Спри да си губиш времето

Съдържание

Стъпвам
Метод 1 от 2: Избягвайте губещите време навици
Метод 2 от 2: Направете повторния тест
Съвети

Често ли се взирате в прозореца за минути, въпреки че ви предстои работа? Търсите ли безполезна информация или игри в интернет, въпреки че знаете, че имате по-важни задачи, които са по-спешни? Може да отнеме време, за да разберете, че сте склонни да отлагате. Ключът към ефективното управление на времето ви е да сведете до минимум разсейването, да се съсредоточите върху най-важните задачи, които трябва да изпълните, и да намерите надежден начин за измерване на вашата производителност.

Стъпвам

Метод 1 от 2: Избягвайте губещите време навици

Стойте далеч от интернет. С интернет само с едно щракване или докосване, не е чудно, че непрекъснато се борим с желанието да проверяваме различните си любими уебсайтове. Когато знаете да спрете да губите време и да се захванете за работа, избягването на Интернет е лесен начин за борба с протакането.
- Ако вашата воля не е достатъчно силна, за да ви предпази от интернет - или по-лошо, ако работата ви изисква да използвате интернет - можете да инсталирате инструменти за блокиране на уеб за различни браузъри. Просто включете приложението, когато знаете, че трябва да се концентрирате за известно време, и оставете програмата да поеме задачата на вашата воля.
Запазете имейла си за по-късно време. Проучване сред служители на Microsoft показа, че те прекарват средно десет минути в отговор на имейл и след това отнемат още 15 минути, за да се фокусират отново върху задачата. Ако наистина трябва да се съсредоточите върху конкретна задача, задайте автоматичен отговор на имейла си и не го проверявайте, докато не приключите с работата си.
- Същото важи и за мобилните съобщения, текстови съобщения, известия, напомняния и др. Тези разсейващи фактори насърчават протакането, защото те често ви карат да се чувствате по-продуктивни от другите губещи време, но рядко са. Ако е възможно, изключете телефона си напълно, ако безпокойството, което може да бъде причинено от прекъсване на връзката, само по себе си не е причина за разсейване.
Правете цялата си работа на едно устройство. Превключването между лаптоп, на който да работите, мобилният ви телефон за проверка на имейла ви и таблет за показване на презентация е рецепта за бедствие. Всеки път, когато превключвате между различните устройства, най-вероятно ще се поддадете на едно или повече разсейвания и след това ще се фокусирате отново. Преди да започнете, опитайте се да имате под ръка всичко необходимо на едно устройство възможно най-често, за да можете да работите от това устройство.
Направете си график. Повечето хора мразят да спазват дневен ред, но не всеки график трябва да бъде толкова задълбочен. Когато работите по конкретна задача, отделете пет минути, за да създадете списък, контур или подходящ график за задачата. Предоставянето на управляем график увеличава вероятността да останете фокусирани върху задачата.
- Работете с „времеви рамки“, фиксирани времеви блокове за конкретни задачи, за да ги разделите на по-управляеми парчета, правейки много по-лесен за разбиране този затрупан работен ден. Можете да приложите това за всичко - от домашна работа до работни задачи или домашни ремонти.
- Опитайте се да групирате задачи заедно, когато е възможно. Например, ако трябва да отидете до супермаркета и трябва да заредите с гориво, опитайте се да комбинирате и двете. Това ви спестява време, защото не е нужно да излизате два пъти поотделно за неща, които лесно могат да се правят едновременно.
Забави го. Това звучи много контрапродуктивно по отношение на контрола на времето, но ако се опитате да работите прекалено бързо или започнете многозадачност за нещо повече от монотонна работа, може да загубите времето си. Проучванията показват, че само 2% от хората всъщност могат да изпълняват многозадачно ефективно и да спестят време. Приемането му малко по-бавно не само ще ви помогне да се концентрирате по-добре, но и ще имате по-малко стрес.
- Забавянето също ще ви даде възможност да проверите дали сте изпълнили всяка задача напълно и ясно, което ще намали вероятността да се върнете, за да изясните нещата или да коригирате грешките, които вероятно ще получите. повече време.
Останете фокусирани върху поставената задача. Не е изненадващо, че много студенти са особено активни в социално отношение в седмицата преди изпитите. Често отлагаме, като поемаме други важни (но не спешни) задачи, а не най-важните, които трябва да изпълним. Прекарването на повече време за по-малко важни неща все още е стъпка назад и загуба на време, когато се очертават други срокове или срокове. Знайте кога задачата, по която работите, не е тази, която трябва да направите първо.
- Опитайте се да дадете на всяка задача определен приоритет. Започнете с няколко малки задачи, в които да влезете и след това се съсредоточете върху най-важните или най-спешните задачи в живота си.
Дайте си почивка от време на време. Работата без прекъсване, без да знаете кога да си вземете почивка, е сигурен начин да се изгорите и да се разочаровате. Имайки предвид времето, когато напускате, независимо дали е краят на работния ден, обяд или нещо съвсем различно, ще ви помогне да не преуморявате (което в противен случай ще доведе само до намаляване на качеството на работа).
- Дори ако сте твърдо решени да продължите напред заради хартия, която да подадете на следващия ден, ще трябва да правите почивки, които ви дават достатъчно време да си поемете дъх, преди да продължите напред. Прекъсванията ви дават време за почивка на мозъка и в крайна сметка ще ви направят по-щастливи, по-фокусирани и по-продуктивни.

