Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 4: Изберете вашата тема
• Метод 2 от 4: Проучете вашата тема
• Метод 3 от 4: Писане на вашата презентация
• Метод 4 от 4: Упражнете презентацията си
• Съвети

В информативна презентация обяснявате нещо, което ви интересува. Или обяснявате как да направите нещо. В училище го наричате презентация, в университета може да го наречете презентация. TED беседа също е информативна беседа. По-долу ще намерите редица указания за писане на такава лекция.

Стъпвам

Метод 1 от 4: Изберете вашата тема

1. Започнете, като направите списък с теми, които вашата презентация може да обхване. Можете да изнесете лекция за обекти, процеси, събития или концепции. Ако вашата номинация е за училище, е полезно да изберете нещо, което знаете добре. След това имате личен опит, който можете да използвате, който може дори да не е в книгите.
   • Ще четете и ще говорите много по темата, която сте избрали за презентацията си. Години по-късно ще запомните за какво ставаше дума и хората, които го слушаха, ще си спомнят. Така че не избирайте първата идея, която ви се появява в главата. Отделете малко време, за да изберете точно темата, която ви подхожда и която ви харесва да четете и говорите.
2. Направете списъка си с теми отначало широк и го основавайте на неща, които обичате да правите. Избройте личните си интереси.
   • Например, ако наистина обичате да ловите, вероятно имате много интересна допълнителна информация, която да споделите. Разбира се, все още трябва да правите изследвания, за да допълните собствения си опит. Интересни моменти като ловни навици, закони около лова, животните, които се ловуват, тяхното поведение и място в екосистемата автоматично ще възникнат от вашите изследвания.
3. Помислете за теми, по които все още не знаете много, но бихте искали да научите повече. Добавете и тези теми към вашия списък.
   • Да предположим, че искате да станете филмов продуцент по-късно, но всъщност не знаете какво означава това. Какво по-хубаво от това да разберете напълно как да създадете филм и да го обясните на другите.
4. Разделете изследователската си област на подтеми. Вижте дали можете да прецените дали можете да ги лекувате всички в наличното време. Изберете конкретна цел за вашата презентация. Това също ви помага като обща нишка през вашата презентация и за вашата аудитория.
   • Опитайте се да направите речта си възможно най-интересна. Споменаването на общи въпроси и факти, които всички вече знаят, прави презентацията скучна. Твърде дълго или твърде задълбочено в детайли, които всъщност не са от значение, също не работи. Представете си информативна беседа за разработването на видеоигри.Представете си, че ораторът говори много подробно за изграждането на играта, организирането на всички документи в играта и приликите между създаването на различни нива в различните игри. Това би било дълга реч, която би било трудно за аматьор да проследи.
   • Бъдете възможно най-конкретни. Опитайте се да разкриете някои интересни подробности, които хората все още може да не знаят. Например, говорете за ловните навици на индианците, а не за лов като цяло. Относно това, с което може да се сблъскате, когато правите филм за зомбита вместо филмовата продукция като цяло.
   • Вашето задълбочено познаване на всички детайли на дадена тема ще направи вашата реч добра и интересна. Например, какво ви се струва по-интересно: лекция за важността на храната или реч за приготвяне на специфичен вид храна, като тако кимчи или еклери от шоколадов бекон? Бихте ли предпочели да слушате някой, който ви казва, че доброто шофиране е важно, или някой, който ви казва пет начина да подобрите шофирането си, като защитно шофиране или интересни трикове за шофиране, които малко хора знаят?
5. Изберете една от списъка си с теми, които ще използвате, за да направите своето изявление. Тезата ви всъщност е твърдение, в което ясно обяснявате с едно изречение за какво става въпрос във вашата презентация.
   • Съсредоточете се върху неща, които са постижими без твърде много работа. Тема като „Ще ви обясня как да ловите елен и да го одрите според традициите на индианците“ е прекрасна, но може да стане проблематична, когато мислите да използвате мъртъв елен като пример в класната стая настройка.
6. Направете изявлението си възможно най-конкретно. С неясно изказване като „Ще говоря с вас за карбураторите“, никой всъщност не знае за какво ще говорите. За това как работят карбураторите, за различните видове и т.н.? По-интересно твърдение е например „Ще ви обясня как да разглобите карбуратор“.
   • Фокусирайте се върху това как да преподавате или да обяснявате на слушателите си как са се правили нещата, вместо просто да им разказвате за нещата. Както в примера с карбуратора, отваряне на речта „Ще ви науча на неща за циповете“ не е едно от най-вълнуващите. Излиза като общо и очевидно. С такова отваряне нямате идея какво да очаквате от презентацията. Независимо дали някой ще ви покаже как да използвате цип или ще говорите един час за историята на ципа, всичко това може да се направи. Например, по-ясен отвор може да бъде „В тази лекция ви разказвам за изобретението на ципа“. Или „Ще ви разкажа как са създадени първите зомби филми и какво се е променило с появата на специални ефекти“.

