Изчислете променливите разходи - Съвети

Видео: Как да направим лесен бюджет с Ексел (Excel). Месечни разходи таблица и графика.

Съдържание

Стъпки
Съвети

Разходите, свързани с правенето на бизнес, обикновено се разделят на две категории, променливи разходи и постоянни разходи. Променливите разходи са тези, които варират в зависимост от обема на производството, докато постоянните разходи остават същите. Да знаете как да класифицирате разходите е първата стъпка за управление и подобряване на бизнес ефективността. По-специално, знанието как да се изчисляват променливите разходи ще ви помогне да намалите разходите, направени за единица продукция, като ще помогнете на вашия бизнес да печели повече.

Стъпки

Метод 1 от 3: Изчислете променливите разходи

Класифицирайте разходите си като фиксирани или променливи. Фиксираните разходи са разходи, които не се променят дори при променлива продукция. Наемите и административните заплати са два примера за фиксирани разходи. Независимо дали произвеждате 1 единица или 10 000 единици, разходите са еднакви на месец. Обратно, променливите разходи ще варират в зависимост от обема на производството. Например материалите, опаковката, транспортните разходи и заплатите на работниците са променливи разходи. Колкото повече производствени единици, толкова по-висока е цената.
- След като разберете разликата между постоянни и променливи разходи, започнете да класифицирате разходите за всеки бизнес. Много разходи, като например в споменатия по-горе пример, са доста лесни за класифициране. Но има и много разходи, които могат да бъдат доста неясни.
- Някои разходи могат да бъдат трудни за класифициране и да не следват явни фиксирани или променливи модели. Например на служител може да бъде изплатена фиксирана заплата заедно с комисионна, която варира в зависимост от обема на продажбите. Тези разходи се разделят на фиксиран и променлив фактор поотделно. В този случай само комисионната на служителя ще се третира като променлива цена.
Съберете всички променливи разходи за даден период от време. След като класифицирате всичките си променливи разходи, съберете сумата за дадения период от време. Например, помислете за проста производствена операция, която има само 3 променливи разходи: суровини, опаковка и доставка и заплати на работниците. Тези общо 3 разходи са вашите общи променливи разходи.
- Представете си разходите, направени през последната година: $ 35 000 - суровини, $ 20 000 - опаковка и доставка и $ 100 000 - заплати на служителите.
- Общият променлив разход за тази година е, т.е. Тези разходи са пряко свързани с продукцията, произведена през тази година.
Разделете общите променливи разходи на обема на производството. Разделете общите променливи разходи за даден период от време на обема, произведен през този период, за да се изчислят единичните променливи разходи. По-конкретно, единичните променливи разходи могат да бъдат изчислени по следния начин, където v е променливата себестойност, V е общата променлива цена и Q е произведеното количество. Например, ако горепосочената фирма е произвела 500 000 единици продукт през тази година, единичната променлива цена е или.
- Единичните променливи разходи са просто променливи разходи за единица продукция. Това са разходите, направени при производството на допълнителна единица. Например, ако горната фирма произведе 100 допълнителни единици, те ще имат допълнителни производствени разходи от 31 USD.
реклама

