Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 2: Преди да започнете
• Метод 2 от 2: Съставяне на писмо
• Съвети
• Предупреждения
• Източници и връзки

Ако никога преди не сте писали препоръчително писмо, процесът може да изглежда малко обезсърчаващ. За щастие всички препоръчителни писма съдържат общи елементи, които лесно можете да овладеете. Прочетете статията и овладейте основите.

Стъпки

Метод 1 от 2: Преди да започнете

1. 1 Целта на препоръката. Определете вида на препоръката - за образователна институция, работа, доброволческа длъжност, характеристики или лична? Писмото трябва да бъде ориентирано към тези цели.
   • Например, ако писмото е за кандидатстване за работа, то то трябва да характеризира служителя и да се фокусира върху неговите бизнес качества.
2. 2 Проверете позицията. Ако е възможно, вземете копие от длъжностната характеристика и говорете с човека, когото ще препоръчате. Ако познавате получателя на писмото, можете да говорите и с него.
   • Колкото повече знаете за позицията, толкова по -точно ще можете да изработите писмо и да задоволите нуждите на двете страни.
3. 3 Попитайте човека, който препоръчвате. Обсъдете с него неговите цели и позицията, за която претендира. Съберете автобиография, бележки, които може да имате за този човек, и всякаква друга информация, която ще ви помогне при съставянето на вашето писмо. Най -добрите препоръки са задълбочени и конкретни, така че тази информация ще ви помогне много.
   • Като пишете препоръчително писмо, застрашавате репутацията си. Ако не познавате добре човека или не можете да го препоръчате, откажете искането му.

Метод 2 от 2: Съставяне на писмо

1. 1 Използвайте стандартен формат на буквите. Референтното писмо е част от бизнес кореспонденцията и следва същите общи правила и насоки.
   • В горния десен ъгъл напишете адреса и датата си с думи.
   • По -долу вляво въведете името и адреса на получателя (ако е известен).
   • Започнете писмото си с официално бизнес съобщение. Например:
   • Уважаеми г -н Смирнов
   • Уважаеми господа (ако не знаете името на получателя)
2. 2 Напишете препоръчително писмо. На първо място, напишете обобщение на препоръката си, как сте се срещнали и колко добре познавате човека. Включете и вашите собствени квалификации. Ако получателят на писмото знае, че вие ​​сте началник на отдела, а не приятел на кандидата, препоръката ще има по -голяма тежест.
   • Например, „Щастлив съм да препоръчам Михаил за позицията директор на развитието в ABV. Като вицепрезидент на отдела за развитие, Михаил беше в моето подчинение от 2009 до 2012 г. Работихме заедно по няколко проекта и през това време аз опознах го достатъчно добре. "
3. 3 Опишете квалификациите на кандидата конкретно, с примери.
   • Например, не пишете: „Михаил върши чудесна работа и улеснява живота на всички“. По -добре напишете това: "Михаил подобри архитектурата на базата данни и я комбинира с новата система. Личният му подход към извършената работа и иновативните решения значително подобриха производителността на нашия отдел. Отношението му към изпълнението на задачите винаги беше професионално, и той заслужава уважението на екипа и нашите клиенти. "
4. 4 Сравнете. Сравненията позволяват на получателя да разбере защо препоръчвате човек.
   • Например „Михаил постигна най -добрите резултати по техническия проект, които съм виждал за 8 години работа в ABC“.
5. 5 Не преувеличавайте. Не поставяйте кандидат на пиедестал. Това не само не изглежда правдоподобно, но и от кандидата ще се очакват невъзможни неща. Ако кандидатът има ахилесова пета, не преувеличавайте, но и не го крийте.
   • Например, ако на Михаил беше трудно да коментира кода, не пишете: „Най -голямата слабост на Михаил беше, че беше невъзможно да го принудите да напише нещо“. Вместо това напишете: „Майкъл направи много, за да коментира кодовете, което улесни другите служители и потребители.“ Пишете само така, ако е истина!
6. 6 Не правете препоръките неясни. Писането трябва да бъде ясно и ясно, което ще покаже достоверността на вашата препоръка и ще направи писмото много по -ефективно.
   • Например, не казвайте: „Майкъл е добре квалифициран за вашата компания или позиция и ще бъде достойна част от екипа.“ Този вид формулировка може да работи срещу кандидат. Вместо това кажете: „Михаил има уменията и постиженията, които ще помогнат на WCC да постигне целите си“.
7. 7 Не бъдете твърде ниски. Ако получателят на писмото види малка бележка от един или два параграфа, тогава те ще го считат за знак, че или не познавате добре кандидата, или нямате какво да кажете за него. Също така, не правете препоръката твърде обширна, опитайте се да се побере в една страница.
8. 8 Писмото трябва да е активно. Започнете всеки параграф с ангажиращо описание на качествата или личността на кандидата.
   • Например, не казвайте: „През последните две години с удоволствие наблюдавах развитието на таланта на Михаил“. Кажете вместо това: „Уменията на Майкъл нараснаха бързо през последните две години“.
9. 9 Завършете буквата утвърдително. Потвърдете препоръката си и, ако е необходимо, поканете получателя да се свърже с вас.
   • Например, кажете: "Мисля, че затова Майкъл ще бъде чудесно допълнение към вашия екип. Ако имате въпроси, можете да се свържете с мен на посочените по -горе контакти."
10. 10 Завършете писмото и се абонирайте.
    • На Ваше разположение,
    • Най-добри пожелания,
11. 11 Получете обратна връзка. Ако не сте сигурни в препоръчителното си писмо или писмото ви е от особено значение за кандидата, помолете колега, който познава кандидата, да коментира вашето писмо. Препоръчително писмо е част от вашата репутация, така че трябва да се уверите, че е по възможно най -добрия начин.

Съвети

• Ако помолите кандидат да напише препоръчително писмо, имайте предвид, че не всеки е в състояние да направи това. Прочетете внимателно писмото, преди да го подпишете.
• Въведете буквата на компютъра си.Изглежда по -официално и получателят не трябва да дешифрира вашия почерк.
• Когато за първи път споменавате кандидат в имейл, включете пълното му име. Тогава можете да използвате по свое усмотрение или само името, или фамилията. Основното е да бъдете последователни.
• Тонът на писмото трябва да бъде делови и специфичен.
• Използвайте комплименти и положителни отзиви, но бъдете честни.
• Ако трябва да напишете своя собствена препоръка, бъдете честни и конкретни. Пишете така, сякаш пишете препоръчително писмо за някой друг с вашите качества. Помолете приятел или колега за помощ и съвет.

Предупреждения

• Препоръчително писмо трябва да се фокусира върху ключовите знания, умения и способности на човека. Не губете времето си в създаването на особено положително писмо, тъй като това обикновено се пренебрегва.
• Помислете дали да дадете копие от писмото на кандидата, особено ако съдържа упреци. Препоръката има по -голяма тежест, ако получателят знае, че е откровен и не е написан, за да похвали кандидата.

Източници и връзки

• Вашингтонски университет
• Добро писане на писма