Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 3: Изберете правилния брой слайдове въз основа на избора на дизайн
• Метод 2 от 3: Определете правилния брой слайдове въз основа на дължината на вашата презентация
• Метод 3 от 3: Погледнете отвъд готовите отговори, за да намерите точния брой слайдове
• Съвети
• Предупреждения

Независимо дали сте начинаещ с PowerPoint или специалист по презентации, винаги има ключов въпрос при разработването на вашето слайдшоу: Колко слайдове ще използвате? Мисленето за времето, което имате и за броя на хората, с които говорите, е надежден начин за изчисляване на правилния брой слайдове. Познаването на добри дизайнерски избори и възприемането на вашата презентация като уникален продукт ще ви освободи от чувството, че сте заклещени с твърди и бързи правила относно „правилния“ брой слайдове.

Стъпвам

Метод 1 от 3: Изберете правилния брой слайдове въз основа на избора на дизайн

1. Предоставете точното количество информация. Презентациите в PowerPoint са полезни за предоставяне на общ преглед, общо описание на определена тема. Вашата презентация не трябва да се превръща в енциклопедия. Не прекалявайте с включването на всеки малък детайл, източник или факт, който може да представлява интерес за темата, която представяте. Твърде много информация ще умори аудиторията ви и в крайна сметка много хора ще се интересуват повече от обяда, отколкото от това, което имате да кажете.
   • Запазете презентацията за себе си, а не слайдшоуто. Слайдовете са там, за да подкрепят това, което имате да кажете. Те трябва да представляват само част от вашата презентация, а не цялото нещо.
2. Разделете сложните слайдове на няколко прости слайда. Презентациите в PowerPoint са най-ефективни и мощни, когато са претрупани и минималистични. Например, ако имате един слайд със заглавие „Местообитания“ с три куршума, а именно „Гора“, „Пустиня“ и „Океан“ с описание на всяко местообитание след него, най-добре е вместо това да присвоите три отделни слайда три различни местообитания и предоставят общ преглед и изображение на всеки от тях на съответния слайд.
3. Използвайте аудиовизуална поддръжка само когато е необходимо. Вашето слайдшоу в PowerPoint винаги трябва да бъде проектирано да подобри устното ви обяснение с визуални изображения. Понякога поставянето на думи на екран работи, но като цяло текстът трябва да бъде ограничен. Имате ли нужда от изображенията като отправна точка, от която да обяснявате резултати, тенденции, прогнози или конкретни резултати? Използвате ли основно визуални изображения, за да привлечете аудиторията си? Хумористични и / или подходящи ли са за различни стилове на обучение? Тези и други подходящи въпроси трябва да насочват вземането на решения при вземането на решение за подходящия брой слайдове за вашата презентация.
   • Прегледайте цялата си презентация и се запитайте дали наистина имате нужда от определен слайд. Ако отговорът е отрицателен или ако установите, че можете да предоставите информацията и устно, пропуснете слайда.

Метод 2 от 3: Определете правилния брой слайдове въз основа на дължината на вашата презентация

1. Практикувайте презентацията си пред огледало или малка аудитория от приятели и семейство, преди действително да я държите. Ако по време на тестването забележите, че времето ви е минало, преди да можете да изнесете цялата презентация, знаете, че презентацията ви съдържа твърде много слайдове. Върнете се на чертожната дъска, за да коригирате съответно презентацията.
   • Ако вашата презентация приключва много преди крайния срок, който сте получили, увеличете времето, прекарано на всеки слайд, или добавете допълнителни слайдове, за да допълвате информацията, въведена в презентацията.
   • Получете съвет от семейството и приятелите си по време на тестовата си презентация. Ако смятат, че има твърде много или твърде малко слайдове или ако смятат, че определени раздели на презентацията изглеждат прибързани или бавни, коригирайте презентацията си, за да коригирате тези недостатъци.
2. Обърнете внимание на скоростта, с която говорите. Ако говорите доста бързо, ще можете да преминете през голям брой слайдове. Ако, от друга страна, искате да намалите скоростта, вероятно ще ви трябва по-малък брой слайдове. Използвайте скоростта на говорене, за да определите колко слайдове може да обработи вашата презентация.
3. Не използвайте твърде много слайдове. Ако имате десет минути за представяне, може да са ви необходими повече от шестдесет слайда. От друга страна, може да не ви трябват повече от десет слайда. Който и номер да изберете, не правете повече слайдове, отколкото можете да обсъдите за определеното време.
4. Не използвайте твърде малко слайдове. Ако имате много информация, която може да се използва във вашия PowerPoint, или графики, таблици или изображения, които могат да подобрят вашата презентация, използвайте я. Въпреки че не искате да включите толкова много слайдове, че да не можете да ги покриете всички в определеното време, не бива да се чувствате толкова ограничени, че да не включвате ценна информация или изображения във вашето слайдшоу.