Метод 2 от 3: Използвайте метода максимум - минимум

Разберете смесените разходи. Понякога разходите не могат лесно да бъдат категоризирани като променливи или фиксирани. Тези разходи могат да варират в зависимост от производството, но са от съществено значение дори при липса на производство или продажби. Тази цена се нарича смесена цена. Смесените разходи все още могат да бъдат разделени на фиксирани и променливи компоненти за точно изчисляване на категориите разходи.
- Пример за смесени разходи са разходите за заплати за служител, чиято заплата плюс комисионни. Заплата се изплаща дори когато няма продажби, но комисионната зависи от обема на продажбите. В този пример комисионната е с променлива цена и заплатите са фиксирани.
- Смесени разходи могат да се отнасят и за почасовите платеци, ако им се гарантира фиксиран брой часове за период на плащане. Редовните часове ще бъдат фиксирани разходи, а всяко извънредно работно време е променлива цена.
- В допълнение, цената на трудовите придобивки може да бъде призната като смесена цена.
- Друг по-сложен пример за смесени разходи са разходите за комунални услуги. Независимо дали го правите или не, все пак трябва да платите за ток, вода и газ. Използването на електричество, вода и газ обаче може да се увеличи с увеличаване на производството. За да се разделят тези разходи на постоянни и променливи разходи, е необходим по-сложен подход.
Производителност и цена. За да разделите смесените разходи на фиксирани и променливи компоненти, можете да използвате подхода "max - min". Този метод започва със смесени разходи между най-високия производствен месец и най-ниския производствен месец и разчита на спреда за изчисляване на променливите разходи. Първо определете кой месец има най-висока продукция и кой месец е най-нисък. Запишете дейността си по измерим начин (като таймер) и смесените разходи, които искате да оцените за всеки месец.
- Например, представете си, че вашата компания използва резачка за вода за рязане на метал, като част от производствения процес. За целта се изисква вода, а водата е с променлива цена, която ще нараства с обема на производството. Разходите за вода във вашата компания обаче произтичат и от експлоатацията на вашето производствено съоръжение (например за пиене, почистване и т.н.). По този начин разходите за вода са смесени разходи.
- Също в този пример, месецът с най-висока сметка за вода е $ 9 000 с 60 000 човекочаса на производство. А месецът с най-ниска сметка за вода е 8 000 долара и 50 000 производствени часа.
Изчислете променливата ставка на разходите. Намерете разликата между двете цифри (себестойност и производство), като намерите променливите разходи. Съотношението на променливите разходи може да бъде изчислено по формула, където C и c са съответно най-високите и най-ниските разходи за месеца, а P и p показват нивата на производство за тези месеци.
- Според горния пример ,. Т.е., вземете 0,10 USD. Това означава, че производствените разходи за час извънреден труд са 0,10 долара.
Определете променливата цена. Вече можете да използвате съотношението на променливите разходи, за да определите кой от смесените разходи е променлив. Умножете процента на променливите разходи по произведеното количество, за да получите променливите разходи. В горния пример приемаме, т.е. за най-ниския месец и т.е. за най-високия месец. Това са променливите разходи на месец. Можете да извадите това от общите месечни разходи, за да получите фиксираната цена, която е и $ 3000 в двата случая. реклама

