Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 2: премахнете ръчно дублиращите се данни
• Метод 2 от 2: Използване на опцията „Duplicate Manager“
• Съвети

Електронните таблици и по -специално Microsoft Excel са чудесни инструменти за организиране на вашите данни, както искате. Електронните таблици са полезни за счетоводство, за работа с клиенти, за поддържане на база данни с имейл адреси и не само, но преди да започнете работа, трябва да се уверите, че данните не се дублират никъде. Тази статия ще ви научи как да премахнете дублиращи се данни в Excel.

Стъпки

Метод 1 от 2: премахнете ръчно дублиращите се данни

1. 1 Отворете Excel. Изберете работния лист, който искате.
2. 2 Изберете данните, които искате да проверите за дубликати. Можете да избирате както в цели колони или редове, така и в отделни клетки.
3. 3 Отворете раздела „Данни“ в менюто.
   • В менюто „Разширен филтър“ можете да посочите кои данни трябва да бъдат намерени и в кой конкретен диапазон от клетки.
4. 4 Отворете менюто „Разширен филтър“ от менюто, което се показва. В зависимост от вашата версия на Excel, това меню може да е под менюто „Филтър“ или „Сортиране и филтриране“.
5. 5 Поставете отметка в квадратчето „Само за уникален запис“. Това е начинът да се отървете от дублиращите се данни.
6. 6 Посочете областта на таблицата, където трябва да се копират филтрираните данни. Можете, разбира се, да оставите всичко на мястото си, но в този случай дублиращите се стойности само ще бъдат скрити, а не премахнати от списъка.
7. 7 За да се отървете напълно от дублиращите се стойности, запишете таблицата или базата данни с ново име.

Метод 2 от 2: Използване на опцията „Duplicate Manager“

1. 1 Отворете базата данни в Excel 2010 или по -нова версия. Изберете таблицата, с която ще работите.
2. 2 Запазете базата данни с ново име. Това ще ви позволи, ако има нещо, да използвате оригиналния файл, в който няма да има промени.
3. 3 Отворете раздела „Данни“ в хоризонталното меню в горната част. В Excel 2011 менюто е зелено.
4. 4 Изберете клетките, които искате да проверите за дублиращи се данни. За да изберете цялата колона или ред наведнъж, щракнете съответно върху буквите по -горе или върху съответния номер отстрани.
5. 5 Кликнете върху бутона „Премахване на дубликати“ в менюто.
6. 6 Вижте колко дублирани данни има в избраните от вас клетки. Кликнете върху бутона „Премахване на дубликати“, който ще бъде активен, ако програмата открие дублирани данни и уникални стойности.
7. 7 Запазете файла отново, за да сте сигурни, че остават само уникални стойности.

Съвети

• Ако вашата версия на Excel няма функцията „Duplicate Manager“, може да използвате специален макрос. Инсталирайте макроса и рестартирайте Excel за достъп до бутона „Премахване на дубликати“.