Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Внимание

Оперативните режийни разходи са разходите, които плащате за управление на бизнеса си, независимо дали компанията има много поръчки или работи умерено. Доброто управление на общите оперативни разходи ще помогне на предприятията да получат по-добри производствени цени за своите продукти / услуги и също така ще покаже начините, по които бизнесът може да спести разходи и да пренареди моделите. бизнес. Тези ползи обаче идват само от внимателни и усърдни счетоводители. Затова прочетете, за да разберете най-добрия начин за изчисляване на общите оперативни разходи.

Стъпки

Метод 1 от 3: Определяне на общите оперативни разходи

1. 

   Разберете, че общите оперативни разходи са разходи, които не са пряко свързани с вашия продукт. Режийните разходи са известни и като косвени разходи. Косвените разходи като наем, заплати за административен персонал, разходи за ремонт на машини и маркетингови разходи са много важни за вашия бизнес и трябва да се повтарят.
   • В нашия пример косвените разходи като пощенски разходи и застраховки са от съществено значение за бизнеса, но не и преките разходи за създаване на продукта.
   • Когато изчислявате общите оперативни разходи, винаги имайте предвид какво се счита за фиксиран или променлив разход. Фиксираните разходи са постоянни числа, докато променливите разходи са числа, които се променят в зависимост от дейността на фирмата и нивото на производство.

2. 

   
   
   Моля, имайте предвид, че преките разходи са разходите за създаване на продукта или услугата. Тези разходи ще варират в зависимост от търсенето на клиента за вашия продукт и пазарната цена на вложените материали. Ако отворите пекарна, преките разходи ще бъдат заплати и съставки. Ако отворите клиника, преките разходи са заплатите на лекаря, стетоскопа и т.н.
   • Най-често срещаните преки разходи, както е описано по-горе, са заплатите и материалните разходи.
   • С прости думи, преките разходи се заплащат за нещата на производствената линия, докато непреки разходи се плащат на „основната” на производствената линия.

3. 

   
   
   Създайте списък, който изброява всяка категория разходи за всеки месец, тримесечие или година. Можете да изберете персонализирани интервали и обикновено компаниите анализират разходите по месеци.
   • Фиксирайте избрания от вас период от време. Ако изчислявате месечните непреки разходи, ще трябва да изчислявате и месечните преки разходи.
   • Използвайте програми като QuickBooks, Excel или Freshbooks, за да ви помогне да управлявате данните си по-ефективно и лесно.
   • Притеснявайте се къде ще бъдат разходите ви. Трябва да имате обща картина на разходите, преди да можете да изчислите режийните си разходи.

4. 

   
   
   Сега потърсете общи оперативни разходи (непреки разходи). Компаниите трябва да плащат разходи като данъци, наем, застраховка, лицензионни такси, комунални разходи, счетоводни и правни разходи, заплати на административния персонал, разходи за поддръжка. оборудване и др. Потърсете всички косвени разходи.
   • Прегледайте отчетите за минали разходи и фактури, за да сте сигурни, че няма да пропуснете никакви такси.
   • Не забравяйте за повтарящите се разходи, като например разходите за кандидатстване за нов лиценз или кандидатстване. Въпреки че тези разходи са по-рядко срещани, те все пак се отчитат като режийни разходи.

5. 

   Използвайте стари разходи или ги изчислете, ако не знаете точните си разходи. Ако сте нов или амбициозен предприемач, трябва да направите цялостно проучване на доставките, работната сила и други потенциални общи разходи.
   • Ако имате стари счетоводни данни, можете да ги използвате и да ги приложите към разходния план за следващата година. Номерата в плана обикновено са едни и същи през годините, освен ако не направите значителни промени във вашия бизнес план.
   • Осредняване на разходите за 3 до 4 месеца, за да се сведе до минимум въздействието на разходите, които се случват необичайно.

6. 

   Разделете разходите от списъка на преки и косвени въз основа на вашия бизнес модел. Различните бизнес линии ще имат различни подразделения и вие трябва сами да решите това разделение. Например разходите за закон обикновено са разделяне на производствените разходи, но те допринасят пряко за бизнеса, ако управлявате адвокатска кантора.
   • Ако все още ви бъркат с разделянето, помислете за режийните разходи като за разходи, които все пак ще плащате, дори да спрете производството незабавно. И така, какви са общите разходи?
   • Актуализирайте този списък всеки път, когато срещнете нов разход.

7. 

