Съдържание

• Съвети
• Внимание

• Сортирането и оцветяването на задачата също е начин да ви помогне да визуализирате и разберете какво по-голямата част от времето ви е прекарано. Например, в графика си виждате много червено (работа) и зелено (домакинска работа), но много малко розово (упражнения). Виждайки, че правите много малко упражнения, ще ви мотивирате да планирате повече време за тази дейност.

Дайте приоритет на задачите. Важно е да определите коя от задачите е най-важна, така че не можете да чакате. Нека вземем пример, за да разберем какво е приоритет. Да предположим, че имаме два теста, доклад за експеримент, есе и и двата трябва да бъдат представени през една и съща седмица. Какво да правим сега!

• Задайте си няколко въпроса, за да видите какво да направите първо и колко време да го направите: Кои задачи се дължат първо? Коя задача отнема най-много време? Коя мисия е най-важна от гледна точка на стойността? Например какъв процент от резултатите от последния ви изпит, викторини, есета и презентации? Коя е най-трудната задача?
• В крайна сметка трябва да решите какъв е вашият приоритет, краен срок, време за изпълнение или стойност на задачата. Вие познавате себе си и способностите си най-добре. Изберете правилния механизъм за приоритет за вас.

Маркирайте задачата като приоритетна. След като решите кои задачи да приоритизирате, отбележете графика. Можете да видите целия дневен график и да напишете „A“ до важните задачи, които трябва да направите първо, „B“ до задачите преди следващия ден, „C“ до задачите, които трябва да направите. завършен до петък и т.н.

Поставете краен срок за всяка задача. Запишете колко време планирате да отделите за всяка задача. Например можете да планирате ден за учене (2 часа), упражнения (1 час), да напишете два имейла (30 минути) и да изведете кучето на разходка (30 минути). Ключът е да отделите необходимото време за изпълнение на всяка задача; Ще се напрягате само ако графикът е твърде дебел и времето, прекарано за задачи, е непрактично.

• Не забравяйте да включите времето за пътуване, когато планирате графика си. Например, трябва ли да карате колело от библиотеката, където учите, до фитнеса?

Добавете свободно време към графика си. Повечето хора често подценяват времето, необходимо за изпълнение на задачите.Отнемането на цялото време, включително подготовката за изпълнение на задачата и подреждането след това, ще ви помогне да организирате ежедневния си график по-точно.

• Винаги се опитвайте да броите допълнителни минути. Добавете 25% повече време, прекарано за задачи в графика си. Например за задача, която отнема само 4 минути, я планирайте за 5 минути, за задачи, които отнемат 8 минути, я планирайте като 10 минути и т.н. Останалите ви минути ще бъдат добавени. и ви помага да буферирате времето, за да избегнете изоставане или забавяне.
• Задайте си въпроса, има ли други малки задачи освен по-големите, които трябва да бъдат включени в графика ви? Например, имате ли нужда от душ след тренировка? Колко често прекарвате 15 минути в чат с приятеля си в съблекалнята? Повечето хора откриват, че планираното време за упражнения е 1 час, но всъщност продължава повече от 2 часа.

Оставете пропуски в графика си. Запазете пропуски в края на календара за събития с по-нисък приоритет или за по-късно през седмицата. Ако имате време днес или в някакъв момент през седмицата, можете да планирате да правите такива неща предварително. Тези допълнителни работни места могат да включват почистване на складове или пренареждане на системата за данъци в дома. Това са задачи с нисък приоритет, които също ще трябва да изпълните, но не прибързано или без конкретни срокове. реклама

Част 2 от 2: Придържане към графика

1. 

   
   
   Вижте графика. Имайте навика да проверявате графика си всяка сутрин и вечер, за да се подготвите за следващия ден. Отделете няколко минути на ден, може би след изпиването на сутрешното кафе или в движение, преглед на това, което трябва да се направи през деня, необходимост от добавяне на нови задачи или маркиране на задачата като изпълнена .
   • Преглеждането и преразглеждането на графика ви няколко минути преди да започнете може да бъде чудесен начин да ви мотивира да започнете деня си!
   • Използвайте таймера на вашия телефон или компютър, за да ви напомня за работа или срещи. Например, много срещи с лекар или зъболекар се резервират много предварително. Следователно може да е полезно да имате напомняне, че до назначаването ви остава около седмица. По този начин можете да планирате правилната работа.

2. 

   
   
   Изпълнете мисии по приоритет. Вие сте определили списък със приоритетни задачи в графика, така че нека да работим по него един по един.

3. 

   Коригирайте графика, ако е необходимо. Въпреки че трябва да се придържате към графика си възможно най-отблизо, понякога нещата се случват и трябва да направите корекции. Преместете работни места с гъвкавост или по-малко приоритет в друг ден, ако има по-спешни работни места или възникнат конфликти или усложнения.
   • Внимавайте обаче да не оставяте задачите да се натрупват или да се преместват често на следващия ден. Ако това се случва често, отделете повече време за всяка задача в ежедневния си график, вместо да се връщате няколко дни назад.

4. 

   
   
   Проверете изпълнените мисии. За мнозина това е бонус! Не забравяйте да преместите незавършени задачи за един ден в работен график за следващия ден.

5. 

   Наградете себе си! Много е важно да се насърчите положително, след като изпълните задача и се придържате към графика си. След приключване на работния ден, поглезете се с релаксиращо време във ваната, гледайки любимото си телевизионно предаване или сладкиши. Ще се почувствате пълноценни и достойни за наградите, които сте спечелили.

6. 

   Оценете и коригирайте, ако е необходимо. Важно е да проверявате редовно дали графикът е подходящ за вас. Един от начините да направите това е да разгледате календара си и да оцените чувствата и мислите си. Смятате ли, че повечето от задачите са маркирани като завършени и често се чувстват положителни и продуктивни? Ако отговорът е "да", това означава, че графикът е подходящ за вас!
   • Ако обаче откриете, че прекалено много задачи се прехвърлят към следващия ден (и на следващия ден и т.н.) и се чувствате обезсърчени, вероятно трябва да коригирате графика си.
   • Определете проблемната област, като погледнете графика си и вижте кои работни места се забавят. Може да се наложи да прецените и пренаредите, ако работата е важна за вас (упражнение, например). Също така трябва да преразгледате времето, прекарано за всяка задача. Например, вместо да отделяте 2 часа за подготовка сутрин, помислете за намаляване на 1 час три дни в седмицата и прекарване на 30 минути в бягане от това допълнително време.
   • Не забравяйте, че е нормално и нормално да променяте графика си. Отнема време, за да получите най-добрия дневен график за всички.
   реклама

Съвети

• Времето е пари. Спазването на график ще ви помогне да се възползвате максимално от времето, което имате.
• Поддържането на график може да ви помогне да забележите модели, които често се пренебрегват. Например може да се чувствате уморени от събуждане в четвъртък от излизане с приятели след приключване на работа всяка сряда вечер. Можете да адаптирате начина си на живот, когато откриете този навик. Вместо да излизате всяка седмица, можете да излизате на всеки две седмици, така че все пак да си прекарвате добре с колегите си, но няма да се уморявате всеки четвъртък.
• Планирането и придържането към него може да ви направи по-ефективни и продуктивни, защото се придържате към задачата в предварително определени срокове. Това означава, че можете да избегнете оправданието „Няма достатъчно време!“.

Внимание

• Не се колебайте. Това просто ви прави изключително стресирани, дезорганизирани и раздразнителни.