Как да добавяте надписи в Microsoft Word

Автор: Lewis Jackson
Дата На Създаване: 12 Може 2021
Дата На Актуализиране: 1 Юли 2024
Anonim
Структурирование документов Word
Видео: Структурирование документов Word

Съдържание

Тази wikiHow ви учи да добавяте коментари към документите на Microsoft Word по много начини.

Стъпки

Метод 1 от 4: Добавяне на надпис с десен бутон

  1. Щракнете двукратно върху документа на Word, който искате да редактирате. Документът се отваря в Microsoft Word.

  2. Щракнете и плъзнете мишката върху текста. Текстът ще светне. Маркирайте всичко, за което искате да оставите коментар (като пълни изречения или параграфи).
  3. Щракнете с десния бутон или щракнете с два пръста, за да изберете текст. Ще се появи падащо меню.

  4. Щракнете Нов коментар (Нов коментар) в долната част на менюто с десен бутон.
  5. Въведете вашия коментар. Легендата ще се появи от дясната страна на прозореца на Microsoft Word.

  6. Щракнете навсякъде в документа. Надписът ще бъде добавен на място и можете да продължите да добавяте коментари за друга секция.
    • Трябва да запазите документа, преди да го затворите, или надписът ще бъде изгубен.
    реклама

Метод 2 от 4: Добавете надпис, като използвате Track Changes

  1. Щракнете двукратно върху документа на Word, който искате да редактирате. Документът се отваря в Microsoft Word.
  2. Щракнете върху картата Преглед (Преглед). Етикетът е в синия раздел в горната част на документа. Отваря се нов набор от опции, свързани с редактирането на документи.
  3. Щракнете Проследяване на промените (Проследяване на промените). Тази функция се намира в горната част на страницата на Word, близо до центъра на екрана. Когато щракнете върху това, функцията „Проследяване на промените“ в Microsoft Word ще бъде активирана.
  4. Щракнете върху падащото меню до него Проследяване на промените. Ще се появят следните опции за редактиране:
    • Обикновено маркиране - Маркирайте просто, като нарисувате червено вертикално тире вляво от всеки добавен или изтрит текст (не се показват други редакции).
    • Всички маркиране - Маркирайте всички промени, които правите във вашия документ, с червен текст и полето с надписи отляво на страницата.
    • Без маркиране Показвайте промените си до оригиналния документ, но не го подчертавайте с червен текст или допълнително описание.
    • Оригинален - Не показвайте промените си, показвайте само оригинала.
  5. Щракнете Всички маркиране. Тази опция ви позволява да оставяте коментари за други потребители, за да видите дали е необходимо.
  6. Щракнете и плъзнете мишката върху текста. Текстът ще светне. Маркирайте всичко, за което искате да оставите коментар (като пълни изречения или параграфи).
  7. Щракнете върху бутона Нов коментар близо до средата на лентата с инструменти „Преглед“ в горната част на прозореца на Word.
  8. Въведете вашия коментар. Легендата ще се появи от дясната страна на прозореца на Microsoft Word.
  9. Щракнете навсякъде в документа. Надписът ще бъде добавен на място и можете да продължите да добавяте коментари за друга секция.
    • Трябва да запазите документа, преди да го затворите, или надписът ще бъде изгубен.
    реклама

Метод 3 от 4: Добавете ръкописни пояснения

  1. Щракнете двукратно върху документа на Word, който искате да редактирате. Документът се отваря в Microsoft Word.
  2. Щракнете върху картата Преглед (Преглед). Етикетът е в синия раздел в горната част на документа. Отваря се нов набор от опции, свързани с редактирането на документи.
  3. Щракнете Проследяване на промените. Тази функция се намира в горната част на страницата на Word, близо до центъра на екрана. Когато щракнете върху това, функцията „Проследяване на промените“ в Microsoft Word ще бъде активирана.
  4. Щракнете върху падащото меню до него Проследяване на промените. Ще се появят следните опции за редактиране:
    • Обикновено маркиране - Начертайте червени вертикални линии отляво на всеки добавен или премахнат текст (не се показват други редакции).
    • Всички маркиране - Маркирайте всички промени, които правите в документа, с червен текст и полето с надписи отляво на страницата.
    • Без маркиране Покажете промените си до оригиналния документ, но не са подчертани с червен текст или допълнително описание.
    • Оригинален - Не показвайте промените си, показвайте само оригинала.
  5. Щракнете Всички маркиране. Тази опция ви позволява да оставяте коментари за други потребители, за да видите дали е необходимо.
  6. Щракнете Коментар с мастило (Коментар) в горния десен ъгъл на раздела „Коментари“ в горната лента с инструменти.
  7. Въведете надписа си в полето вдясно на страницата.
    • Ако компютърът ви няма сензорен екран, можете да щракнете и плъзнете, за да рисувате.
    • Хоризонталните линии в рамката изчезват, когато публикувате коментара.
  8. Щракнете или щракнете навсякъде в документа. Надписът ще бъде добавен на място и можете да продължите да добавяте коментари за друга секция.
    • Трябва да запазите документа, преди да го затворите, или надписът ще бъде изгубен.
    реклама

Метод 4 от 4: Отговор на коментар

  1. Щракнете двукратно върху редактирания документ на Word. Документът се отваря в Microsoft Word.
  2. Поставете показалеца на мишката над надписа. Под коментара ще се появят няколко опции.
  3. Щракнете Отговор (Отговор). Опцията е от външната лява страна, точно под избрания от вас надпис.
  4. Въведете отзивите си. Вашият коментар ще бъде с отстъп под оригиналния коментар.
  5. Щракнете навсякъде в документа. Вашите отговори на коментарите ще бъдат приложени към документа. реклама

Съвети

  • Можете да щракнете Разрешете (Разрешение) под надписа за премахване на коментар от десния панел за редактиране.