   Добавете всички косвени разходи заедно, за да получите общите оперативни разходи. Това е цената, която ще трябва да платите, за да поддържате бизнеса си работещ. В горния пример първоначалните режийни разходи са $ 16 800. Това е важно число, когато планирате бизнес. реклама

Метод 2 от 3: Задълбочаване на общите оперативни разходи

1. 

   Изчислете процента на вашите режийни разходи към общите ви разходи. Този процент показва колко харчи вашата компания за поддържане на дейността и колко харчи за направата на продукт. Така че нека изчислим процента:
   • След това разделете косвените разходи на преките разходи. В горния пример съотношението на косвените разходи е 0,35 (16 800/48 000 = 0,35).
   • Умножаването на това число по 100 ни дава процент на оперативните разходи. Тук имаме процент от 35%.
   • Това означава, че вашата компания харчи 35% от общите си разходи за съдебни такси, административен персонал, отдаване под наем на помещения и др. За всеки продукт, който произвежда.
   • Колкото по-ниски са общите оперативни разходи, толкова по-голяма е печалбата. Следователно ниското общо съотношение на оперативните разходи е нещо добро.

2. 

   След това сравнете общите оперативни разходи на вашата компания с други компании. Тук се допуска, че компаниите, които плащат относително сходни преки разходи, и компаниите с по-нисък дял от общите оперативни разходи, ще печелят повече пари, продавайки продукти. Чрез намаляване на общите оперативни разходи, вашата компания може да продава продукти на по-конкурентна цена или / и да печели по-високи печалби. реклама

Метод 3 от 3: Използване на общи оперативни разходи за подобряване на бизнес ефективността

1. 

   Разделете режийните на разходите за труд, за да видите колко ефективно използвате ресурсите. Умножете по 100, за да получите общия процент на оперативните разходи на служител.
   • Ако съотношението е ниско, това означава, че вашата компания е рентабилна.
   • Ако процентът е висок, може би във вашата компания работят твърде много служители.

2. 

   Изчислете процента от вашите продажби, които трябва да бъдат похарчени за режийни разходи. Разделете режийните на продажбите, след това умножете по 100, за да получите процент. Това е лесен начин да разберете дали продавате достатъчно стоки / услуги, за да поддържате бизнеса си.
   • Например, ако моята компания продава $ 100 000 на месец продажби на сапун и аз трябва да платя $ 10 000, за да продължа да работи, тогава плащам 10% от продажбите за общи оперативни разходи.
   • Колкото по-високо е това съотношение, толкова по-нисък е маржът на печалбата

3. 

   Намерете начини да намалите или управлявате по-тясно общите си оперативни разходи, ако тези ставки са високи. Това е една от основните причини, поради които не печелите много. Може да плащате твърде много наем или да се наложи да продадете повече продукти, за да покриете общите си оперативни разходи. Може би имате твърде много служители, а не стриктното управление, за да могат служителите да работят ефективно. Използвайте тези числа, за да анализирате допълнително вашия бизнес модел и да направите промени.
   • Всички отрасли, компаниите трябва да плащат оперативни разходи, но компаниите, които стриктно управляват тези разходи, ще получат по-висока печалба.
   • Високите режийни разходи обаче не водят непременно до отрицателни резултати. Ако плащате за добро оборудване или за удовлетворение на служителите, можете да получите по-висока производителност на труда и по-големи печалби.
   реклама

Съвети

• Ако изчислявате общи оперативни разходи за миналото, тогава можете да използвате наличните числа, за да направите изчислението. Ако искате да оцените общите си оперативни разходи за следващите години, трябва да използвате средни стойности за изчисляване. Например, за да изчислите бъдещи непреки разходи, са ви необходими данни от много счетоводни периоди в миналото и да изчислите средните непреки разходи за всяка позиция, които могат да възникнат във фирмата в бъдеще. По същия начин, за да изчислите бъдещите преки разходи, трябва да оцените средните си разходи въз основа на минали и настоящи данни.Например преките разходи за труд могат да бъдат изчислени чрез умножаване на средната почасова работна заплата по средния брой отработени часове за даден период. Резултатите може да не са точни, когато се прилагат на практика, но това ще бъде приблизителна оценка.
• Следете непрекъснато общото съотношение на оперативните разходи - месец по месец, тримесечно и годишно, ще помогне да се сведе до минимум въздействието на променливите, генерирани от цикъла, настроението за закупуване и наличността / цената на суровините .

Внимание

• Показаните по-горе стъпки са описани, за да ви помогнат да анализирате по-добре количествените данни. Всяка компания е уникална, така че цялостната оптимизация на оперативните разходи не е точна наука.