Метод 3 от 3: Използвайте информация за променливи разходи

Изчислете тенденциите на променливите разходи. В повечето случаи с увеличаване на производството печалбата на единица става по-висока, тъй като постоянните разходи се разделят поравно на всяка производствена единица. Например, ако бизнес произвежда 500 000 единици годишно и струва 50 000 долара за наемане на къщата, тогава наемът се разделя поравно за всяка единица, за да бъде 0,10 долара. Ако производството се удвои, наемът за единица е 0,05 долара, тъй като постоянните разходи за единица намаляват, така че печалбата за единица ще се увеличи. Тъй като продажбите се увеличават, разходите за продажба също ще се увеличат, но с по-бавен темп (тъй като идеалните променливи разходи за единица винаги са стабилни и фиксираните разходи за единица намаляват. надолу).
- За да определите дали променливите разходи са стабилни, разделете общите си променливи разходи на продажбите. Чрез този резултат можете да видите за какво се отчита променливата цена. След това можете да сравните тази цифра с предишни данни с променливи разходи, за да видите дали вашите променливи разходи на единица се увеличават или намаляват.
- Например, ако общите променливи разходи са $ 70 000 / година и $ 80 000 през следващата година, докато приходите са съответно $ 1 000 000 и $ 1 150 000, можете да видите от горните цифри, че променливите разходи остават доста стабилни през тези две години при, т.е.% от продажбите през предходната година и или% от продажбите през следващата година).
Използвайте променливо съотношение на разходите, за да оцените риска. Като сравнявате процентите на променливите разходи с постоянните разходи за единица, можете да определите пропорциите на всеки вид разходи. Разделяте променливите разходи за единица на общите разходи за единица, следвайки формула, където v и f са съответно променливи и постоянни разходи за единица. Например, ако вашият фиксиран разход за единица е 0,10 щ.д., а променливият ви разход за единица е 0,40 щ.д. (общите разходи за единица е 0,50 щ. Д.), Тогава Променливите такси представляват 80% от цената на единица (). Като външен инвеститор можете да използвате тази информация, за да прогнозирате потенциален риск от печалба.
- Ако фирмата има предимно променливи разходи в производството, тогава фирмата може да има по-стабилни разходи за единица. Следователно маржовете също са по-стабилни, предполагаме стабилни продажби.
  - Това важи за големите търговци на дребно като Walmart и Costco. Тяхните фиксирани разходи са сравнително ниски в сравнение с променливите разходи, които представляват голям дял от разходите, свързани с приходите на единица.
- Въпреки това, компания с по-висок коефициент на фиксирани разходи може да е по-вероятно да се възползва от икономии от мащаба (по-голямото производство намалява разходите за единица), тъй като приходите ще растат по-бързо. много повече от цената.
  - Например, компанията за компютърен софтуер има фиксирани разходи, свързани с разработката на продукти и помощния персонал, но компанията може да разшири продажбите на софтуер, без да понася значително променливи разходи.
- Когато приходите спаднат, компания, която разчита силно на променливи разходи, може лесно да намали производството, но все пак да бъде печеливша, докато фирма, която разчита силно на фиксирани разходи, ще трябва да намери начин да справят се с много по-високи фиксирани разходи за единица.
- Фирма с високи фиксирани и ниски променливи разходи също има производствен лост, който увеличава или намалява печалбите, в зависимост от приходите.По същество продажбите над определено ниво са по-печеливши, докато продажбите под това ниво струват много повече.
- В идеалния случай компанията трябва да се опита да балансира риска и възвръщаемостта чрез коригиране на постоянни и променливи разходи.
Сравнете с други компании от същия бранш. Изчислете променливите разходи за единица и общите променливи разходи за дадена компания. След това намерете данни за средните променливи разходи за индустрията на тази компания. Това може да ви даде стандарт за сравнение, за да прецените компанията. По-високите променливи разходи за единица могат да показват, че една фирма е по-малко ефективна от друга, докато по-ниските променливи разходи за единица могат да бъдат конкурентно предимство.
- По-високите от средните променливи разходи за единица предполагат, че фирмата харчи повече или повече за ресурси (труд, материали, комунални услуги), произвеждайки стоки, отколкото конкурентите. тяхната конкуренция. Това може да се дължи на ниска ефективност или скъпи ресурси. И в двата случая компанията няма да бъде толкова печеливша, колкото конкурента, освен ако не може да намали разходите си или да увеличи цената още по-висока.
- От друга страна, ако компанията е в състояние да произвежда същите стоки на по-ниска цена, тя ще реализира конкурентно предимство, като е в състояние да намали разходите на пазара.
- Това предимство в разходите може да се дължи на по-евтини ресурси, по-евтина работна ръка или по-голяма ефективност на производството.
- Например, една компания може да купува памук на по-ниска цена от своя конкурент, така че може да произвежда ризи на по-ниски променливи разходи и, разбира се, на по-ниска продажна цена.
- Търговските компании обикновено публикуват своите финансови отчети на своя уебсайт или Комисията за ценни книжа и борси (SEC). Можете да намерите информация за променливите разходи чрез техния отчет за приходите и разходите.
Извършете анализ на точката на рентабилност. Доколкото ни е известно, променливите разходи могат да се комбинират с фиксирани разходи, за да се направи анализ на равностойността на разходите за нов проект. Мениджърът може да разшири броя на производствените единици и да оцени фиксираните и променливите разходи за производството на всеки етап. Тази стъпка ще помогне на регулаторите да разберат кои производствени нива са най-полезни.
- Например, ако вашата компания планира да произведе нов продукт с първоначална инвестиция от $ 100 000 и искате да знаете колко от този продукт трябва да продадете, за да си върнете инвестицията и да реализирате печалба. . Извадете сумата от инвестиционните разходи плюс другите постоянни разходи плюс променливите разходи за приходи на различни нива на производство.
- Можете да изчислите точката на безубезност, като използвате следната формула: В горната формула F и v са фиксираните и променливите разходи за единица, P е продажната цена на продукта, а Q е сумата на равностойността.
- Например, ако други постоянни разходи по време на производството са $ 50 000 (плюс $ 100 000 първоначална инвестиция в общ размер на разходите от $ 150 000), променливите разходи за единица са $ 1 И всеки продукт се продава за $ 4, след което получаваме безубезност, което води до 50 000 единици.
реклама