Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Внимание

Може би си мислите, че е добре да сгънете писмото и да го сложите в плика така или иначе, но не е така. Има определени конвенции за това как правилно да сгъвате пощата, особено кореспонденцията при транзакции. Отделете малко време, за да научите различните видове гънки, преди да ги поставите в плика.

Стъпки

Метод 1 от 3: Сгънете стандартната бизнес поща в САЩ за обикновени търговски пликове

1. 

   Напишете плика. Ако ще пишете информация за получателя в плика, трябва да го направите, преди да поставите писмото, за да избегнете отпечатъци върху писмото.
   • Ако искате да направите плика да изглежда по-професионално, можете да отпечатате адреса върху плика с вашия принтер.
   • Трябва да напишете адреса на получателя в средата на предната част на плика (например, ако в САЩ това би било: име, адрес, град, щат, пощенски код) и адреса на подателя ( име, адрес, град, държава и пощенски код) в горния ляв ъгъл на плика.

2. 

   
   
   Поставете писмото на масата. Преди да сгънете пощата си, трябва да проверите адресите на пощата и плика за съвпадение. Уверете се, че сте подписали писмото отдолу.
   • Текстовата страна на писмото трябва да е обърната към вас, сякаш го четете.

3. 

   
   
   Сгънете долния ръб на буквата нагоре. Сгънете буквата нагоре, така че долният ръб на хартията да е около 1/3 от страницата отгоре надолу.
   • Ако не сте сигурни колко бързо да бързате, можете да поставите плика под буквата в средата, за да маркирате.

4. 

   
   
   Подравнете краищата на хартията. Преди да сгънете буквата, трябва да се уверите, че външните ръбове на буквата са подравнени, за да избегнете размахани гънки.
   • Ако ръбовете не са подравнени, гънката ще бъде усукана и буквата може да не побере в плика.
   • Когато сте сигурни, че краищата на хартията са подравнени, с пръсти внимателно ги навийте с пръсти.

5. 

   Сгънете горния ръб надолу. Следващата стъпка е да сгънете горния ръб до около 1 см от долния ръб на (сгънатото) съобщение.
   • И този път можете да използвате плика като маркер. Когато поставяте плик под писмо, можете да се уверите, че писмото отговаря на плика, като подравните горната и долната гънка на писмото с горния и долния ръб на плика.

6. 

   Затегнете гънката. Не забравяйте да подравните горните и долните гънки на страницата, така че гънките да са чисти и спретнати.
   • Ако искате, можете да наклоните линийката и да използвате тънкия ръб на линийката по хартията, за да създадете остри гънки.

7. 

   Поставете писмото в плика. Задръжте буквата така, че гънките да са обърнати навън, а горната гънка на буквата съвпада с горния ръб на плика. Дръжте плика с капака на плика към себе си и го отворете. Внимавайте да поставите писмото в плика, без да намачквате хартията.
   • Получателят ще извади съобщението и ще го отвори, без да се налага да го връща обратно за правилния начин да го прочете.
   реклама

Метод 2 от 3: Сгънете стандартното писмо за транзакция в САЩ за плик 10 с „прозорец на прозореца“

1. 

   Уверете се, че писмото е форматирано правилно. Ако използвате плик с прозрачен „прозорец на прозореца“, за да видите името и адреса на получателя в съобщението, важно е да форматирате писмото правилно, така че да е в правилната позиция.
   • За да форматирате съобщение, първо трябва да подравните в програма за текстообработка, така че всички ръбове да са на 2,5 см от полетата. Не забравяйте да подравните лявото поле на страницата, когато въвеждате датата и адреса на получателя.
   • Абзацът трябва да бъде разделен на един ред, с изключение на разстоянието между абзаците. Пространството между параграфите трябва да бъде двойно разположено. Цялото писмо трябва да бъде подравнено вляво.
   • Първият ред (дата) трябва да е на около 5 см от горния ръб на хартията.
   • Въведете пълната дата с думи (пример: 1 април 2016 г. вместо 1/4/16).
   • Въведете клавиша enter два пъти, за да оставите интервала между датата и информацията за получателя.
   • Въведете пълното име на получателя (например г-н Nguyen Van An), въведете enter, въведете адреса на получателя, въведете отново enter и въведете града, държавата и пощенския код на получателя.
   • Не забравяйте да оставите празен ред между информацията за контакт на получателя и поздрава.

2. 

