Съдържание

• Стъпки
• Внимание

Днес електронната поща се превърна в основен метод за комуникация в ежедневието. Имейлът се използва за решаване както на служебни, така и на лични проблеми. Повечето хора имат поне един имейл адрес и имейлът е толкова често срещан, че има дни, когато входящата ви поща получава десетки нови имейли. Въпреки това, благодарение на растежа на смартфоните и лаптопите, можете лесно да четете имейли навсякъде, независимо дали сте вкъщи или пътувате.

Стъпки

Част 1 от 4: Използване на уеб браузъра

1. 

   Влезте в уебсайта на доставчика на електронна поща. Дори ако сте се абонирали за имейли от безплатни имейл услуги или сте получили имейл акаунт от вашия доставчик на интернет услуги, когато сте се регистрирали за услугата, можете да проверите пощенската си кутия чрез чрез вашия уеб браузър. Отворете уебсайта, който използвате за влизане в имейл акаунта си. Например, ако имате акаунт в Gmail, отидете на сайта или ако имате имейл акаунт, предоставен от FPT, можете да отидете на сайта и да кликнете върху Secure Mail.
   • След това трябва да влезете в имейл акаунта, който сте регистрирали. Ако все още нямате акаунт, можете да създадете такъв от безплатни доставчици на имейл услуги.

2. 

   
   
   Намерете имейла, който искате да отворите. Когато влезете в имейл акаунта си, ще се появи страницата за входящи съобщения. Всички ваши нови имейли ще бъдат показани тук. Щракнете двукратно върху писмо в пощенската кутия, за да го отворите.

3. 

   Отговорете на пощата. Щракнете върху бутона „Отговор“, за да отговорите на имейла, който току-що сте получили. Възможността да отговаряте на съобщения варира в зависимост от услугата за електронна поща, която използвате. Някои доставчици на имейл услуги като Gmail ви позволяват да отговаряте на съобщения директно в същия дисплей на оригиналното съобщение, докато други изискват да натиснете бутона „Отговор“ или Щракнете върху връзката, за да създадете ново съобщение.

4. 

   
   
   Не забравяйте да проверявате папката си „Спам“ от време на време. Редовният спам е всякакъв вид реклама или имейл, предназначени да заблудят читателите. Повечето имейл услуги имат функция за автоматично филтриране на поща за откриване и премахване на нежелана поща, така че да не могат да достигнат до основната пощенска кутия. Спамът ще бъде поставен в „Спам“ и ще съществува 30 дни, преди да бъде напълно премахнат. Не забравяйте да проверявате папката си за нежелана поща от време на време, защото понякога имейли се изпращат от хора, които познавате, но системата погрешно се идентифицира като спам и ги поставя в спам.

5. 

   
   
   Изтрийте или категоризирайте прочетените съобщения. Ако не отделите време за управление на входящата си поща, вашата пощенска кутия ще бъде изпълнена с имейли много бързо. След като приключите с четенето и отговора на съобщението, изтрийте го или го организирайте в определена папка, защото така ще улесните проследяването.
   • Вижте нашите статии в нашите категории за повече подробности за това как да организирате пощенските кутии в Gmail.

6. 

   Не кликвайте върху връзки с неизвестен произход. Имейлът е един от най-популярните начини за измама и „фишинг“ на другите (фишът е измама за кражба на информация). Имейлите с невъобразимо атрактивни оферти обикновено са фишинг имейли. Никога не щраквайте върху тези връзки, освен ако подателят не е човек, на когото имате доверие. Но дори когато имейлите се изпращат от хора, които познавате, бъдете много внимателни, защото понякога тези имейли се причиняват от вируси, които причиняват вреда на компютъра от подателите, за да се изпращат автоматично, без те да знаят. реклама

Част 2 от 4: Използване на пощенски браузър (Outlook, Thunderbird)

1. 

   Свържете програмата с вашия имейл акаунт. Повечето браузъри за поща са инсталирани на вашия компютър, които ви позволяват да се свържете с вашия имейл акаунт, за да можете да извличате съобщения и да ги организирате по-лесно. Outlook и някои други програми за електронна поща се използват по-често от нормалния начин за сърфиране в мрежата, защото ви позволяват да четете поща без връзка с интернет.
   • Вижте също инструкции за свързване на Outlook с имейл акаунт.
   • Вижте също инструкции за свързване на Mozilla Thunderbird с имейл акаунт.

2. 