Метод 2 от 2: Направете повторния тест

Създайте таблица, за да управлявате часа на деня си. Сега, след като имате поредица от стъпки, които да ви помогнат да се съсредоточите, както е описано в Метод 1, повторното тестване е чудесен начин да тествате колко ефективно го използвате. Започнете с празна електронна таблица или просто създайте таблица на хартия или на бяла дъска.Създайте колона с часовете на деня, в който работите, и по-широка колона, в която оставяте място от дясната страна на всеки час.
Спрете това, което правите във всеки един час. Този тест изисква да прецените как сте прекарали този час след всеки час. Задайте аларма, ако трябва да спрете достатъчно дълго, за да попълните формуляра.
Вижте как сте прекарали часа. Отделете този момент, за да прецените какво сте завършили през предходния час. Това може да е всичко - от обучение или учене до тест или гледане на телевизия. Бъдете честни със себе си за вашите дейности през този час.
Запитайте се дали искате да повторите този час. Това е стъпката, която даде името на теста. След като анализирате часа, запитайте се дали искате да повторите този час. Смисълът на този въпрос е да се запитате дали чувствате, че сте прекарали този час продуктивно. По-малко вероятно е да искате да повторите часа, ако отговорът е „не“.
Обобщете часа и напишете оценката си в дясната колона. Записването на деня ви за това колко часа бихте искали да повторите и колко не е също ефективен мотивационен инструмент. В дясната колона напишете с няколко думи какво сте направили с този час, както и колко искате да повторите този час.
Знайте кои части от деня можете да контролирате. Един от недостатъците на повторния тест е, че можете бързо да преценявате всеки час за неговата средна полезност. Клас, в който учителят не обхваща нови материали, среща, която не е била продуктивна, и други части от деня ви могат да се чувстват като разочароващи загуби на време. Не забравяйте, че не винаги имате пълен контрол върху всеки час от деня си и изпълнението на задължение - като присъствие на непродуктивна среща - все още може да се счита за необходима част от деня ви.
- Да останеш гъвкав е важно във всички аспекти на живота ти, включително време за забавление и релаксация.

Съвети

Направете честна оценка на вашата производителност по време на дълги часове работа. Понякога е най-добре да спрете на разходка, да хапнете нещо или да поговорите с приятел, за да се заредите, след като сте се потрудили.
Спете достатъчно, за да не се чувствате уморени през целия ден и да трябва да спите, за да се възстановите.