Как да използвам BCC в имейл

Автор: Randy Alexander
Дата На Създаване: 28 Април 2021
Дата На Актуализиране: 1 Юли 2024
Anonim
How to automatically BCC all mail sent in Outlook
Видео: How to automatically BCC all mail sent in Outlook

Съдържание

Сляпо копие на копие (Ск) на всеки имейл се създава и изпраща, когато не искате да разкривате, че вашият имейл се изпраща и до други получатели. Използвайки Ск, друга информация за получателя ще остане поверителна или когато искате малко поверителност, можете също да използвате Ск. Ще ви покажем как да създадете и изпратите Ск.

Стъпки

Метод 1 от 6: Пощенска кутия на Outlook на компютър

  1. Активирайте полето Ск. Това поле обикновено е скрито по подразбиране. Повторното активиране обаче е изключително лесно:
    • Във версиите на Outlook 2007 и 2010 първо съставете ново съобщение. След това щракнете Лента с опции (Раздел Option), щракнете върху иконата Показване на Ск (Показване на Ск) в полето с опции.
    • В Outlook 2003 също първо съставяте ново съобщение. В лентата с инструменти за имейл щракнете върху стрелката надолу в менюто. Вариант (Опция), изберете "Ск".
    • Във версията на Outlook Express натиснете бутона „Създаване на поща“, след което ще се появи ново поле, изберете „Преглед“ и след това „Всички заглавия“.

  2. Напишете своя емайл адрес. Въведете имейл адреса на получателя, който искате да получите Ск. реклама

Метод 2 от 6: Пощенска кутия на Macintosh Mail

  1. Активирайте полето Ск. Това поле обикновено е скрито по подразбиране. За да активирате обаче, са необходими само няколко лесни стъпки:
    • В Mac OS X Mail първо съставете ново съобщение. Щракнете върху менюто Вижте (Преглед), след което изберете Адресно поле на Ск "" (Поле за адрес на Ск). Тази настройка няма да се промени, докато не го направите сами. "

  2. Въведете имейл адрес. Въведете имейл адреса на получателя, за който искате да направите Ск. реклама

Метод 3 от 6: Пощенска кутия на Yahoo Mail

  1. Активирайте полето Ск. Това поле обикновено е скрито по подразбиране. Активирането обаче е много просто:
    • Съставете съобщението, след което кликнете върху „Вмъкване на Ск“ в пътя отдясно на полето CC:
    реклама

Метод 4 от 6: Пощенска кутия на Gmail


  1. Активирайте полето Ск. Това поле обикновено е скрито по подразбиране. Повторното активиране обаче е изключително лесно:
    • Съставете ново съобщение и щракнете върху „вмъкване на Bcc path“ точно под полето „До“.
  2. Напишете своя емайл адрес. Въведете адреса на получателя, на който искате да изпратите Ск. реклама

Метод 5 от 6: Първокласна пощенска кутия

  1. Активирайте полето Ск. Това поле обикновено е скрито по подразбиране. Но активирането е изключително просто:
    • Когато се покаже прозорецът за съставяне на съобщение, изберете опцията "Съобщение" и след това изберете "показване на Ск" (Показване на Ск) или използвайте комбинацията от клавиши Ctrl + B.
  2. Въведете имейл адреса на получателя. Въведете адреса на получателя, на който искате да изпратите Ск. реклама

Метод 6 от 6: Как да използваме BCC

  1. Използвайте BCC по правилния начин. Bcc е чудесен избор за тези, които искат да общуват насаме. Ако просто използвате полето „До“ и полето CC, за да изпратите едно писмо до множество хора, всеки в списъка получава самоличността на други получатели. Въпреки че тази функция е доста удобна при изпращане на групови съобщения, ще бъде малко досадно, ако получателите не се познават.
    • Той не само отваря списък с получатели на едно и също съобщение, но и отваря прозорец за получаване на отговори, но повечето от отговорите са без значение за другите получатели, което ги прави неудобни - по-лошо Той улеснява спам атаките във входящата ви поща.
    • Например, ако изпращате имейли на някои важни хора в работната група и искате да актуализирате напредъка за други, но искате да позволите на тихото ръководство да проследи това, което изпращате, моля, въведете всички имена. всички в групата отиват на полето зад „TO“; въведете имена на всички последователи, но не участвате пряко в разговора в следното поле Cc:; Накрая въведете имената на всички хора, които искате да поканите в разговора, без да ги уведомите в полето Ск. Можете да въведете свой собствен адрес в полето Ск:: за да получите копия на всички съобщения, които сте изпратили.
    • Въведете адресите на всички "скрити" потребители след Ск:. Никой няма да види името на другия получател, това е най-добрият начин да защитите поверителността на вашите съобщения.
  2. И накрая изпратете писмото.
  3. Забележка. Като цяло Bcc е много полезен, но все още не е идеалният начин да защитите съобщението си. Някои имейл сървъри ще се държат по различен начин от Bcc съобщенията, което означава, че Bcc функционалността ще бъде безполезна. Имейл сървърът вероятно ще изпрати списък с вашите получатели на Ск в горната част на съобщението. Разберете как да се справите с всеки сървър и се консултирайте с общността, за да сте сигурни, че избраният от вас сървър ще защити списъка с получатели. Вашият Ск. реклама

Съвети

  • Когато изпращате ново писмо, по-удобно е името ви да бъде въведено след „До“. След това отговорът ще бъде изпратен директно във вашата пощенска кутия.
  • Като алтернатива, ако не искате получателите да отговорят на вашето съобщение, създайте имейл адрес, така че отговорът да бъде изпратен директно в кошчето. Ето илюстративен пример noreply@your_company.com
  • В Outlook Express има друг начин за въвеждане на пощенски адреси (До:, Копие: и Ск. :). Щракнете върху малката икона "Адресна книга" вляво, за да форматирате адреса, който искате да изпратите, както до:, копие: така и като Ск:. Когато директорията се отвори, щракнете двукратно върху желания адрес, той ще премине в полето за опции.
  • CC: означава копие на въглерод (копие на копие), което включва адреса на другия получател. Обикновено те не са пряко свързани с тялото на съобщението, но е по-добре да го прочетете.
  • TO: Директен получател по имейл.

Внимание

  • Всички адреси, въведени след полето TO:, ще бъдат показани на всички получатели.
  • Всички имейл адреси, въведени след полето CC: ще бъдат видими за всички получатели.