читателите да могат да разберат какво прави вашата компания.
   • След това въведете личните си данни за контакт: вашето име, длъжност, телефонен номер, мобилен телефон, адрес, имейл, уеб адрес.
7. 7 Напишете думата „КРАЙ“ в долната част на последната страница на прессъобщението. Това ще уведоми читателите, че прессъобщението ви е приключило.
8. 8 Поставете символа "###" под думата "END". Той се появява в края на повечето прессъобщения. Вместо това можете също да посочите броя на думите в съобщението си за пресата.

Съвети

• Свържете прессъобщението си с последните събития или местните събития. При писането на статии журналистите предпочитат да използват тези аспекти.
• Ако е възможно, използвайте фирмената си бланка. Това ще свърже имиджа на вашата компания с прессъобщението ви и ще му придаде по -професионален вид. Или поставете логото на вашата компания в началото на прессъобщение, така че да може лесно да бъде идентифицирано с вашия бизнес или организация.
• Получете разрешение за използване на котировки и конкретна бизнес информация. Това ще ви помогне да предоставите по -точна и надеждна информация.

Предупреждения

• 2. Прочетете внимателно прессъобщението и се уверете, че това е, което искате да напишете. Повечето писатели изискват една или две проверки.
• 1. Намерете някой с опит да напише вашето съобщение за пресата. Наемете писател и просто му дайте основната идея.
• 3. Не забравяйте да включите ключови думи, така че прессъобщението ви да бъде намерено в търсачките. В допълнение, съдържанието на прессъобщението трябва да има връзки към вашия сайт по хитър и ненатрапчив начин.
• 4. Много хора нямат опит в подготовката на прессъобщение. Можете да намерите повече информация тук http://www.snooznlooz.com/pressrelease/