Съдържание

• Стъпвам

Базите данни на SQL Server са сред най-широко използваните, отчасти поради лекотата, с която могат да бъдат създадени и поддържани. Заедно с безплатен графичен потребителски интерфейс (GUI) като управление на SQL Server, не е нужно да бъркате с команди от командния ред. Прочетете на стъпка 1 по-долу, за да създадете база данни за минути и да започнете да въвеждате данните си.

Стъпвам

1. Инсталирайте софтуера на SQL Server Management Studio. Този софтуер може да бъде изтеглен безплатно от уебсайта на Microsoft и предлага възможност за свързване и управление на SQL сървър чрез графичен интерфейс, вместо чрез командния ред.
   • За да можете да се свържете с външен SQL сървър, имате нужда от този или еквивалентен софтуер.
   • Ако имате Mac, можете да използвате софтуер с отворен код като DbVisualizer или SQuirreL SQL. Интерфейсите се различават, но принципите са едни и същи.
   • Вижте wikiHow за статии за създаване на бази данни с помощта на инструменти за команден ред.
2. Стартирайте SQL Server Management Studio. Когато стартирате програмата за първи път, ще бъдете попитани към кой сървър искате да се свържете. Ако вече имате сървър, работещ и правата за свързване с него, можете да въведете адреса на сървъра и данните за вход. Ако искате да създадете локална база данни, въведете . за името на базата данни и задайте метода за вход като „Удостоверяване на Windows“.
   • Кликнете върху Свързване, за да продължите.
3. Потърсете папката на базата данни. След като се установи връзката със сървъра, локално или отдалечено, прозорецът Object Explorer ще се отвори в лявата част на екрана. В горната част на дървото на Object Explorer ще намерите сървъра, с който сте свързани. Ако не е разширено, щракнете върху "+", намиращо се до него. Сега сте намерили папката Бази данни.
4. Създайте нова база данни. Щракнете с десния бутон върху папката Бази данни и изберете „Нова база данни ...“. Ще се появи прозорец, който ви позволява да конфигурирате базата данни, преди да я конфигурирате. Дайте име на базата данни, за да я идентифицирате. Повечето потребители могат да оставят останалите настройки такива, каквито са.
   • Ще забележите, че когато въведете името на базата данни, ще бъдат създадени два допълнителни файла: Файл с данни и Дневник. Файлът с данни съдържа всички данни от вашата база данни и регистрационният файл проследява промените в базата данни.
   • Щракнете върху OK, за да създадете базата данни. Ще видите как новата база данни се появява в разширената папка Бази данни. Той има цилиндър като икона.
5. Създайте таблица. Базата данни може да съхранява данни само ако първо създадете структура за тези данни. Таблица съдържа информацията, която въвеждате във вашата база данни и ще трябва да създадете такава таблица, преди да продължите. Разгънете новата база данни в папката си Бази данни и щракнете с десния бутон върху папката Таблици и изберете „Нова таблица ...“.
   • Ще се появят няколко прозореца, които ви позволяват да редактирате новата таблица.
6. Създайте първичен ключ. Силно се препоръчва да създадете първичен ключ като първата колона на вашата таблица. Това се държи като идентификационен номер или номер на запис (ред), с който лесно можете да си припомните тези входове по-късно. Създайте това и въведете "ID" в полето Име на колона, въведете инт в полето Тип данни и премахнете отметката от квадратчето „Разрешаване на нули“. Щракнете върху иконата на ключа в лентата с менюта, за да зададете тази колона като основен ключ.
   • Не искате да приемате нулеви стойности, защото входът винаги трябва да бъде поне "1". Ако разрешите нулева стойност, първият ви запис ще бъде "0".
   • В прозореца Свойства на колона превъртете надолу, докато не видите опцията за идентификация на самоличността. Разгънете го и задайте „(ls Identity)“ на „Yes“. Това автоматично ще увеличи стойността на ID за всеки нов добавен ред, което означава, че всеки нов запис се номерира автоматично.
7. Разберете как са структурирани таблиците. Таблиците се състоят от полета, наричани още колони. Всяка колона е представяне на запис в база данни. Например, ако създадете база данни на служители, ще имате например колона „Име“, „Фамилия“ и „Адрес“ и колона „Телефонен номер“.
8. Създайте останалите колони. Когато приключите с попълването на полетата за първичния ключ, ще забележите, че отдолу са се появили нови полета. Това ви дава възможност да въведете следващия ред данни. Попълнете полетата, както сметнете за добре, и се уверете, че използвате правилния тип данни за данните, които въвеждате в тази колона:
   • nchar (#) - Това е типът данни, който използвате за текст, като имена, адреси и др. Цифрите в скоби показват максималния брой знаци, разрешени в дадено поле. Чрез задаване на лимит можете да сте сигурни, че размерът на вашата база данни остава управляем. Телефонните номера трябва да се съхраняват в този формат, защото не извършвате никакви аритметични операции върху тях.
   • инт - Това е за цели числа и обикновено се използва за полето ID.
   • десетична (х,у) - Съхранява числата в десетична форма, а числата в скоби показват съответно общия брой на цифрите и броя на десетичните знаци. Например: десетична (6.2) съхранява номера като 0000.00.
9. Запазете вашата маса. Когато приключите със създаването на колони, първо ще трябва да запазите таблицата, преди да можете да въведете данни. Щракнете върху иконата Save в лентата с инструменти и въведете име за таблицата. Най-добре е да дадете на таблицата си име, което да изясни какво е съдържанието, особено при по-големи бази данни с няколко таблици.
10. Въведете данни в таблицата си. След като запазите таблицата, можете да започнете да въвеждате данни. Разгънете папката Tables в прозореца Object Explorer. Ако новата таблица не е в списъка, щракнете с десния бутон върху папката Tables и изберете Refresh. Щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете "Редактиране на Топ 200 реда".
    • Средният прозорец ще покаже полета, където можете да въведете данни. Полето за идентификация ще бъде попълнено автоматично, така че първо можете да го игнорирате. Попълнете информацията в останалите полета. Когато кликнете върху следващия ред, ще видите, че идентификаторът в първия ред се попълва автоматично.
    • Продължете с това, докато не въведете цялата необходима информация.
11. Обработете таблицата, за да съхраните данните. Когато приключите с въвеждането на данните, щракнете върху Изпълнение на SQL в лентата с инструменти, за да ги запазите. SQL сървърът продължава да работи във фонов режим, обработвайки всички данни, съдържащи се в колоните. Бутонът прилича на червен удивителен знак. Можете също да натиснете Ctrl+R. за да го стартирате.
    • Ако бъдат открити грешки, ще получите общ преглед кои записи са въведени неправилно, преди таблицата да може да бъде обработена.
12. Консултирайте се с вашите данни. На този етап вашата база данни е създадена. Можете да създадете толкова таблици, колкото е необходимо във всяка база данни (има ограничение, но повечето потребители няма да имат нужда да се притесняват за това, освен ако не работят с бази данни на ниво предприятие). Вече можете да поискате вашите данни за доклади или други административни цели. Прочетете статии в wikiHow за по-подробна информация за изпълняваните заявки.