Метод 2 от 4: Проучете вашата тема

1. Направете първоначално разследване. Най-важното правило за писане на информационна презентация:Познайте темата си. Правете проучванията си внимателно и почтено, използвайте надеждни източници и си водете бележки.
   • Когато съберете изследователския си материал и го прочетете, направете купчина от информацията, която все пак ще използвате в речта си. В допълнение, изследвайте съседни теми, които може да са точно извън вашата област на изследване. Това може да бъде полезно, ако трябва да отговаряте на въпроси. Тази основна информация, която може да не изглежда пряко подходяща, може да гарантира, че можете да отговорите правилно на въпроса. Например, ако вашият разговор е за ловните традиции на индианците и някой ви попита за други ловни традиции, ще изглеждате добре, ако сте направили обширни изследвания.
2. Можете да смените темата по време на вашето изследване. Може да срещнете нова информация, за която предпочитате да говорите. Планирайте нещо подобно да се случи, вместо да го игнорирате
   • Например за разговор за производството на зомби филми, можете да разберете по време на изследването си, че самият мит за зомбито ви се струва най-интересен. Не позволявайте това да ви спре и да смените темата си. Така или иначе вече сте направили някои от изследванията и речта ви ще бъде от полза, ако говорите за нещо, което наистина ви вълнува.

Метод 3 от 4: Писане на вашата презентация

1. Преди да пишете, помислете за вашата аудитория. Вероятно е безопасно да предположим, че те не знаят много за вашата тема (и затова вие също държите беседата!). Имайте предвид, че трябва да предоставите основна информация. Уверете се, че не прескачате твърде много по време на обяснението си.
   • Не обяснявайте всичко, освен ако не е конкретно заданието. Можете да очаквате вашата публика да знае за някои неща. Не е нужно да обяснявате на някого как изглежда воланът на автомобила или какво е цип. Например, ако изнасяте лекцията си за карбуратори пред група автомеханици, не е необходимо да предоставяте много допълнителна информация.
2. Съставете вашата номинация. Избройте подтемите, които ще бъдат обхванати, и ги подредете в логичен ред.
   • Не забравяйте да споменете не само какво правите, но и защо го правите за всякакви предложения относно „как да…“. Например, ако ще обясните как да направите тако кимчи, трябва да обясните и защо стъпките са в този ред. Например, добавете кимчи последно, за да не се намокря тако. В реч за карбуратор обяснявате в кой ред винтовете трябва да бъдат затегнати или разхлабени и защо. Това е важна информация в процеса на обучение на вашата аудитория.
   • В по-описателно представяне (вместо да обяснявате как работи нещо), уверете се, че информацията е в логичен ред. Например, нашата лекция за ловните навици на индианците трябва също да включва информация за самоличността на тази група от населението. Не можете да навлизате в подробности за техните ловни традиции, докато не получите картина на различните племена.
3. Разработете всяка подтема. Това е тялото на вашата презентация. Заобиколете основните си точки с интересни и информативни точки.
   • Честа тактика, особено ако трябва да импровизирате, е да помислите за трите основни точки и след това да ги поставите в хронологичен ред, пространствен ред или по важност. Този метод е божи дар, ако трябва да изнесете лекция неподготвени. Например, хронологичен ред в речта за ловните навици на индианците може да започне с ловни навици, преди да дойдат европейците, промените през историята, за да завърши с текущото състояние на ловните навици.
4. Напишете въведение. Във вашето въведение се опитайте да привлечете вниманието на слушателя и да го уведомите за какво точно ще говорите. Това е особено важно за дълга или сложна лекция. Кажете предварително кои точки ще обсъждате.
   • Често се случва презентацията да започне със забавен анекдот или интересен цитат, който е от значение за вашата тема. Това може да бъде чудесен начин да се свържете с аудиторията си, но бъдете внимателни с глупави изказвания или шега, която никой не получава. Започнете лекцията си с "Току-що долетях от Ню Йорк и момче ръцете ми се умориха от това!" може да не е толкова добра идея. Освен ако речта ви не е за лоши шеги, разбира се.
5. Напишете заключение. В заключението обобщавате основните моменти на вашата презентация.
   • Завършете речта си и с въпроса си. Хората обикновено си спомнят първото и последното нещо, което чуват, така че не забравяйте да включите посланието както в увода, така и в заключението.
   • Опитайте се да обвържете заключението си с вашето въведение. По този начин попълвате кръга, той дава на вашата презентация усещане за решителност. Например, връщайки се към първия пример, който сте дали, определена тема или може би дори определена шега, презентацията ви създава приятно усещане за завършеност. Ако вашата реч на карбуратора е започнала с история за кола, която се е срутила в най-лошия момент, който можете да си представите и след това е трябвало да разглоби карбуратора, може да е забавно да се върнете към това и да разкажете как се е развила историята.

