Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 3: Проектиране на концепцията
• Метод 2 от 3: Създайте блок-схема в Excel
• Метод 3 от 3: Създайте блок-схема в Word

Блок-схема е помощ при разбиването на труден за разбиране процес в редица достъпни концепции. Създаването на успешна блок-схема включва балансиране на информацията, която искате да предадете, и простотата, с която я представяте. За да създадете диаграма на пара в Excel, трябва да създадете мрежа, да свържете фигури в менюто Фигури и да добавите текст. За да създадете блок-схема в Word, трябва да създадете платно, да активирате мрежата, да създадете и свържете фигури от менюто Фигури и да добавите текст.

Стъпвам

Метод 1 от 3: Проектиране на концепцията

1. Запишете основните си понятия. Ключът към успешната блок-схема е четливостта. Уверете се, че основните ви концепции са прости и че преходът от разбиране към разбиране се обяснява с прости стъпки.
   • Уверете се, че имате ясно разграничена крайна точка предвид за графиката. Това помага да се увеличи четливостта.
2. Вземете решение между стандартно или плавно оформление. Стандартната блок-схема разделя процеса на ключовите концепции и необходимите действия. Ако имате няколко групи, участващи в процеса, както е посочено в блок-схемата, оформлението на плаваща лента може да помогне да се покаже кой какво трябва да прави. Всяка блок-схема се поставя в „Работа“ на групата, отговорна за изпълнението на определена задача (маркетинг, продажби, човешки ресурси и др.).
   • Диаграмите за плуване обикновено се поставят хоризонтално или вертикално. Началната точка е горният ляв ъгъл на графиката.
   • Диаграмите на Swimlane може да бъде трудно да се проектират, когато имате различни концепции, обменени между различни отдели. Това води до разхвърляни диаграми.
3. Подредете вашата блок-схема. Преди да започнете да проектирате вашата блок-схема със софтуер, разработете я на лист хартия. Поставете началните концепции отгоре и допълнително разширете диаграмата по-долу.
   • Повечето блок-схеми работят на прост двоичен принцип. В онези моменти от процеса, в които възникват вариации, на читателя се поставя въпрос с „да“ или „не“. Отговорът ще доведе читателя до правилното разбиране.
   • Използвайте различни форми, за да представите различни видове концепции или решения. Добавянето на визуални реплики ще помогне да се увеличи четливостта и разбирането.
4. Разбийте сложните процеси. Ако части от вашата блок-схема станат твърде пълни, поставете подпроцеса в нова блок-схема. Добавете текстово поле като препратка, за да поставите подпроцеса в оригиналната блок-схема и за да може читателят да се върне към него, когато прегледа разширението.