   Изтеглете имейл от сървъра. При стартиране Outlook автоматично ще изтегли всичките ви имейли и от време на време програмата сама ще проверява за нови съобщения, ако не затворите програмата. Можете също да го проверите сами, като натиснете бутона „Изпращане / получаване“.

3. 

   Прочетете имейл. Екранът за визуализация на съобщението ще се появи, когато щракнете върху имейла. Щракнете двукратно, за да отворите имейла. Имейлът вече ще се покаже в нов прозорец. Когато решите да отговорите на съобщение, предишните съобщения от същия подател са изброени под тялото на съобщението.

4. 

   Отговорете на пощата. Щракнете върху бутона „Отговор“, за да съставите отговора на имейла, който четете. Натиснете бутона "Изпрати", когато сте готови и готови за изпращане. Когато натиснете бутона за изпращане, имейлът ще бъде изпратен незабавно.

5. 

   Класификация на пощата. Outlook ви позволява да създавате папки за категоризиране на съобщенията. Можете да създавате основни папки, както и подпапки за архивиране на съобщения, тъй като това прави пощенската кутия по-чиста и по-лесна за управление.

6. 

   Не кликвайте върху връзки с неизвестен произход. Имейлът е един от най-популярните начини да накарате другите хора да ви измамят и да ви „измамят“ (phish е измама за кражба на информация). Имейлите с невъобразимо атрактивни оферти обикновено са фишинг имейли. Никога не щраквайте върху тези връзки, освен ако подателят не е човек, на когото имате доверие. Но дори когато имейлите се изпращат от хора, които познавате, бъдете много внимателни, защото понякога тези имейли се причиняват от вируси, които причиняват вреда на компютъра от подателите, за да се изпращат автоматично, без те да знаят. реклама

Част 3 от 4: Използване на мобилен телефон или таблет

1. 

   Свържете имейл акаунта си с телефона си. Повечето смартфони ви позволяват да влезете в пощенската си кутия и да получавате поща чрез вградените приложения. Когато имате нова поща, приложението ще ви уведоми.
   • Вижте също инструкции за свързване на имейл акаунти с устройства с iOS.
   • Вижте също инструкции за свързване на имейл акаунти с устройства с Android.

2. 

   Изтеглете собственото приложение за електронна поща на доставчика на услуги. Много доставчици на имейл услуги, като Gmail, имат свои собствени клиенти за електронна поща. Можете да използвате това приложение, вместо да използвате обичайния пощенски браузър, вграден във вашето устройство. Приложението Gmail е предварително инсталирано на устройства с Android, но можете също да получите версията за iOS чрез App Store или Google Play Store.

3. 

   Отворете пощенската кутия. Можете да получите достъп до пощенската кутия чрез приложението Mail, вградено в устройството, или можете директно да отворите нови съобщения, като кликнете върху известието за нова поща на устройството.

4. 

   Отговорете на пощата. Щракнете върху бутона "Отговор", за да отговорите на съобщението. Много устройства често включват съобщение в края на съобщението, за да уведомят получателя, че изпращате съобщението от мобилно устройство (можете да отмените тази функция, ако искате). реклама

Част 4 от 4: Прочетете заглавието на темата на имейла

1. 

   Разберете как се правят заглавия. Заглавията се обхождат всеки път, когато съобщенията се получават и изпращат. Това означава, че ако имейлът се изпраща отново и отново много пъти, заглавията ще бъдат доста дълги, защото всеки път, когато получим и изпратим съобщение, всеки път информацията се запазва и добавя към тези заглавия.

2. 

   Прочетете основите. Има повече информация, която е полезна и интересуваща се от повечето потребители, отколкото друга информация. Четенето на тази информация ще ви даде представа за адреса на подателя и броя изпращания и получавания на съобщения. Тази информация е доста полезна за вас, за да следите съобщението и да знаете откъде идва съобщението.
   • Delivered-To: показва адреса на получателя.
   • Получено: показва IP адреса на началната страница, който е получил имейла (адрес на страницата на услугата за електронна поща на получателя) и времето, в което е получено.
   • Return-Path: Показва адреса на подателя.
   • Message-ID: Показва специални номера за класифициране на съобщенията.
   • От, Тема, До: Това е информацията, въведена от подателя, посочваща името на подателя, темата на съобщението и името на получателя.
   реклама

Внимание

• Не четете имейли или отворени прикачени файлове с неизвестен произход, защото те могат да съдържат вируси, които вредят на вашия компютър.