Метод 3 от 3: Погледнете отвъд готовите отговори, за да намерите точния брой слайдове

1. Не слушайте експертите. Изглежда всеки има своя представа колко слайдове са достатъчни. Някои хора смятат, че пет слайда са достатъчни за тридесет минути, други смятат, че десет са достатъчни за двадесет минути, а някои смятат, че деветдесет или повече са достатъчни за двадесет минути. Факт е, че всяка презентация е различна и трябва да се подхожда според нейните достойнства.
   • Добре позната мярка за презентации в PowerPoint е правилото 10/20/30. Това правило повелява, че са ви необходими около 10 слайда за 20-минутна презентация и че всеки слайд използва шрифт с 30 точки. С други думи, всеки слайд е дълъг около две минути. Може би правилото 10/20/30 ще ви свърши работа. Ако случаят не е такъв, това не означава, че използвате грешен брой слайдове.
   • Други твърдят, че средният слайд трябва да се показва на екрана за не повече от две минути и може би не повече от 15 секунди.
2. Уверете се, че броят на слайдовете е подходящ за обекта. Някои теми изискват няколко слайда и много експозиция. Други теми изискват много слайдове с минимално обяснение. Например, ако презентацията ви е за определен продукт или красив пейзаж, много слайдове със снимки може да са по-ефективни от няколко слайда с текст. Помислете как можете да обедините редица слайдове с текст в слайдове с придружаващ текст и обратно.
3. Адаптирайте своето слайдшоу към вашата аудитория. Ако представяте много подробна или техническа информация на група хора, които са много запознати с терминологията и статистиката, която представяте, можете да включите много слайдове, през които ще преминете доста бързо, но които са необходими за предоставяне и подкрепа за да покажете, че знаете за какво говорите. Ако представяте същите данни в клас по икономика в гимназията, може да се наложи да съкратите слайдовете и да редактирате презентацията си, така че да излеете всяка концепция на език, който непрофесионалистът може да разбере.
4. Помислете за мястото, където ще изнасяте презентацията. Ако представяте в голяма стая като аудитория, но имате само малък проекционен екран за вашите слайдове в PowerPoint, тогава трябва да сведете до минимум важността и броя на слайдовете и вместо това да се съсредоточите върху говоримия аспект на вашата презентация. По същия начин, ако представяте на открито или в ярко осветена среда, помислете за намаляване на броя на слайдовете във вашата презентация до минимум, тъй като може да е трудно да се видят при ярка светлина.
   • От друга страна, ако сте в по-интимна среда и можете да контролирате осветлението, може да се изкушите да използвате по-голям брой слайдове. Както винаги обаче, не се чувствайте принудени да използвате много слайдове само защото можете.

Съвети

• Отнасяйте се към всеки слайд по достойнство. Ако слайдът се нуждае от две минути на екрана, така да бъде. Ако трябва да се показва на екрана за десет секунди, това също е добре.
• Ако имате слайд без снимки, но с няколко маркирани точки, всяка от които отнема 15 до 20 секунди за обяснение, може да прекарате повече от минута на този слайд.
• Ако във вашия слайд има вградено видео или ако точките ви са разпределени в множество слайдове, можете да отделите повече време за всеки слайд.
• Не забравяйте да тренирате с аудиовизуалното си оборудване преди презентацията си, за да знаете как да го използвате и че всичко работи правилно.
• Визуалната поддръжка не винаги подобрява вашата презентация. Задайте си въпроса дали презентацията ви може да бъде просто реч или се нуждаете от слайдшоу.

Предупреждения

• Когато разгледате всички тези фактори (подробности, жаргон, размер на аудиторията и осведоменост и т.н.), установявате, че единственият кратък отговор на „Колко слайдове трябва да използвам“ е „Зависи“.