Метод 2 от 3: Създайте блок-схема в Excel

1. Създайте мрежа. Електронните таблици на Excel имат клетки, които са по-широки, отколкото са високи по подразбиране. За да създадете еднаква блок-схема, ще трябва да изравните клетката в квадрат. Правите това, като щракнете върху бутона Избор на всички клетки в горния ляв ъгъл на електронната таблица.
   • Щракнете с десния бутон върху заглавието на всяка колона и изберете Ширина на колоната от менюто. Въведете 2.14 в полето и натиснете Enter. Това прави квадрати на всички клетки.
   • Включете Snap to Grid от менюто Align (Подреждане) в раздела Page Layout. Това ще преоразмерява обектите, които създавате, за да се поберат в мрежата, правейки фигурите еднакви.
2. Задайте полетата. Ако искате да експортирате електронната таблица в Word или друга програма, уверете се, че полетата са еднакви. Регулирайте полетата в менюто Margins (в групата Page Setup) в раздела Page Layout, за да съответстват на програмата, в която ще го експортирате.
   • Можете да регулирате ориентацията на документа (портрет или пейзаж), като използвате Orientation (в групата Page Setup) в раздела Page Layout. Диаграмите, отчитащи отляво надясно, трябва да са в хоризонтална ориентация.
3. Направете фигурите. Щракнете върху раздела Вмъкване и изберете менюто Фигури (в групата Илюстрации). Изберете формата, която искате да използвате, и нарисувайте размера на кутията с мишката. След като създадете фигура, можете да коригирате нейния цвят и контур, като използвате инструментите в раздела Форматиране, който се отваря.
4. Добави текст. За да добавите текст към фигурите, щракнете в центъра на фигурата и започнете да пишете. Можете да регулирате шрифта и стила в раздела Начало. Поддържайте текста кратък и точен и се уверете, че е четлив.
5. Свържете фигурите. Отворете менюто Shapes в раздела Insert. Изберете стила на линията, който най-добре отговаря на вашите нужди. Задръжте курсора на мишката върху първата фигура. Ще видите малък червен квадрат на границата, показващ къде могат да се съединят линии.
   • Започнете реда в червеното поле и го плъзнете до втората фигура.
   • Червените кутии се появяват и на втората фигура. Поставете крайната точка на линията върху един от тези червени квадратчета.
   • Сега фигурите са взаимосвързани. Ако преместите една от фигурите, линията остава свързана с другата фигура и ъгълът се променя съответно.
   • Добавете надпис към свързващите линии, като вмъкнете текстово поле, намерено в раздела Вмъкване.
6. Изтеглете шаблон. Вместо да настройвате блок-схема от нулата, онлайн са налични редица различни шаблони и съветници на Excel, безплатни и търговски, които можете да използвате. Много от тях отнемат по-голямата част от работата ви, когато става въпрос за създаване на блок-схема.

Метод 3 от 3: Създайте блок-схема в Word

1. Добавете платно за рисуване. Най-лесният начин да създадете блок-схема в Word е първо да създадете платно за рисуване. Рисуването на платно предлага повече свобода при работа с фигури и дава възможност за редица функции, които обикновено не са налични, като например свързващи линии.
   • Щракнете върху Insert в главното меню. Изберете Shapes в групата Illustrations, след което щракнете върху New Canvas в долната част на менюто. В документа ви ще се появи прозорец на платно. Можете да преоразмерите платното, като плъзнете ъглите.
2. Активирайте мрежата. С решетка можете да правите фигури с еднакъв размер. Активирайте го, като щракнете върху платното. В раздела Формат щракнете върху Подравняване и изберете Настройки на мрежата. Поставете отметки в квадратчетата за показване на линиите на мрежата и подравняване на обектите към мрежата.
3. Направете фигурите. Уверете се, че платното е активно. Щракнете върху раздела Вмъкване и изберете менюто Фигури (в групата Илюстрации). Изберете формата, която искате да добавите, и нарисувайте размера на кутията с мишката. След като създадете фигура, можете да коригирате нейния цвят и контур, като използвате инструментите в раздела Форматиране, който се отваря.
4. Добави текст. За да добавите текст към фигура в Word 2007, щракнете с десния бутон върху фигурата и изберете Добавяне на текст от менюто. В Word 2010/2013 кликнете върху формата и започнете да пишете. Можете да регулирате шрифта и стила в раздела Начало.
5. Свържете фигурите. Отворете менюто Shapes в раздела Insert. Изберете стила на линията, който най-добре отговаря на вашите нужди. Задръжте курсора на мишката върху първата фигура. Вашите малки червени квадратчета ще се появят на границата, указвайки къде могат да се съединят линии.
   • Започнете реда в червеното поле и го плъзнете до втората фигура.
   • Червените кутии се появяват и на втората фигура. Поставете крайната точка на линията върху един от тези червени квадратчета.
   • Сега фигурите са взаимосвързани. Ако преместите една от фигурите, линията остава свързана с другата фигура и ъгълът се променя съответно.
   • Добавете надпис към свързващите линии, като вмъкнете текстово поле, намерено в раздела Вмъкване.