Метод 4 от 4: Упражнете презентацията си

1. Практикувайте презентацията си, докато се часоввате. Упражнявайте речта си на глас и часовник себе си. Добавете или премахнете материал, ако е необходимо. Въпреки че нямате конкретен срок, винаги има такъв: времето, след което хората вече не могат да слушат и да се отегчават. Може да не сте забелязали това по време на презентацията си, така че е добре да помислите за това предварително.
   • Ако вашата номинация е за събитие, уверете се, че е в определените срокове. В противен случай може да бъдете отсечени. Ако презентацията ви не се следи стриктно, тогава не е нужно да се притеснявате, ако речта ви надхвърли ограничението във времето.
2. Упражнявайте се да говорите бавно. Ако изнасяте презентация пред група хора, може да си помислите, че се движите твърде бавно. Скоро обаче говорите твърде бързо. Упражнявайте се да говорите тихо, още по-тих отколкото обикновено.
   • Ако работи, запишете се. По този начин можете да видите колко бързо говорите. Може да ви отвори окото, когато видите, че мислите, че говорите спокойно, докато в действителност стреляте през точките си.
   • Научете се да включвате драматични паузи в речта си. Драматичната пауза наистина може да доведе до определена точка или тема. Дава на вашата аудитория време за размисъл. Най-добрите оратори ги използват пестеливо, но с голям ефект.
   • Пазете се от списъци, пълни с информация. Ако е необходимо вашата реч да представи списък с идеи или факти, направете преди и направете пауза след всеки елемент от вашия списък.
3. Практикувайте с предметите, които ще използвате, ако имате такива. Вероятно ще изнервите, когато трябва да говорите, така че практикуването преди това няма да навреди.
   • Практикувайте какво ще правите, ако нещо се обърка с доставките ви. Ако сте нервни, по-вероятно е да сгрешите и нещо да се обърка. Осигурете успех, като подготвите нещата си по такъв начин, че да се направи възможно най-малко с тях. Би било жалко, ако в средата на речта си за разглобяването на карбуратора сте допуснали грешка, която е загубила целия ви пример. Ако предварително вземете предвид, че нещо може да се обърка, ще се възстановите по-лесно и пак ще можете да приведете номинацията до успешен край.

Съвети

• Дори да сте написали фантастична реч, няма полза, ако говорите или мърморите неясно. Упражнявайте се да говорите високо и ясно. Това е фантастично умение и много хора забравят за него.
• Ако говорите публично, вероятно ще говорите твърде бързо. Вероятно сте нервни и нервните хора бързат да говорят. Вземете това със себе си, не само докато говорите, но и докато пишете. Ако говорите бавно, хората ще ви разберат и ще се натъкнете на професионалист. Просто нямате време за онази дълга подробна реч, която сте написали.
• Вероятно сте много по-добри в речта, отколкото си мислите! Когато казахте на родителите си за деня си в училище или когато научихте приятеля си как да прави пилешка супа, всъщност вече тренирахте да изнасяте беседа!
• Ако ви е трудно да измислите тема за разговора си, опитайте да потърсите в Интернет. Има сайтове със списъци, пълни с потенциални теми. Или помислете за това, което предпочитате, или говорете за най-много. Например, ако обичате да говорите за козметични продукти, бихте могли да помислите дали сами да си направите блясък за устни или как да получите конкретна прическа.
• Вашата рамка е предназначена да ви помогне да организирате презентацията си, но това не е закон на обикновените хора и персите. Ако пишете речта си по подтемите, може да откриете, че някои точки са ненужни или всъщност не се вписват. Чувствайте се свободни да премахвате точки или да добавяте нови точки, ако това ви подхожда по-добре. Не забравяйте да редактирате списъка си с точки, в противен случай ще изглежда лудо.
  • Докато говорите, може да забележите, че говорите по-дълго за едната точка и по-кратко за другата. Поддържайте връзка с аудиторията си, вижте как тя се вписва. Уверете се, че не слизате твърде много от пътя си. Придържайте се към плана си.
• Не забравяйте, че целта на беседата е да обучи хората по определена тема. Не избирайте тема въз основа на вашето мнение. В противен случай може да се опитвате да убедите някого.
  • Важно е да разберете разликата между информирането на хората и убеждаването на хората. Разговорът за нашия пример „как да разглобявам карбуратор“ напълно променя намерението веднага щом стане „защо е лоша идея да разглобявам карбуратор“ или дори „защо карбураторът на Holley е най-добрият“.
  • Разговорите, които са били спорени отгоре с цел да убедят публиката, могат дори да бъдат противопоставени на вашите слушатели. Тези видове лекции също се наричатполемика споменати. Това означава, че те създават свадлива атмосфера, която не е на място. Има място и време за полемична реч, а реч със сигурност не е такава.