   Сгънете буквата в "Z стил". За да се възползвате от прозореца на плика, трябва да сгънете съобщението, така че името и адресът на получателя да са обърнати навън.
   • Въпреки че не гарантира поверителност като сгъваемия тип, имате нужда спешно, ако искате името и адресът на получателя да се виждат през прозореца на плика.
   • Ако в съобщението има поверителна информация, най-добре е да използвате обикновени пликове без прозорци.

3. 

   Поставете буквата на масата с буквите надолу. По този начин лесно ще видите местоположението на името и адреса на получателя, докато се сгъвате.
   • Ако е направено правилно, няма да можете да прочетете тялото на съобщението.

4. 

   Обърнете писмото с главата надолу. Обърнете писмото с главата надолу, така че името и адресът на получателя да са на ваша страна.
   • Ако го направите правилно, когато надникнете под писмото, ще видите името и адреса на получателя близо до вас.

5. 

   Сгънете горния ръб на хартията надолу. Сгънете горната 1/3 хартия надолу към себе си.
   • Ако не сте сигурни къде да сгънете, можете да поставите плика под средата на страницата, за да маркирате.

6. 

   Сгънете долния ръб нагоре. Сгънете 1/3 от страницата отдолу нагоре и далеч от тялото.
   • Сега можете да видите името и адреса на получателя.

7. 

   Поставете писмото в плика. Задръжте писмото така, че името и адреса на получателя да са обърнати към предната част на плика.Поставете писмото в плика, за да може тази информация да се чете през прозореца.
   • Ако не виждате получателя, възможно е да поставите писмото с главата надолу в плика. Ако е така, трябва да извадите съобщението и да го обърнете (информацията за получателя трябва да е обърната към прозореца на плика).
   реклама

Метод 3 от 3: Сгънете стандартната бизнес поща в САЩ за малки търговски пликове

1. 

   Проверете адреса. Преди да сгънете пощата си, уверете се, че адресът на пощата съвпада с адреса, отпечатан на плика.
   • Тази стъпка ви помага да избегнете объркване.
   • Не забравяйте да проверите дали сте подписали писмото отдолу.

2. 

   Поставете писмото на масата. Поставете почерка си нагоре и надолу. Това е последният ви шанс да препрочетете съобщението си и да проверите дали сте забравили нещо.
   • Например, записали ли сте датата? Има ли правописни и граматически грешки в съобщението?

3. 

   Сгънете долния ръб на буквата нагоре. Сгънете долния ръб на буквата нагоре, така че да е на около 1 см от горния ръб на хартията.
   • Можете да поставите плика под буквата за следата. Не забравяйте, че когато се сгъва, буквата трябва да е достатъчно малка, за да се побере в плика.

4. 

   Закрепете пътя. Уверете се, че външните ръбове на хартията са подравнени, преди да са направени гънките, за да предотвратите изрязването на гънките. Сгънатото писмо може да не се побере в плика.
   • Използвайте владетел, за да създадете хубави, спретнати гънки. Можете да наклоните линийката и да използвате тънкия ръб на линийката по гънката, за да създадете плоска и остра гънка.

5. 

   Сгънете дясната половина на хартията навътре. Сега сгънете дясната страна на хартията навътре до около 1/3 от ширината.
   • Подравнете долния и горния ръб на буквата, след което подредете гънката.

6. 

   Сгънете лявата половина на хартията навътре. Сгънете другата страна на хартията навътре до около 1/3 от ширината, подобно на дясната страна.
   • Подравнете долния и горния ръб на буквата, така че да е подравнен, преди да го натиснете надолу.

7. 

   Завъртете сгънатата буква и я поставете в плика. Крайното сгъване ще бъде поставено първо и ще удари дъното на плика. Поставете буквата така, че сгъваемите страни да са обърнати към задната част на плика.
   • Този начин за премахване на плика улеснява получателя да намери място, където да започне да отваря съобщението.
   реклама

Съвети

• Проверете пощата си, преди да я поставите в плика, за да избегнете гафове.
• Можете да направите остри гънки с крилата, като използвате линийка, за да ги изгладите.
• Не забравяйте да поставите печат върху пощата, преди да я поставите в пощенската кутия.
• Ако използвате лепилни пликове за залепване, не забравяйте да намокрите целия адхезивен слой, но не го оставяйте да се намокри прекалено, тъй като лепилото е твърде мокро или лепкаво.
• Ако поставите сгънатото писмо или карта в плика, не забравяйте първо да поставите гънките на дъното на плика, за да избегнете случайно разкъсване на съобщението на получателя, когато използват отварачката за пликове.

Внимание

• Когато изпращате писмо с множество страници, помислете дали да не го изпратите до пощата. Пощенските пратки могат да бъдат по-високи, ако теглото на пощата надвишава разрешеното ограничение.